Πώς να προσθέσετε ένα πρότυπο για το Word 2003

πρότυπα Microsoft Word είναι χρόνος- αποταμιευτές . Στο Word , ένα πρότυπο είναι ένα έγγραφο που δημιουργεί ένα αντίγραφο του εαυτού του όταν το ανοίξετε . Στο Microsoft Word 2003 , τα πρότυπα έχουν " . Dot " επέκταση . Πρότυπο τύποι πρότυπα περιλαμβάνουν γράμματα, εξώφυλλων φαξ και υπομνήματα . Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα πρότυπο για κάθε έγγραφο χρησιμοποιώντας επιστολόχαρτο της εταιρείας σας , για παράδειγμα . Περιλαμβάνει μόνο τις πληροφορίες που δεν αλλάζει από ένα έγγραφο σε έγγραφο . Δημιουργήστε ένα νέο έγγραφο που βασίζεται στο πρότυπο που θα χρειαστεί να του στείλω μια ανταπόκριση σε ένα συγκεκριμένο πρόσωπο . Προσθέστε μόνο τις πληροφορίες που αλλάζει , όπως το " να " διεύθυνση και το μήνυμα . Οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε το Microsoft Word και κάντε κλικ στο " Αρχείο" στο μενού στην κορυφή , στη συνέχεια "Άνοιγμα" για να ανοίξει το έγγραφο που θέλετε να προσθέσετε σε πρότυπα . Κάνετε αυτό για να δημιουργήσετε ένα πρότυπο που βασίζεται σε ένα υπάρχον αρχείο , καλής ποιότητας 2

Ανοίξτε το Microsoft Word και κάντε κλικ στο "Χ " στο " Ξεκινώντας" παράθυρο στη δεξιά πλευρά της οθόνης για να το κλείσει και να αρχίσει δημιουργία του εγγράφου σας . Κάνετε αυτό για να δημιουργήσετε ένα πρότυπο που βασίζεται σε έγγραφο που δημιουργείτε .
Εικόνων 3

Ανοίξτε το Microsoft Word, επιλέξτε "Αρχείο" από το μενού στην κορυφή , τότε " Νέα " για να ανοίξετε το " Νέο έγγραφο " παράθυρο . Κάνετε αυτό για να δημιουργήσετε ένα πρότυπο που βασίζεται σε ένα υπάρχον πρότυπο . Στην ενότητα " Πρότυπα " του παραθύρου " Νέο έγγραφο " , επιλέξτε " Στον υπολογιστή μου " για να ανοίξετε το " Πρότυπα " παράθυρο διαλόγου .
Η 4

Επιλέξτε τις καρτέλες στο πάνω μέρος των " Templates " παράθυρο διαλόγου για να περιηγηθείτε ανάμεσα στις κατηγορίες προτύπων . Κάνοντας κλικ στο πρότυπο θα σας επιτρέψει να κάνετε προεπισκόπηση της διάταξης του στο «παράθυρο προεπισκόπησης στη δεξιά πλευρά του " Templates "παράθυρο διαλόγου .
5

Επιλέξτε το " "κουμπί στο " Δημιουργία νέου προτύπου " ενότητα στην κάτω δεξιά γωνία του παραθύρου διαλόγου " Πρότυπα . Κάντε κλικ στο κουμπί "OK " για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου " Πρότυπο " . Ξεκινήστε την επεξεργασία το νέο σας πρότυπο .
Η 6

Κάντε κλικ στο " Αρχείο" στο πάνω μενού και επιλέξτε " Save As" για να ανοίξετε το " Αποθήκευση ως τύπου " παράθυρο διαλόγου, αφού έχετε επεξεργαστεί το αρχείο . Επιλέξτε " Πρότυπο εγγράφου " από τη λίστα . Αποθηκεύστε το έγγραφο στην προεπιλεγμένη φάκελο "Templates" . Μπορείτε επίσης να αποθηκεύσετε το πρότυπο σε ένα από τα υποφακέλους στο φάκελο "Templates" . Πρότυπα αποθηκεύονται σε έναν υποφάκελο θα εμφανιστεί στην καρτέλα με το ίδιο όνομα στο " Πρότυπα " παράθυρο διαλόγου .
Η
εικόνων