Πώς να κάνει μια λίστα αλληλογραφίας στο Word

Κάνοντας μια λίστα σε έναν πίνακα ή άλλη μορφή μέσα σε ένα έγγραφο του Word έχει πολλά οφέλη . Το ένα είναι ότι έχετε κάνει διαθέσιμα τα στοιχεία της διεύθυνσης στις εντολές συγχώνευσης αλληλογραφίας του Word και σε άλλες εφαρμογές , όπως η Microsoft Access και το Excel . Κρατήστε τις λίστες διευθύνσεων σας στη δική τους φακέλους με ελάχιστη ή καμία άλλη πληροφορία , όπως εκθέσεις ή γράμματα . Με αυτόν τον τρόπο μειώνει την πιθανότητα σύγχυσης των δεδομένων με τα άλλα είδη περιεχομένου . Επίσης , δίνουν σε κάθε λίστα ένα όνομα αρχείου που περιγράφουν τη φύση των δεδομένων διευθύνσεων , όπως ChristmasCardAddresses.doc . Οδηγίες
Η

1 Κάντε κλικ στο κουμπί του μενού "Αρχείο " "New " εντολή , στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Δημιουργία " για να δημιουργήσετε ένα νέο έγγραφο του Word . 2

Κάντε κλικ στο "Εισαγωγή " καρτέλας " Πίνακας " εντολή . Το Word εμφανίζει ένα μικρό παράθυρο πλατείες με τα οποία μπορείτε να καθορίσετε τον αριθμό των κυττάρων στον πίνακα για την λίστα .
Εικόνων 3

Κάντε κλικ στο τρίτο τετράγωνο από την πάνω αριστερή πλατεία για να καθορίσετε μια τραπέζι μία σειρά από υψηλά τρεις στήλες ευρύ . Αυτό το μέγεθος θα επεκταθεί καθώς πληκτρολογείτε νέες διευθύνσεις στον πίνακα .
Η

4 Κάντε κλικ στο αριστερό κελί του πίνακα , στη συνέχεια, πληκτρολογήστε " Πρώτη " για να δείξει την κεφαλίδα για τη στήλη που θα κρατήσει τα πρώτα ονόματα από τις διευθύνσεις σας . Πατήστε το πλήκτρο " Tab " για να μετακινηθείτε στο κελί προς τα δεξιά και πληκτρολογήστε " Τελευταία " για να δείξει την κεφαλίδα για τη στήλη που θα κρατήσει τα επώνυμα . Πατήστε το πλήκτρο " Tab " και πληκτρολογήστε "Διεύθυνση " για την τελευταία κεφαλίδα στήλης .
5

Κάντε κλικ στο χώρο στα αριστερά του πάνω σειρά του πίνακα για να επιλέξετε τη γραμμή , στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα " Home" . Κάντε κλικ στο εικονίδιο "Β" στον πίνακα γραμματοσειράς για να κάνουν γραμμή κεφαλίδας του πίνακα τολμηρή . Με αυτόν τον τρόπο βοηθά να διακρίνουν εύκολα τα δεδομένα διεύθυνσης του πίνακα από τις κεφαλίδες στήλης .
Η

6 Κάντε κλικ στην καρτέλα " Διάταξη" , στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Επανάληψη Γραμμές κεφαλίδας " του πίνακα δεδομένων . Η ενέργεια αυτή του Word εμφανίζει τη γραμμή κεφαλίδας στην κορυφή της κάθε σελίδας του πίνακα διεύθυνσή σας νέα .
Η

7 Πατήστε το πλήκτρο " Tab " ώστε το Word να προσθέσετε μια νέα γραμμή στον πίνακα , και τοποθετήστε το δρομέα εισαγωγής στην πρώτη στήλη της νέας αυτής σειράς . Πληκτρολογήστε το πρώτο όνομα του πρώτου διεύθυνση στη λίστα σας , και στη συνέχεια πιέστε το πλήκτρο " Tab ". Πληκτρολογήστε το επώνυμο του τη διεύθυνση , πατήστε το πλήκτρο " Tab " και , στη συνέχεια, πληκτρολογήστε τη διεύθυνση για το άτομο του οποίου το όνομα που μόλις πληκτρολογήσατε .
8

Επαναλάβετε το προηγούμενο βήμα για κάθε διεύθυνση για να ολοκληρώσετε τη λίστα .


Η