1 Δημιουργήστε ένα νέο κενό έγγραφο του Microsoft Word μέσα . Κάντε κλικ στο " αλληλογραφίας " καρτέλα , και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί " Έναρξη συγχώνευσης αλληλογραφίας " στην κορδέλα του Word στο πάνω μέρος της οθόνης . 2
Κάντε κλικ στο " Φάκελοι " επιλογή , και στη συνέχεια επιλέξτε την επιθυμητή μέγεθος του φακέλου , την παράδοση και τη διεύθυνση επιστροφής της γραμματοσειράς από το παράθυρο Επιλογές φακέλου . Κάντε κλικ στο κουμπί "OK " για να αποθηκεύσετε τις επιλογές σας .
Εικόνων 3
Κάντε κλικ στο κουμπί " Επιλογή παραληπτών " στο Έναρξη συγχώνευσης αλληλογραφίας περιοχή της ομάδας , και επιλέξτε το " Χρήση υπάρχουσας λίστας " επιλογή . Βεβαιωθείτε ότι το " Όλες οι πηγές δεδομένων " λύση που θα επιλεγεί . Εντοπίστε το αρχείο CSV στον υπολογιστή σας από το παράθυρο Επιλογή αρχείου προέλευσης δεδομένων , και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί "Άνοιγμα" .
Η 4
Πληκτρολογήστε μια διεύθυνση επιστροφής στην επάνω δεξιά γωνία του φακέλου , εάν είναι απαραίτητο . Χρησιμοποιήστε το " Shift " + "Enter" στο πληκτρολόγιό σας για να αποφευχθούν οι πρόσθετες απόσταση μετά από κάθε παράγραφο , αν αυτή η δυνατότητα είναι ενεργοποιημένη . Μόνο κλικ του ποντικιού σας προς το κέντρο του φακέλου για να ενεργοποιήσετε το τμήμα της διεύθυνσης παράδοσης . Κάντε κλικ στο κουμπί "Διεύθυνση Block" στην ομάδα Σύνταξη και Εισαγωγή ομάδα Πεδία στην κορδέλα . Επιλέξτε την επιθυμητή μορφή , και κάντε κλικ στο κουμπί " OK" . Αυτός είναι ο μόνος κωδικός συγχώνευσης αλληλογραφίας θα πρέπει να διασφαλίσει ότι όλες οι διευθύνσεις στο αρχείο CSV θα συμπληρώσετε το τμήμα της διεύθυνσης παράδοσης του κάθε φακέλου .
5
Κάντε κλικ στο κουμπί " Προεπισκόπηση αποτελεσμάτων " στην κορδέλα , αν θέλετε να ελέγξετε σε κάθε διεύθυνση . Προχωρήσετε στο επόμενο όνομα στη λίστα σας , κάνοντας κλικ στο κουμπί "Next Record" στην περιοχή ομάδα Προεπισκόπηση αποτελεσμάτων . Τοποθετήστε το κατάλληλο φάκελο στον εκτυπωτή σας , κάντε κλικ στο " Finish και Συγχώνευση" κουμπί και στη συνέχεια το "Print Documents " επιλογή . Επιλέξτε " All" από την Συγχώνευση στο παράθυρο του εκτυπωτή , αν είστε έτοιμοι να εκτυπώσετε φακέλους για όλα τα ονόματα στο αρχείο σας . Επιλέξτε το "Τρέχουσα Εγγραφή " ή " Από Προς " επιλογές, αν θέλετε να εκτυπώσετε φακέλους για επιλεγμένα ονόματα . Θα πρέπει να τρέφονται με το χέρι ένα φάκελο μέσω του δίσκου του εκτυπωτή σας για κάθε όνομα .
Η
εικόνων
Πνευματικά δικαιώματα © Γνώση Υπολογιστών Όλα τα δικαιώματα κατοχυρωμένα