Πώς να γράψετε ένα πρότυπο Αναφορά

Αναφορών βοηθήσει να επιστήσει την προσοχή στο σκοπό σας και να προσελκύσει την υποστήριξη από τους ομοϊδεάτες τους ανθρώπους που είναι πρόθυμοι να πάρουν θέση σχετικά με ένα θέμα . Αναφορές καθορίσει το επίπεδο της στήριξης ή ενδιαφέρον για κάτι και να επιδιώξει να γνωστοποιήσει ότι η στήριξη στους φορείς λήψης αποφάσεων ή άλλων που θα μπορούσαν να επηρεάσουν τις διευθύνσεις θέμα της αναφοράς σας . Εάν η εργασία σας απαιτεί συχνή συνηγορία για λογαριασμό των ατόμων ή οργανώσεων , θα μπορούσε να εξετάσει τη δημιουργία ενός προτύπου αναφοράς για να διευκολύνει την ταχεία και ακριβή παραγωγή αναφορών . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε
εφαρμογή επεξεργασίας κειμένου του υπολογιστή
εικόνων Εμφάνιση Περισσότερες οδηγίες
Κάνοντας το Πρότυπο
Η 1

Ξεκινήστε τον επεξεργαστή κειμένου της επιλογής σας και ανοιχτή ένα κενό έγγραφο . Οι χρήστες των Windows μπορούν να χρησιμοποιήσουν το σημειωματάριο , το οποίο έρχεται εγκατεστημένο με το λειτουργικό σύστημα . Άλλες επιλογές περιλαμβάνουν το Microsoft Word ( για Windows ή Mac ) ή στο Writer , η οποία περιλαμβάνεται στην open-source και δωρεάν - να - κατεβάσετε σουίτα OpenOffice ( www.openoffice.org ) για Windows ή Mac χρήστες . Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το Google Documents , αν θέλετε . 2

Δημιουργήστε ένα τμήμα διεύθυνσης στο πάνω αριστερό μέρος του εγγράφου . Για τους σκοπούς του προτύπου , μπορείτε να χρησιμοποιήσετε πλήρωσης κείμενο που θα αντικατασταθεί αργότερα με τη διεύθυνση του παραλήπτη σας .
Εικόνων 3

Γράψτε το σώμα της αναφοράς σας . Δημιουργήστε λίγο χώρο μεταξύ του μπλοκ διεύθυνσή σας και το σώμα . Τρεις θέσεις θα πρέπει να αρκεί . Γράψτε " Σε ποιους μπορεί να αφορούν " ως γενικός τίτλος παραλήπτη για το πρότυπό σας . Τοποθετήστε δύο γραμμές κάτω από τον τίτλο και να αρχίσει η ενότητα που θα περιέχει την ουσία της αναφοράς σας . Ως σύμβολο κράτησης θέσης για το πρότυπό σας , να δημιουργήσετε μια γενική δήλωση . Για παράδειγμα , ίσως να πιέσεις για να αποθηκεύσετε ένα τοπικό καταφύγιο ζώων . Θα μπορούσατε να αρχίσετε , « Είμαστε αντίθετοι με το κλείσιμο της καταφύγιο ζώων . " Να θυμάστε ότι αυτό είναι ένα πρότυπο . Θα προσθέσετε το τελικό κείμενο όταν συντάσσετε αναφορά σας .
Η 4

Προσθέστε ένα μπλοκ υπογραφή . Τοποθετήστε δύο γραμμές ανάμεσα στο τέλος του κειμένου το σώμα σας και την αρχή του μπλοκ υπογραφή σας . Εισάγετε τη λέξη « Signed " ή " Ειλικρινά ". Τοποθετήστε τέσσερις χώρους και πληκτρολογήστε το όνομά σας . Προσθήκη " Συγγραφέας της αναφοράς " μετά το όνομά σας . Ο χώρος είναι όπου θα τοποθετεί γραπτή υπογραφή σας .
5

Δημιουργήστε το τμήμα υπογραφής αναφοράς . Ανοίξτε ένα νέο έγγραφο και να δημιουργήσει τρεις επικεφαλίδες στήλης : . " Υπογραφή ", "Διεύθυνση " και " Ταχυδρομικός κώδικας " Μπορείτε να προσθέσετε μια τέταρτη στήλη να περιλαμβάνουν email , αν θέλετε . Διαχωρίστε τους με στηλοθέτες . Τοποθετήστε δύο ή τρεις θέσεις κάτω από τις επικεφαλίδες και τη δημιουργία αριθμημένων σειρών . Πληκτρολογήστε τους αριθμούς σας σε αύξουσα σειρά και τοποθετήστε μια γραμμή που εκτείνεται κατά μήκος της σελίδας κάτω από κάθε τίτλο . Μπορείτε να δημιουργήσετε τη γραμμή , πληκτρολογώντας το πλήκτρο " υπογράμμισης " μέχρι να επιτευχθεί το μήκος της γραμμής που επιθυμείτε . Στο κάτω μέρος της σελίδας , περιλαμβάνει μία πρόταση εξήγηση της αναφοράς . Για παράδειγμα , μπορείτε να γράψετε , " Κρατήστε το Καταφύγιο Open".
Εικόνων Γράφοντας το Πρότυπο
Η 6

Γράψτε την αναφορά σας . Επιστροφή στην σελίδα με e-mail . Συμπληρώστε την ηλεκτρονική διεύθυνση του παραλήπτη σας . Δώστε προσεκτική σκέψη με το κοινό-στόχο σας . Διεύθυνση αναφορά σας σε κάποιον με την αρχή να αναλάβει δράση σχετικά με τα αιτήματά σας , ή κάποιος σε θέση να συμβουλεύει μια απόφαση - maker .
Η 7

Συνθέστε το σώμα της αναφοράς σας . Κρατικές απαιτήσεις σας συνοπτικά και με σαφήνεια , συμπεριλαμβανομένων των λόγων σας για την πραγματοποίηση της ζήτησης . Για παράδειγμα , δίνουν συγκεκριμένα παραδείγματα από τα οφέλη τοπικό καταφύγιο ζώων και τις συνέπειες για την κοινότητα , εφόσον κλείνει .
8

Ζητήστε ανατροφοδότηση σχετικά με την αναφορά σας . Ζητήστε από ένα φίλο ή συνάδελφο να το διαβάσετε για τα γραμματικά λάθη , το ύφος και τον τόνο . Θέλετε να είναι σταθερή , αλλά με σεβασμό, ευγενικό και αποφασισμένοι .
Η

9 Εκτυπώστε το έγγραφο . Εκτυπώστε τουλάχιστον πέντε αντίγραφα των σελίδων υπογραφής . Υπογράψτε το όνομά σας πάνω από όπου έχετε γράψει . Ζητήστε από τους άλλους ανθρώπους να υπογράψουν στα φύλλα υπογραφή .
Η
εικόνων