Επιλογές για σχόλια στο Word 2007

Όταν συνεργάζονται σε ένα έγγραφο του Word , μπορείτε συχνά θέλουν να μεταφέρουν τις προτάσεις , αλλαγές ή επικρίσεις μέσα στο έγγραφο , χωρίς να κατασπαράζουν το κείμενο . Το σχόλιο εργαλείο που περιέχεται στο Word 2007 σας δίνει τη δυνατότητα να προσθέσετε εκτεταμένο σχολιασμό, σε ένα έγγραφο που εμφανίζεται σε μπαλόνια στις άκρες της εικόνας του εγγράφου . Αν και μέρος του κειμένου επισημαίνεται ώστε να δείξει στον αναγνώστη τι σχολιασμός , θα παραμένει αμετάβλητη και η ακεραιότητα του κειμένου διατηρείται . Σχόλια λέξη
Η

Ένα από τα μοντάζ και κριτική χαρακτηριστικά που περιλαμβάνονται με το Microsoft Word είναι η δυνατότητα της εισαγωγής ένα σχόλιο σε ένα έγγραφο χωρίς να επηρεάζουν το αρχικό κείμενο . Ως ένα σχόλιο εισάγεται , φαίνεται σε ένα μπαλόνι που εμφανίζεται στο περιθώριο του εγγράφου ή στο τμήματα παραθύρου αναθεώρησης . Μια γραμμή συνδέει το μπαλόνι με το επισημασμένο κείμενο . Η ελεύθερη μορφή της φύσης και απεριόριστο μήκος επιτρέπει σε έναν συντάκτη ή συνεργάτη για να προσθέσετε σημειώσεις τους, χωρίς να αλλάξει το κείμενο στο οποίο είναι συνδεδεμένη και κρατώντας το έγγραφο στην αρχική του μορφή . Αν σχόλια έχουν προστεθεί σε ένα έγγραφο , αλλά δεν είναι ορατά , ελέγξτε για να δείτε ότι . "Τελικός : Εμφάνιση σημειώσεων " έχει επιλεγεί στην καρτέλα "Αναθεώρηση "
εικόνων Εισαγωγή και Διαγραφή Σχόλια

να εισαγάγετε ένα σχόλιο , θα πρέπει να επιλέξετε το κείμενο που θα στηρίζεται και στη συνέχεια κάντε κλικ στην καρτέλα "Review" στην Κορδέλα . Κάνοντας κλικ στο " Νέο σχόλιο " , θα εισάγετε ένα άδειο μπαλόνι στο οποίο μπορείτε να αρχίσετε να πληκτρολογείτε το σχολιασμό σας . Ορισμένα στοιχεία μορφοποίησης , όπως η Bold Italic και είναι διαθέσιμη εντός του σχόλιο , αλλά αυτό είναι περιορισμένη . Αν αποφασίσετε ότι το σχόλιο δεν είναι πλέον απαραίτητο , μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ στο πλαίσιο σχολίων και επιλέξτε " Διαγραφή σχολίου " από το μενού περιβάλλοντος . Εάν θέλετε να απαντήσετε σε ένα συνεργάτη , επιλέξτε το σχόλιο μπαλόνι και κάντε κλικ στο " Νέο σχόλιο " ξανά για να δημιουργήσετε ένα σχόλιο απάντηση .

Η αλλαγή του σχολίου Όνομα Χρήστη ή Color

Κάθε σχόλιο που εισάγεται ταυτίζεται με το χρήστη τα αρχικά τους . Για παράδειγμα , αν ο χρήστης John H. Smith εισάγει το πρώτο σχόλιο , θα πρέπει να αναγνωριστεί ως JHS1 και ορατή στο μπαλόνι λίγο πριν από το σχολιασμό . Αν θέλετε να αλλάξετε το όνομα ή τα αρχικά που προσδιορίζουν τις αλλαγές σας , μπορείτε να αλλάξετε τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις που έχουν εισαχθεί κατά την εγκατάσταση . Κάντε κλικ στο βέλος κάτω από το " Παρακολούθηση αλλαγών " στην καρτέλα "Review" και επιλέξτε "Change User Name" . Σύμφωνα με το " Ρυθμίσεις αντίγραφο του Microsoft Office " , να τροποποιήσει τα αρχικά της αρεσκείας σας . Να θυμάστε ότι αυτή η αλλαγή επηρεάζει όλα τα προγράμματα του Office Suite . Εάν θέλετε να καθορίσετε ένα συγκεκριμένο χρώμα για τα σχόλιά σας , κάντε κλικ στο " Παρακολούθηση αλλαγών " και επιλέξτε "Αλλαγή επιλογών παρακολούθησης " από το drop -down μενού . Χρησιμοποιήστε την επιλογή " Σχόλια " επιλογέα χρώματος στο παράθυρο διαλόγου για να επιλέξετε το χρώμα σας .
Εικόνων καθαρισμός Σχόλια
Η

Από το σχολιασμό είναι πιο συχνά χρησιμοποιείται κατά τη διάρκεια εσωτερική συνεργασία , είναι πιθανό ότι θα θέλετε να τα τρίψετε από οποιεσδήποτε τελικές αντίγραφα πριν από τη διανομή . Αυτό το προαιρετικό βήμα είναι ζωτικής σημασίας εάν το έγγραφο πρόκειται να διαβαστεί έξω από έναν οργανισμό . Κάντε κλικ στο "Αρχείο" καρτέλα της Κορδέλας . Επιλέξτε το κουμπί " Προετοιμασία για κοινή χρήση " και επιλέξτε " Έλεγχος εγγράφου " από το drop -down μενού . Στο " Ελεγκτής εγγράφου " παράθυρο διαλόγου , επιλέξτε το "Σχόλια , Αναθεωρήσεις , Εκδόσεις και Σημειώσεις" και κάντε κλικ στο κουμπί " Έλεγχος " . Αν ο Επιθεωρητής διαπιστώσει σχόλια στο έγγραφο , θα σας δώσει την επιλογή της διαγραφής τους όλα με τη μία .
Η
εικόνων