Πώς να κάνετε αρχεία PDF στο Word 2007

Microsoft Office 2007 περιλαμβάνονται εκτεταμένες μεταβολές στη σουίτα παραγωγικότητας , δίνοντάς σας τη δυνατότητα να αποθηκεύσετε έγγραφα του Word σε μορφή PDF . Αποθήκευση εγγράφων σας με αυτόν τον τρόπο σας επιτρέπει να διατηρείτε το ακριβές περιεχόμενο και τη μορφοποίηση του εγγράφου σας σε ένα αρχείο που οι χρήστες μπορούν να διαβάσουν σχεδόν σε οποιοδήποτε άλλο υπολογιστή ή κινητή συσκευή . Όλες ο παραλήπτης χρειάζεται είναι ελεύθερη αναγνώστη Acrobat της Adobe , ή μια φορητή συσκευή που υποστηρίζει προβολής PDF . Μόλις το έγγραφό σας είναι σε μορφή PDF , θα πρέπει να κάνετε οποιεσδήποτε αλλαγές στο αρχικό έγγραφο του Word και να το αποθηκεύσετε ως αρχείο PDF . Το Word δεν μπορεί να τροποποιήσει το έγγραφο σε μορφή PDF . Οδηγίες
Η

1 Κατεβάστε και εγκαταστήστε το Adobe Acrobat Reader εάν δεν το έχετε ήδη στον υπολογιστή σας . Θα χρειαστείτε αυτό το δωρεάν λογισμικού για να δείτε το PDF , μετά την αλλαγή format έχει ολοκληρωθεί . 2

την εφαρμογή Microsoft Word 2007 και να ανοίξει το έγγραφο που θέλετε να αποθηκεύσετε ως αρχείο PDF . Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε ένα νέο έγγραφο για να αποθηκεύσετε σε μορφή PDF .
Εικόνων 3

διπλό ελέγξετε το έγγραφό σας για να βεβαιωθείτε ότι είναι ακριβώς όπως θέλετε να εμφανίζεται . Κάντε κλικ στο εικονίδιο Αποθήκευση στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης στο επάνω μέρος της οθόνης σας , ή πατήστε το πλήκτρο " Control" και "S" ταυτόχρονα να αποθηκεύσετε το έγγραφο σε μορφή Word για backup ή για μετέπειτα επεξεργασία .
Η 4

Κάντε κλικ το κουμπί " Office " στην επάνω αριστερή γωνία και επιλέξτε "Αποθήκευση ως . " Επιλέξτε PDF από τις επιλογές που εμφανίζονται στα δεξιά .
5

Πληκτρολογήστε τον τίτλο του εγγράφου σας στο πεδίο "Όνομα αρχείου " πεδίο , και στη συνέχεια επιλέξτε το PDF από το " Αποθήκευση ως " drop-down λίστα, αν το κάνει δεν περιλαμβάνονται ήδη στον εν λόγω τομέα . Επιλέξτε μια θέση στην οποία να αποθηκεύσετε PDF σας, αν δεν θέλετε να αποθηκευτεί στην προεπιλεγμένη θέση , η οποία είναι συνήθως ο φάκελος Τα έγγραφά στον υπολογιστή σας .
Η

6 Επιλέξτε το "Άνοιγμα αρχείου μετά τη δημοσίευση " επιλογή αν δεν είναι ήδη επιλεγμένο .
Η 7

Επιλέξτε Πρότυπο το "Βελτιστοποίηση για " το πεδίο αν θέλετε το έγγραφο να είναι διαυγές όταν εκτυπωθεί . Εάν το έγγραφο θα χρησιμοποιηθεί μόνο σε απευθείας σύνδεση , επιλέξτε Ελάχιστο στον τομέα αυτό .
8

Κάντε κλικ στο " Δημοσίευση" και περιμένετε για το Word για να καταστήσει το έγγραφο σε μορφή PDF . Αυτό μπορεί να διαρκέσει μερικά λεπτά . Όταν ολοκληρωθεί ο υπολογιστής σας θα ξεκινήσει το Adobe Acrobat Reader και να σας δείξει το τελικό έγγραφο .
Η
εικόνων