Πώς να Τύπος τιμολόγια

Μπορείτε να δημιουργήσετε τιμολόγια χρησιμοποιώντας μια προσαρμοσμένη ή προ-γίνοντα πρότυπο και Quickbooks , το Microsoft Word ή το Microsoft Excel . Quickbooks αποθηκεύει αυτόματα όλα τα πρότυπα της εταιρείας , παρέχοντας σας με ένα καθαρό τιμολόγιο για κάθε συναλλαγή . Ομοίως , μπορείτε να δημιουργήσετε ένα πρότυπο στο Word και να αποθηκεύσετε κάθε δακτυλογραφημένες τιμολόγιο με διαφορετικό όνομα ? Το πρότυπο επανέρχεται στο κενό μετά από κάθε χρήση . Excel που δημιουργούνται τιμολόγια θα υπολογίσει σύνολα αυτόματα , και μπορεί επίσης να αποθηκευτεί ως πρότυπα για συνεχή χρήση . Οδηγίες
Χρησιμοποιώντας το Microsoft Word 2010
Η

1 Ανοίξτε ένα νέο έγγραφο του Microsoft Word . Κάντε κλικ στο κουμπί Εισαγωγή μενού στο πάνω μέρος της οθόνης . Επιλέξτε « Picture » και να πάρει το λογότυπό σας από τη λίστα . Κάντε κλικ στο " OK" για να εισαγάγετε το αρχείο . 2

Τακτοποιήστε το λογότυπό σας στο κέντρο , αριστερά ή δεξιά πλευρά της οθόνης , όποιο από τα δύο φαίνεται καλύτερο για εσάς ανάλογα με το μέγεθος , το σχήμα και τις πληροφορίες που περιέχονται στο το λογότυπο . Αν δεν έχετε ένα λογότυπο , ή το λογότυπό σας δεν περιέχει το πλήρες όνομα της εταιρείας σας , επιλέξτε μια γραμματοσειρά από το " Font " drop-down μενού και πληκτρολογήστε το όνομα της εταιρείας σας, δίπλα στο λογότυπο .

Η

3 Πληκτρολογήστε τις πληροφορίες επαφής της επιχείρησής σας, συμπεριλαμβανομένων διεύθυνση, τους αριθμούς τηλεφώνου και φαξ , διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και ιστοσελίδα κάτω από την εταιρική επωνυμία . Ρυθμίστε το μέγεθος της γραμματοσειράς του ονόματος της επιχείρησης και πληροφορίες έως ότου το όνομα είναι εμφανή και τα στοιχεία είναι αρκετά μεγάλη για να δει καθαρά . Ολόκληρη η κεφαλίδα θα πρέπει να λαμβάνουν μόνο μέχρι περίπου δύο ίντσες του διαστήματος στην κορυφή της σελίδας
Η

4 Τοποθετήστε το δρομέα μία ή δύο σειρές κάτω από την επικεφαλίδα , τύπου . "Ημερομηνία: " πατήστε "Enter " . Τύπος " Όνομα πελάτη : " , πατήστε το πλήκτρο " Enter" ? Τύπου " Πελάτης Διεύθυνση: " , πατήστε το πλήκτρο " Enter" ? Και πληκτρολογήστε . «Όροι : " και πατήστε "Enter "
5

Κάντε κλικ στο " Πίνακας " κουμπί μενού στο πάνω μέρος της οθόνης και επιλέξτε" Εισαγωγή πίνακα " . Μορφοποιήσετε τον πίνακα για να συμπεριλάβει τον αριθμό των στηλών που θα χρειαστείτε. Ο αριθμός των στηλών που απαιτείται εξαρτάται από το πόσες πληροφορίες θα θέλατε αναγράφονται στο τιμολόγιο ? Για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε να συμπεριλάβετε το " Όνομα προϊόντος " , " Περιγραφή " και " Ύψος " . Επιλέξτε 15 σειρές και σκουραίνει τον κύκλο δίπλα στην επιλογή " Αυτόματη Προσαρμογή στο παράθυρο . " Κάντε κλικ στο " OK" .
Η 6

Πληκτρολογήστε τους τίτλους στηλών στην πρώτη γραμμή , και η λέξη «Σύνολο» στο τελευταίο κελί της επόμενης - to- τελευταία σειρά . Κάντε δεξί κλικ οπουδήποτε στον πίνακα και επιλέξτε " Ιδιότητες πίνακα " . Κάντε κλικ στο κουμπί " Περιγράμματα και σκίαση " και επιλέξτε "Κανένας " στο " Σύνορα " καρτέλα αν θέλετε να αφαιρέσετε τις γραμμές πλέγματος του πίνακα . Σε αντίθετη περίπτωση , αφήστε τις γραμμές πλέγματος στη θέση του.
Η

7 Κάντε κλικ στο κουμπί του μενού "Αρχείο" και επιλέξτε " Save As" . Ονομάστε το έγγραφο και , στη συνέχεια, επιλέξτε " Πρότυπο εγγράφου " από το drop -down μενού " Αποθήκευση ως τύπου " . Κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση" .
8

Ανοίξτε το λογισμικό , κάντε κλικ στο κουμπί του μενού "Αρχείο" και επιλέξτε "New " . Επιλέξτε " Πρότυπα στον υπολογιστή μου " και ανοίξτε το αποθηκευμένο αρχείο προτύπου .
Η 9

Πληκτρολογήστε την ημερομηνία έκδοσης του τιμολογίου , το όνομα του πελάτη και τη διεύθυνση , καθώς και τους όρους του τιμολογίου . Πληκτρολογήστε τα στοιχεία , περιγραφές και λεπτομέρειες και συμπληρώστε το πεδίο " Σύνολο " στο κάτω μέρος του τιμολογίου . Αποθηκεύσετε και να εκτυπώσετε το τιμολόγιο .
Εικόνων Χρησιμοποιώντας το Microsoft Excel 2010
Η 10

Ανοίξτε το Microsoft Excel 2010 και πληκτρολογήστε το όνομα της επιχείρησής σας στο κελί A1 . Κρατήστε πατημένο το πλήκτρο " Ctrl " και πατήστε το πλήκτρο " Enter". Πληκτρολογήστε κάθε συνιστώσα του τα στοιχεία επικοινωνίας σας , πατώντας το πλήκτρο " Ctrl + Enter" μεταξύ κάθε γραμμής
Η 11

Τύπος . " Ημερομηνία : " στο κελί A3 , " Όνομα πελάτη : " στο κελί A4 , «Πελάτης Διεύθυνση : " στο κελί A5 και« Όροι : . " στο κελί A6
Η 12

Πληκτρολογήστε τις επικεφαλίδες που θέλετε να συμπεριλάβετε στο τιμολόγιό σας σε όλη την σειρά των οκτώ . Συμπεριλάβετε επικεφαλίδες όπως " Ονομα " , " Ποσότητα " , " Περιγραφή " , " Τιμή " και " Ύψος " . Σύρετε τις γραμμές μεταξύ των στηλών σε ένα κατάλληλο μέγεθος για κάθε στοιχείο . Για παράδειγμα , η στήλη συμπεριλαμβανομένης της περιγραφής στοιχείο θα πρέπει να είναι μεγαλύτερη από την αντίστοιχη συμπεριλαμβανομένου και του ποσού στοιχείο. Αλλάξτε τις γραμματοσειρές μετώπης εάν επιθυμείτε .
Η 13

Επισημάνετε το κελί A1 και κάθε κύτταρο σε όλη μία σειρά που αντιστοιχεί με κεφαλίδες τιμολόγιό σας . Αν έχετε πέντε επικεφαλίδες , επισημάνετε τα κελιά A1 - E1 . Κάντε κλικ στο κουμπί "Συγχώνευση και Center" στη γραμμή εργαλείων στο πάνω μέρος της οθόνης . Επιλέξτε μια γραμματοσειρά που αντιπροσωπεύει την επιχείρησή σας και να προσαρμόσετε τα μεγέθη γραμματοσειράς του το όνομα της επιχείρησής σας και τα στοιχεία επικοινωνίας . Σύρετε τη γραμμή μεταξύ των σειρών ενός και δύο μέχρι να μπορείτε να δείτε όλες τις πληροφορίες επαφών σας και την εταιρική επωνυμία .
Η 14

Διαμορφώστε κάθε αριθμημένο κύτταρα . Επιλέξτε κάθε τμήμα των κυττάρων που θα περιέχουν αριθμημένα στοιχεία , κάντε δεξί κλικ , επιλέξτε " Μορφοποίηση κελιών " και επιλέξτε " Νόμισμα ", " Αριθμός" ή "Date ". Διαλέξτε την επιθυμητή μορφή από το drop-down μενού .
Η 15

Κάντε κλικ στο " Αρχείο" και επιλέξτε " Προεπισκόπηση εκτύπωσης " για να δείτε πόσες γραμμές θα έχουν στη διάθεσή τους για την απαρίθμηση των στοιχείων . Κλείστε την οθόνη " Προεπισκόπηση εκτύπωσης " και σημειώστε όπου οι διακεκομμένες γραμμές έχουν εμφανιστεί στο έγγραφό σας . Τύπου "Total " σε ένα κύτταρο κοντά στο κάτω μέρος της οθόνης , στα αριστερά του « Ποσό» στήλη πεδίου. Επιλέξτε τα κελιά στη στήλη «Ποσό» , συμπεριλαμβανομένου και του τελευταίου κελιού δίπλα στο κελί έχετε πληκτρολογήσει " Total" σε , και κάντε κλικ στο κουμπί " Αυτόματη Άθροιση " για να εισάγετε ένα συνολικό σχήμα . Γενικό σύνολο σας για όλα τα στοιχεία θα εισάγονται αυτόματα σε αυτό το κελί .
Τετάρτη 16

Κάντε κλικ στο " Αρχείο" και επιλέξτε "Save As ". Επιλέξτε " Πρότυπο " από το drop -down μενού " Αποθήκευση ως τύπου" , εισάγετε ένα όνομα για το πρότυπό σας και κάντε κλικ στο " OK " για να κλείσετε .
Η 17

Ανοίξτε το πρότυπο αρχείο και πληκτρολογήστε την ημερομηνία , ο πελάτης το όνομα και τη διεύθυνση και τους όρους που ισχύουν στα κύτταρα .
Η 18

Πληκτρολογήστε το όνομα του στοιχείου , την ποσότητα , την περιγραφή , την ταχύτητα και το σύνολο σε κάθε σειρά . Αποθηκεύσετε και να εκτυπώσετε το τιμολόγιο .
Εικόνων Χρησιμοποιώντας Quickbooks 2011
Η 19

Κάντε κλικ στον σύνδεσμο "Δημιουργία Τιμολόγια » στην Quickbooks οθόνη έναρξης .
20

Πληκτρολογήστε το όνομα του πελάτη στο «Πελάτης : Job " πεδίο . Δημιουργήστε ένα νέο πελάτη, αν είναι απαραίτητο . Η διεύθυνση του πελάτη θα πρέπει να εμφανιστεί στο " Bill στο" πεδίο . Επιλέξτε το σωστό πρότυπο από το drop -down μενού .
Η 21

Εισάγετε την ημερομηνία έκδοσης του τιμολογίου σε μορφή ηη /μμ /εεεε και τον αριθμό του τιμολογίου στα επισημασμένα πεδία . Quickbooks εισάγει αυτόματα την επόμενη αναμενόμενο αριθμό τιμολογίου .
Η 22

Πληκτρολογήστε έναν αριθμό εντολής αγοράς και επιλέξτε τη σωστή όρους πληρωμής από το drop-down μενού .
Η 23

Πληκτρολογήστε κάθε μοναδική όνομα του στοιχείου και την ποσότητα στο κύριο τμήμα του τιμολογίου . Εάν πληκτρολογήσατε μια περιγραφή όταν δημιουργούνται κάθε στοιχείο που θα εμφανίζονται αυτόματα στο πεδίο «Περιγραφή» , όπως θα ισχύει η τιμή για αυτό το στοιχείο . Δημιουργήστε ένα νέο στοιχείο , εάν είναι απαραίτητο . Επιλέξτε " Δημιουργία νέου " από το drop -down μενού " Θέση " .
Η 24

Κάντε κλικ στην επιλογή "Προσθήκη Χρόνος /Κόστος ... " κουμπί, αν προηγουμένως χορηγηθεί χρόνο ή το κόστος για τη δουλειά . Επιλέξτε κάποιο από τα στοιχεία που παρατίθενται για να προσθέσετε τις καταχωρήσεις στο τιμολόγιο .
Η 25

Επιβεβαιώστε το συνολικό οφειλόμενο ποσό και κάντε κλικ στο κουμπί " Αποθήκευση και κλείσιμο " αν έχετε ολοκληρώσει τη δημιουργία των τιμολογίων ή "Save and New " για να ανοίξετε ένα άλλο κενό πρότυπο τιμολόγιο .
Η
εικόνων