λογισμικό

* Γνώση Υπολογιστών >> λογισμικό >> Word λογισμικό επεξεργασίας

Οριστικοποίηση Παρακολούθηση αλλαγών στο Word 2007

Η δυνατότητα παρακολούθησης αλλαγών στο Microsoft Word 2007 είναι ένα εργαλείο που μπορεί να κάνει το καθήκον της συνεργασίας μεταξύ των συναδέλφων του εγγράφου μια πιο ομαλή και πιο ομαλή διαδικασία . Με Track Changes ενεργοποιημένη , όλες οι αλλαγές που έγιναν σε ένα έγγραφο από ένα χρήστη , συμπεριλαμβανομένων των αναθεωρήσεων , διαγραφές και εισόδου νέων κειμένου , γίνεται ορατή από διάφορες ενδείξεις στην οθόνη . Όταν ένας χρήστης θέλει να δημιουργήσει ένα τελειωτικό κείμενο του εγγράφου , η δυνατότητα παρακολούθησης αλλαγών προσφέρει επιλογές για να εγκρίνει τις αλλαγές μεμονωμένα ή όλα μαζί . Η κατανόηση της σήμανσης
Η

Ανοίξτε το έγγραφο που δείχνει αναθεωρήσεις . Κάντε κλικ στην καρτέλα "Review" στην Κορδέλα του Word και , στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κάτω μισό του κουμπιού " Παρακολούθηση αλλαγών " . Επιλέξτε " Αλλαγή επιλογών Tracking " για να ανοίξετε το παράθυρο Track Changes Options , με τις ρυθμίσεις που θα αλλάξουν τον τρόπο που οι αναθεωρήσεις που εμφανίζονται . Από προεπιλογή , όλα τα πρόσφατα κείμενο που έχει εισαχθεί εμφανίζεται ως υπογραμμισμένο και όλες οι διαγραφές ή αλλαγές μορφοποίησης σημειώνεται σε μπαλόνια με την ακροδεξιά της οθόνης εγγράφου , ονομάζεται η περιοχή σήμανσης . Οι ίδιοι αναθεωρήσεις που αναφέρεται επίσης ως το « σήμανση ». Το χρώμα μπαλόνι και υπογράμμισης χρώμα θα ταιριάζει , αλλά το ίδιο το χρώμα καθορίζεται από το χρήστη, ο οποίος έκανε τις αρχικές αλλαγές . Αναθεωρήσεις του κάθε χρήστη θα πρέπει να αντιπροσωπεύεται από ένα διαφορετικό χρώμα σε ένα έγγραφο που δείχνει σήμανσης .
Εικόνων Τροποποίηση Track Changes Options
Η

Εξετάστε το παράθυρο Track Changes Options . Τέσσερις μεγάλες περιοχές μπορούν να τροποποιηθούν : Markup , κινήσεις, μορφοποίηση και Μπαλόνια . Κάνοντας κλικ στα βέλη drop-down σε κάθε τμήμα θα καταρτίσει κατάλογο των επιλογών που παρέχει διάφορους τρόπους για να αλλάξει τον τρόπο οι αλλαγές σε όλο το κείμενο που επιδεικνύεται . Στο δεξιό άκρο του παραθύρου είναι οι επιλογές χρωμάτων για όλες τις αναθεωρήσεις , επιτρέποντας την ελευθερία κριτής στο τσίμπημα τι αντιπροσωπεύει κάθε χρώμα . Κάντε κλικ στο κουμπί " OK" στο κάτω μέρος του παραθύρου για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σε αυτές τις ρυθμίσεις .

Η Ελέγχου Markup
Η

Κάντε κλικ στο κουμπί "Show Markup " στην περιοχή ομάδα Παρακολούθηση της κορδέλας για να αποκαλύψει μια σειρά από επιλογές που θα ελέγχει πόσο της σήμανσης φαίνεται . Ένα σημάδι ελέγχου δίπλα σε ένα αντικείμενο σημαίνει ότι η συγκεκριμένη αναθεώρηση θα δείξει στο έγγραφο , εφόσον υπάρχει. Κάνοντας κλικ στο « αναθεωρητές » επιλογή θα παρέχει έναν τρόπο για να εμφανίσετε μόνο τις αλλαγές του χρήστη του οποίου το όνομα έχει επιλεγεί . Για να δείτε όλες τις αναθεωρήσεις του εγγράφου , βεβαιωθείτε ότι ένα σημάδι ελέγχου τοποθετείται δίπλα στο " Όλοι οι αναθεωρητές . " Για επιπλέον τρόπους για να δείτε τις αναθεωρήσεις του εγγράφου , κάντε κλικ στο " Παράθυρο αναθεώρησης " βέλος στην περιοχή ομάδα Παρακολούθηση . Αυτό θα ανοίξει ένα παράθυρο αναθεώρησης στο κάτω μέρος της οθόνης, όταν έχει επιλεγεί " Παράθυρο αναθεώρησης Οριζόντια " , ή ένα παράθυρο αναθεώρηση προς τα αριστερά της οθόνης, αν έχει επιλεγεί το " Παράθυρο αναθεώρησης Vertical" . Το παράθυρο αναθεώρησης θα κατηγοριοποιήσει και να συνοψίσει όλες τις αναθεωρήσεις του εγγράφου , αλλά και να τους απαριθμήσω ξεχωριστά από το σώμα του κειμένου του εγγράφου .
Εικόνων Αποδοχή αλλαγών και Δείτε την Τελική έκδοση
Η

Κάντε κλικ στο κάτω μισό του κουμπιού "Αποδοχή " στην ομάδα αλλαγές περιοχή της κορδέλας και επιλέξτε " Αποδοχή και Μετακίνηση στο Next" αν θέλετε να αποδεχτείτε τις αλλαγές μία προς μία , έχοντας την ευκαιρία να επιβεβαιώσετε κάθε αλλαγή . Για να απορρίψετε μια αλλαγή και να αγνοήσει την αναθεώρηση , κάντε κλικ στο "Απόρριψη" βέλος και , στη συνέχεια, επιλέξτε "Απόρριψη και Μετακίνηση στο Next" για να διαγράψετε την σήμανση και την αποκατάσταση του αρχικού κειμένου . Να αποδεχθεί όλες τις αναθεωρήσεις ταυτόχρονα , κάντε κλικ στο κάτω μισό του κουμπιού "Αποδοχή " στην ομάδα Αλλαγές και επιλέξτε " Αποδοχή όλων των αλλαγών στο έγγραφο . " Αυτό θα μετατρέψει το έγγραφο στην τελική έκδοση , διαγράφοντας όλα σήμανσης από την οθόνη . Η " Εμφάνιση για αναθεώρηση " λίστα στην περιοχή ομάδα Παρακολούθηση θα πρέπει πλέον να διαβάζει " Τελική έκδοση με επισημάνσεις . "
Η
εικόνων

Συναφής σύστασή

Πνευματικά δικαιώματα © Γνώση Υπολογιστών Όλα τα δικαιώματα κατοχυρωμένα