Πώς να μειώσετε το μέγεθος αρχείου ενός εγγράφου του Word

Το Microsoft Word είναι μια εφαρμογή που αποτελεί μέρος της σουίτας Microsoft Office . Αυτό το πρόγραμμα σας επιτρέπει να γράψουν δοκίμια , βιογραφικά σημειώματα , επιστολές και άλλα. Μικρότερα έγγραφα του Word να καταλαμβάνουν λιγότερο χώρο στο δίσκο , και μπορείτε να τα διαχειριστείτε με μεγαλύτερη ευκολία . Υπάρχουν διάφοροι παράγοντες που μπορούν να αυξήσουν το μέγεθος του εγγράφου σας . Microsoft Word σας επιτρέπει να αλλάξετε τις ρυθμίσεις των εγγράφων του Word να χρησιμοποιήσει χώρο στο δίσκο αποτελεσματικά . Οδηγίες
Η

1 Απενεργοποιήστε τη λειτουργία Fast Save . Κάντε κλικ στο " Αρχείο " και στη συνέχεια κάντε κλικ στο " Επιλογές . " Αυτό θα ανοίξει το παράθυρο διαλόγου " Επιλογές του Word " . Κάντε κλικ στο κουμπί "Για προχωρημένους" από την αριστερή καρτέλα , και στη συνέχεια καταργήστε την επιλογή "Να επιτρέπεται Ιστορικό σώζει " το πλαίσιο ελέγχου . Χρησιμοποιώντας αυτό το χαρακτηριστικό είναι ένας βολικός τρόπος για να αποθηκεύσετε γρήγορα το έγγραφό σας , αλλά καταλαμβάνει περισσότερο χώρο στο δίσκο , γιατί εξοικονομεί πρόσφατες αλλαγές του εγγράφου με το παλιό αρχείο . 2

Τοποθετήστε τις εικόνες , αντί για αντιγραφή και επικόλληση τους . Για να εισάγετε μια εικόνα, κάντε κλικ στην καρτέλα "Εισαγωγή" και κάντε κλικ στο εικονίδιο "Picture " . Επιλέξτε μια εικόνα από τον υπολογιστή σας και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί " Εισαγωγή" για να προσθέσετε την εικόνα στο έγγραφο .
Εικόνων 3

Συμπιέστε τις εικόνες στο έγγραφο . Κάντε κλικ σε μια εικόνα στο έγγραφο και , στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα " Μορφή " . Κάντε κλικ στο εικονίδιο " Συμπίεση εικόνων " . Επιλέξτε τις επιλογές που ταιριάζουν με τις προτιμήσεις σας και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί "OK".
Η 4

Διαγραφή προηγούμενες εκδόσεις του εγγράφου του Word . Έχοντας πολλαπλές εκδόσεις ενός εγγράφου αυξάνει το μέγεθος του αρχείου . Για να ελέγξετε για τις προηγούμενες εκδόσεις , κάντε κλικ στο " Αρχείο" και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί " Πληροφορίες ". Στη συνέχεια , κάντε κλικ στην επιλογή " Διαχείριση εκδόσεων . " Εάν υπάρχουν και άλλες εκδοχές που υπάρχουν , θα είναι σε θέση να τους διαγράψετε .
5

Ενσωματώστε τα στυλ γραμματοσειρών TrueType μέσα στο έγγραφό σας . Κάντε κλικ στο " Αρχείο" και στη συνέχεια κάντε κλικ στο " Επιλογές . " Κάντε κλικ στο κουμπί " Αποθήκευση" και , στη συνέχεια, μεταβείτε στην ενότητα " Διατηρήστε Fidelity όταν Sharing αυτού του εγγράφου " . Ελέγξτε την " Ενσωμάτωση Μόνο οι χαρακτήρες που χρησιμοποιούνται στο έγγραφο " κουτί .
Η
εικόνων