Οδηγίες για την Πώς να επεξεργαστείτε με το Office 2007 Home και Student

Λογισμικό επεξεργασίας κειμένου ενθαρρύνει τους συγγραφείς να επεξεργαστείτε ενώ γράφουν επειδή είναι τόσο εύκολο να διαγράψετε και να αλλάξετε το κείμενο κατά την πληκτρολόγηση. Ωστόσο, η επεξεργασία κειμένου, ενώ το γράψιμο δεν αντικαθιστά μια κάρτα γενικής εισόδου επεξεργαστείτε ως ένα απαραίτητο βήμα στην παραγωγή ενός τελικού , γυαλισμένο έγγραφο . Microsoft Word 2007 προσφέρει πολλά χαρακτηριστικά που το καθιστούν κατάλληλο για να επεξεργαστείτε ένα αρχείο επεξεργασίας κειμένου . Οι " Παρακολούθηση αλλαγών " και " Σχόλια " χαρακτηριστικά καθιστούν την επεξεργασία του εγγράφου σας διαδραστικό και σας επιτρέπουν να κάνετε όλες τις αλλαγές που θέλετε , διατηρώντας παράλληλα ένα ιστορικό των αλλαγών αυτών στην περίπτωση που θέλετε να τα ξαναδείτε αργότερα . Οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε το Microsoft Word. Αυτό πρέπει να είναι ένα έγγραφο που έχει ήδη συνταχθεί και να σωθεί και είναι έτοιμο να επεξεργαστεί . Τα εργαλεία επεξεργασίας στο Microsoft Word λειτουργούν καλύτερα κατά την επεξεργασία ενός προκαθορισμένου , προ - αποθηκευμένο έγγραφο . 2

Κάντε κλικ στην καρτέλα "Review" στην κορδέλα μενού στο πάνω μέρος του Microsoft Word . Πολλά από τα τυπικά εργαλεία επεξεργασίας που το Microsoft Word έχει να προσφέρει περιέχονται στην καρτέλα "Review" . Οι επιλογές επεξεργασίας στην καρτέλα "Review" είναι η ίδια τόσο για το 2007 έκδοση Home και Student 2007 έκδοση του Microsoft Word .
Εικόνων 3

Ενεργοποιήστε την " Παρακολούθηση αλλαγών " , κάνοντας κλικ στο " Παρακολούθηση αλλαγών "drop-down μενού και επιλέγοντας" Παρακολούθηση αλλαγών ". " Παρακολούθηση αλλαγών " είναι ένα χαρακτηριστικό που σας επιτρέπει να προσθέσετε , να διαγράψετε ή να μορφοποιήσετε το κείμενο μέσα σε ένα έγγραφο και να δούμε τόσο το πρωτότυπο και να μεταβληθεί κείμενο ταυτόχρονα πριν από την αποδοχή του κειμένου μεταβληθεί σε τελικό κείμενο του εγγράφου σας .
Η 4

επεξεργαστείτε το έγγραφό σας είναι απαραίτητο . Η προσθήκη κειμένου, ενώ " Παρακολούθηση αλλαγών " είναι τα αποτελέσματα σε κείμενο που είναι κόκκινο και υπογραμμισμένο. Διαγραφή κειμένου, ενώ " Παρακολούθηση αλλαγών " είναι τα αποτελέσματα σε κείμενο που είναι κόκκινο και έχει μια απεργία μέσα από αυτό . Αλλαγή μορφή κειμένου , ενώ " Παρακολούθηση αλλαγών " είναι τα αποτελέσματα σε ένα σχόλιο φούσκα που δείχνει τι έγιναν αλλαγές μορφοποίησης . Κάνετε όλες τις αλλαγές στο κείμενο που χρειάζεστε, ενώ " Παρακολούθηση αλλαγών " είναι , ώστε να μπορείτε να δείτε τι επεξεργασία έκανες .
5

Κάντε σχόλια στο έγγραφό σας όπως μπορείτε να διαβάσετε μέσα από αυτό για να το επεξεργαστείτε . Μπορείτε να κάνετε σχόλια σχετικά με το έγγραφο , υπογραμμίζοντας κάθε τμήμα του κειμένου και κάνοντας κλικ στο κουμπί " Νέο σχόλιο " . Το τμήμα του κειμένου που έχετε επισημάνει εμφανίζεται με κόκκινο χρώμα , και ένα σχόλιο φούσκα εμφανίζεται στα δεξιά του εγγράφου . Μπορείτε να πληκτρολογήσετε οποιαδήποτε σχόλια για τις θέσεις στο έγγραφο που μπορεί να θέλετε να επανεξετάσει αργότερα .
Η 6

Εξετάστε τις αλλαγές που κάνατε στο έγγραφό σας . Μπορείτε να αποδεχτείτε ή να απορρίψετε κάθε μία από τις αλλαγές που κάνατε , ενώ η " Παρακολούθηση αλλαγών " ήταν απενεργοποιημένη η επιλογή . Κάντε κλικ την πρώτη αλλαγή που κάνατε , και στη συνέχεια κάντε κλικ στο " Αποδοχή " drop -down μενού . Μπορείτε να αποδεχτείτε την αλλαγή και να προχωρήσουμε στην επόμενη επιλογή , να απορρίψει την αλλαγή ή να αποδεχτείτε όλες τις αλλαγές στο έγγραφο . Εάν αποδεχτείτε μια αλλαγή , το αρχικό κείμενο έχει αφαιρεθεί και να αλλάξει το κείμενο σας εμφανίζεται στο έγγραφο .
Η 7

Απενεργοποιήστε "Track Changes" και να αποθηκεύσετε την εργασία σας . Κάντε κλικ στο " Παρακολούθηση αλλαγών " drop-down μενού και επιλέξτε " Παρακολούθηση αλλαγών " για να απενεργοποιήσετε τη λειτουργία . Η αποδοχή τυχόν αλλαγές αντικαθιστά το παλιό κείμενο με νέο κείμενο . Ως εκ τούτου , το έγγραφό σας θα πρέπει να αλλάξει . Μπορεί να θέλετε να αποθηκεύσετε την εργασία σας με ένα νέο όνομα αρχείου για να διαφοροποιήσει την αναθεωρημένη έκδοση από το μη επεξεργασμένο αρχείο .
Η
εικόνων