Πώς να χρησιμοποιήσετε το Σημειωματάριο της Microsoft για την εισαγωγή δεδομένων

Δεν χρειάζεται πραγματικά το λογισμικό υπολογιστικών φύλλων για να εισάγετε δεδομένα σε στήλες διέταξε φύλλο - μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα βασικό πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου, όπως το Σημειωματάριο για να δημιουργήσετε όσες στήλες και τις γραμμές που χρειάζεστε . Μερικές φορές , να κάνει εισαγωγή δεδομένων στο Σημειωματάριο μπορεί να είναι ταχύτερη από ό, τι το χειρισμό ένα πραγματικό υπολογιστικό φύλλο . Μόλις εισάγετε τα πρωτογενή δεδομένα σε ένα αρχείο Notepad , μπορείτε να το ανοίξετε σε ένα πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων , όπως το Microsoft Excel για να ταξινομήσετε ή να χειριστείτε τις πληροφορίες . Οδηγίες
Η 1

Πληκτρολογήστε το κεφάλι της στήλης στο Excel . Διαχωρίστε κάθε κεφαλίδα στήλης με ένα κόμμα και δεν υπάρχει χώρος . Για παράδειγμα :

Όνομα , Οδός , Πόλη, Πολιτεία , Τ.Κ. 2

Πατήστε "Enter " στο τέλος της τελευταίας κεφαλίδα στήλης αντί για κόμμα
.
Η 3

Πληκτρολογήστε το αρχείο σας , το διαχωρισμό των δεδομένων σε κάθε στήλη με ένα μόνο κόμμα . Για παράδειγμα :

Όνομα , Οδός , Πόλη, Πολιτεία , Τ.Κ.

Joe , 123 Main St , Miami , FL , 55555

Mary , 555 Οπουδήποτε St , Σικάγο , IL , 66666
Η

4 Πατήστε το πλήκτρο " Ctrl " + " S" για να εμφανιστεί το " Save " παράθυρο διαλόγου .
5

Περιηγηθείτε σε μια θέση στο σκληρό σας δίσκο , όπως η επιφάνεια εργασίας σας , όπου θέλετε να αποθηκεύσετε το αρχείο σας .
Η 6

Enter " data.csv " στο πεδίο "Όνομα αρχείου " .
Η 7

Επιλέξτε " όλα τα αρχεία "στο " Αποθήκευση ως τύπου "drop-down μενού .
8

Κάντε κλικ στο κουμπί" Αποθήκευση " .
Η
εικόνων