λογισμικό

* Γνώση Υπολογιστών >> λογισμικό >> Word λογισμικό επεξεργασίας

Πώς να εκτυπώσετε φακέλους από ένα αρχείο CSV στο Word

A τιμών διαχωρισμένων με κόμματα ή CSV , το αρχείο είναι ένα που υποστηρίζεται ευρέως και μπορούν να εισάγονται ή εξάγονται από τα περισσότερα προγράμματα βάσης δεδομένων τύπου που διαθέτουν στοιχεία του πίνακα . Ένα αρχείο CSV περιέχει καρτέλες στήλες των δεδομένων απλού κειμένου διαχωρίζονται με κόμματα . Κάθε κόμμα δηλώνει την αρχή μιας εισόδου στην επόμενη στήλη . Ανοίγοντας ένα αρχείο CSV ως έχει σε ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου , όπως το Notepad , θα παράγει μια λίστα δεδομένων σκορπισμένα μαζί σε μία τεράστια σκέψη , η οποία δεν είναι ο ευκολότερος τρόπος για να συνεργαστούν μαζί της . Ωστόσο, οι εφαρμογές όπως το Outlook, Excel, Access και ACT είναι οι βάσεις δεδομένων στον πυρήνα τους και μπορεί να κάνει τέλεια αίσθηση ενός αρχείου CSV και τα δεδομένα που περιέχονται σε αυτό. Τα προγράμματα αυτά μπορούν εύκολα να μετατρέψετε ένα αρχείο CSV σε ένα που έχει ίδια μορφή του προγράμματος του είναι. Αν και το Microsoft Word δεν έχουν χαρακτηριστικά που μοιάζουν όσο αυτά μια βάση δεδομένων , αλληλογραφίας του Word Συγχώνευση εντολή να χρησιμοποιήσετε ένα αρχείο CSV για μια πηγή δεδομένων που θα παράγει πολλαπλές επιστολές , ετικέτες ή τους φακέλους για κάθε εγγραφή που εκπροσωπούνται στο αρχείο CSV . Οδηγίες
Η

1 Δημιουργήστε ένα νέο κενό έγγραφο του Microsoft Word μέσα . Κάντε κλικ στο " αλληλογραφίας " καρτέλα , και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί " Έναρξη συγχώνευσης αλληλογραφίας " στην κορδέλα του Word στο πάνω μέρος της οθόνης . 2

Κάντε κλικ στο " Φάκελοι " επιλογή , και στη συνέχεια επιλέξτε την επιθυμητή μέγεθος του φακέλου , την παράδοση και τη διεύθυνση επιστροφής της γραμματοσειράς από το παράθυρο Επιλογές φακέλου . Κάντε κλικ στο κουμπί "OK " για να αποθηκεύσετε τις επιλογές σας .
Εικόνων 3

Κάντε κλικ στο κουμπί " Επιλογή παραληπτών " στο Έναρξη συγχώνευσης αλληλογραφίας περιοχή της ομάδας , και επιλέξτε το " Χρήση υπάρχουσας λίστας " επιλογή . Βεβαιωθείτε ότι το " Όλες οι πηγές δεδομένων " λύση που θα επιλεγεί . Εντοπίστε το αρχείο CSV στον υπολογιστή σας από το παράθυρο Επιλογή αρχείου προέλευσης δεδομένων , και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί "Άνοιγμα" .
Η 4

Πληκτρολογήστε μια διεύθυνση επιστροφής στην επάνω δεξιά γωνία του φακέλου , εάν είναι απαραίτητο . Χρησιμοποιήστε το " Shift " + "Enter" στο πληκτρολόγιό σας για να αποφευχθούν οι πρόσθετες απόσταση μετά από κάθε παράγραφο , αν αυτή η δυνατότητα είναι ενεργοποιημένη . Μόνο κλικ του ποντικιού σας προς το κέντρο του φακέλου για να ενεργοποιήσετε το τμήμα της διεύθυνσης παράδοσης . Κάντε κλικ στο κουμπί "Διεύθυνση Block" στην ομάδα Σύνταξη και Εισαγωγή ομάδα Πεδία στην κορδέλα . Επιλέξτε την επιθυμητή μορφή , και κάντε κλικ στο κουμπί " OK" . Αυτός είναι ο μόνος κωδικός συγχώνευσης αλληλογραφίας θα πρέπει να διασφαλίσει ότι όλες οι διευθύνσεις στο αρχείο CSV θα συμπληρώσετε το τμήμα της διεύθυνσης παράδοσης του κάθε φακέλου .
5

Κάντε κλικ στο κουμπί " Προεπισκόπηση αποτελεσμάτων " στην κορδέλα , αν θέλετε να ελέγξετε σε κάθε διεύθυνση . Προχωρήσετε στο επόμενο όνομα στη λίστα σας , κάνοντας κλικ στο κουμπί "Next Record" στην περιοχή ομάδα Προεπισκόπηση αποτελεσμάτων . Τοποθετήστε το κατάλληλο φάκελο στον εκτυπωτή σας , κάντε κλικ στο " Finish και Συγχώνευση" κουμπί και στη συνέχεια το "Print Documents " επιλογή . Επιλέξτε " All" από την Συγχώνευση στο παράθυρο του εκτυπωτή , αν είστε έτοιμοι να εκτυπώσετε φακέλους για όλα τα ονόματα στο αρχείο σας . Επιλέξτε το "Τρέχουσα Εγγραφή " ή " Από Προς " επιλογές, αν θέλετε να εκτυπώσετε φακέλους για επιλεγμένα ονόματα . Θα πρέπει να τρέφονται με το χέρι ένα φάκελο μέσω του δίσκου του εκτυπωτή σας για κάθε όνομα .
Η
εικόνων

Συναφής σύστασή

Πνευματικά δικαιώματα © Γνώση Υπολογιστών Όλα τα δικαιώματα κατοχυρωμένα