Πώς να προσδιορίσει τις ενημερώσεις για το Word 2007 χωρίς Παρακολούθηση των αλλαγών

Ας υποθέσουμε ότι έγραψε ένα άρθρο newsletter και έστειλε το έγγραφο του Word στο φίλο σας να διορθώσουν . Έκανε τις αλλαγές της και επέστρεψε το έγγραφο σας . Αλλά μαντέψτε τι ; Εκείνη δεν χρησιμοποιούν " Παρακολούθηση αλλαγών " χαρακτηριστικό του Word . Έτσι δεν μπορείτε να δείτε αυτό που προστίθενται, διαγράφονται ή μετακινηθεί στην αρχική σας . Αλλά Word 2007 σας επιτρέπει να δείτε τις αλλαγές που χρησιμοποιούν της " Σύγκριση " χαρακτηριστικό . Οδηγίες
Επιλογή ρυθμίσεων Σύγκριση
Η 1

Ξεκινήστε το Microsoft Word 2007 . 2

Κάντε κλικ στην καρτέλα "Review" στην Κορδέλα και, στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί "Συγκριση " στο " συγκρίνετε «ομάδα .
εικόνων 3

Κάντε κλικ στο" Σύγκριση ... Σύγκριση δύο εκδόσεων ενός εγγράφου ( νομική blackline ) . " Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου " Σύγκριση εγγράφων " .
Η 4

Κάτω από το " Πρωτότυπο έγγραφο ", κάντε κλικ στο κουμπί "Άνοιγμα" . Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου "Άνοιγμα" . Να βρείτε και να ανοίξετε το αρχικό αρχείο . Επιστρέφει το Word στο παράθυρο διαλόγου " Σύγκριση εγγράφων " και εισάγει το όνομα του εγγράφου με το "Original έγγραφο " κουτί .
5

Στο " Αναθεωρημένο έγγραφο ", κάντε κλικ στο κουμπί "Άνοιγμα" . Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου "Άνοιγμα" . Βρείτε και ανοίξτε το αναθεωρημένο έγγραφο . Επιστρέφει το Word στο " Σύγκριση εγγράφων " παράθυρο διαλόγου και να εισάγει το όνομα του εγγράφου στο « Αναθεωρημένο έγγραφο " κουτί .
Η 6

Στο " αλλαγές Ετικέτα με , " πληκτρολογήστε το όνομα του ατόμου που αναθεώρησαν την αρχική σας .
Η

7 Κάντε κλικ στο κουμπί " Περισσότερα" για να προβάλετε τις ρυθμίσεις σύγκρισης .
8

στο " ρυθμίσεις σύγκριση ", επιλέξτε τις ρυθμίσεις που θέλετε να χρησιμοποιεί το Word όταν συγκρίνει τα δύο έγγραφα .
Η 9

στο " Εμφάνιση των αλλαγών , " να επιλέξουν να παρουσιάζουν αλλαγές στο χαρακτήρα ή σε επίπεδο λέξης . Επιλέξτε " Εμφάνιση των αλλαγών στο νέο έγγραφο " για τη διαφύλαξη πρωτότυπο και το αναθεωρημένο έγγραφο .
Η 10

Κάντε κλικ στο " OK " για να ξεκινήσει η σύγκριση . Το Word συγκρίνει τα δύο έγγραφα και δημιουργεί ένα νέο έγγραφο που εμφανίζει στο " Σύγκριση Αποτέλεσμα " παράθυρο .
Εικόνων Επανεξέταση των αλλαγών στο αρχικό
σας
11

Εξετάστε το " Σύγκριση αποτέλεσμα " παράθυρο . Το Word παρέχει ένα παράθυρο αναθεώρησης που περιγράφει με λεπτομέρειες την κάθε αλλαγή . Χρησιμοποιήστε το μενού "Εμφάνιση Πηγή Documents " στην ομάδα " Σύγκριση" για να αποκρύψετε ή να εμφανίσετε το πρωτότυπο και το αναθεωρημένο έγγραφο .
Η 12

Στο Παράθυρο αναθεώρησης , σημειώστε το « Σύνοψη ». Δείχνει συνολικά αναθεωρήσεις στο νέο έγγραφο και διασπά το συνολικό στον αριθμό των εισαγωγών, διαγραφών κινήσεις , μορφοποίηση και τα σχόλια .
Η 13 κάτω από την « Περίληψη » Λόγια εμφανίζει " Κύριες αλλαγές του εγγράφου και τα σχόλια " για να αναθεωρήσετε κάθε αλλαγή .

Αποδοχή ή απόρριψη κάθε αναθεώρηση χρησιμοποιώντας τα κουμπιά εντολών στην ομάδα "Changes" . Word ενημερώνει το "Σύνοψη" , όπως θα αξιολογεί κάθε αναθεώρηση .
Η 14

Αποθηκεύστε το νέο έγγραφο με διαφορετικό όνομα . Σημειώστε ότι το πρωτότυπο και το αναθεωρημένο έγγραφο παραμένουν αμετάβλητες . Μόνο το νέο έγγραφο περιέχει τις αλλαγές που έγιναν δεκτές ή απορρίφθηκαν κατά την αξιολόγησή σας .
Η
εικόνων