Πώς να αυξάνεται ένας μετρητής στο Word

Πολλά γραφεία και μικρές επιχειρήσεις χρησιμοποιούν το Microsoft Word για να εκτυπώσετε ετικέτες αλληλογραφίας ή να δημιουργήσετε φόρμες για τους πελάτες τους, χρησιμοποιώντας τις δυνατότητες της βάσης δεδομένων του προγράμματος . Ωστόσο , το Word μπορεί επίσης να δημιουργήσει διαδοχικούς αριθμούς σε αντίθεση στις ετικέτες διεύθυνση ή μορφές. Αν χρειαστεί να δημιουργήσετε μια ξεχωριστή αριθμό ελέγχου ή τον αύξοντα αριθμό για τις ετικέτες ή τα ονόματα των αρχείων έγγραφο , ένα πρόσθετο ή μια μακροεντολή μπορεί να σας βοηθήσει να δημιουργήσετε τους μετρητές που χρειάζεστε . Οδηγίες
διαδοχικούς αριθμούς Label
Η 1

Επισκεφθείτε την ιστοσελίδα gmayor.com , και στη συνέχεια να κατεβάσετε και να αποθηκεύσετε τα " Numbered_Labels " add-on για τον υπολογιστή σας . 2

Κάντε κλικ στην σφαίρα των Windows , στη συνέχεια, " Computer". Ανοίξτε το φάκελο του αρχείου " Numbered_Labels.zip " . Κάντε δεξί κλικ στο αρχείο " Numbered_Labels.zip " , και στη συνέχεια κάντε κλικ στην επιλογή " Extract Here ". Τα Windows αποσυμπιέζει το αρχείο και δημιουργεί δύο νέα αρχεία : «Διαδοχικές Numbered Label Maker ( Word 2003 - ver6 ) exe . » Και «Διαδοχικές αριθμημένες Label Maker (Word 2007-10 - ver6 ) exe . ».
Η Φτηνές 3

Κλείστε το Word , εάν το πρόγραμμα είναι ενεργό . Κάντε διπλό κλικ στο αρχείο add -on εγκατάσταση για την έκδοση του Word εγκατεστημένο στον υπολογιστή σας . Κάντε κλικ στο κουμπί "Αποδοχή " για την "Πληροφορίες Χρήστη και Άδεια " συμφωνία . Ακολουθήστε τις υπόλοιπες οδηγίες για να εγκαταστήσετε το add-on στο Word .
Η 4

Ξεκινήστε το Microsoft Word . Κάντε κλικ στο " αλληλογραφίας " καρτέλα , τότε " αριθμημένες ετικέτες . " Αφού εμφανιστεί το μήνυμα " Διαδοχικά αριθμημένες ετικέτες " παράθυρο , κάντε κλικ στην επιλογή "Ορισμός Κείμενο & Options".
5

Κάντε κλικ στην διεύθυνση και τις επιλογές μορφοποίησης που θέλετε να εμφανίζονται στις ετικέτες . Κάντε κλικ στο αρχείο της βάσης δεδομένων ή το Word συγχώνευση βάση δεδομένων που περιέχει τα ονόματα και τη διεύθυνση θα χρησιμοποιηθεί για τις ετικέτες , και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί "OK". Εναλλακτικά , κάντε κλικ στο " Φάκελοι " καρτέλα στο " Διαδοχικά αριθμημένες ετικέτες " παράθυρο για να ρυθμίσετε τις επιλογές για την απευθείας εκτύπωση σε φακέλους , εάν ο εκτυπωτής σας υποστηρίζει την επιλογή .
Η 6

Κάντε κλικ και να ενεργοποιήσετε το " Προσθήκη διαδοχική αριθμοί "επιλογή . Εισάγετε τον αριθμό έναρξης στο "Start # " πεδίο . Εισάγετε τον αριθμό με τον οποίο για να αυξήσετε κάθε ετικέτα ή τον αριθμό φακέλου στο " Numbers Αύξηση από το" πεδίο .
Η

7 Κάντε κλικ στο " Δημιουργία ετικετών . " Το Word δημιουργεί ετικέτες στην οθόνη με διαδοχικούς αριθμούς . Τοποθετήστε χαρτί ετικετών στον εκτυπωτή σας . Κάντε κλικ στο " Αρχείο , " τότε " Εκτύπωση " για να εκτυπώσετε τις ετικέτες στον εκτυπωτή .
Εικόνων διαδοχικούς αριθμούς σε ονόματα αρχείων
8

Ξεκινήστε το Word . Κάντε κλικ στο " Αρχείο , " τότε " Επιλογές". Κάντε κλικ στο " Προσαρμογή της Κορδέλας . "
Η 9

Κάντε κλικ και θα επιτρέψει την "Προγραμματιστής " επιλογή στη δεξιά πλευρά του παραθύρου , και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί "OK". Η καρτέλα "Προγραμματιστής " εμφανίζεται στην ribbon bar του Microsoft Word .
Η 10

Κάντε κλικ στην καρτέλα "Προγραμματιστής " , τότε το κουμπί " Visual Basic" . Κάντε δεξί κλικ στο σύνδεσμο " ThisDocument " στο "Πρόγραμμα " παράθυρο , και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί "Εισαγωγή ", " ενότητα "

11

Αντιγράψτε και επικολλήστε τον παρακάτω κώδικα στο νέο παράθυρο : .

Sub AutoNew ( )

FormNumber = System.PrivateProfileString ( " C : \\ Settings.Txt " , _

" MacroSettings " , " Order " )

Αν FormNumber = " " τότε

FormNumber = 1

Else

FormNumber = FormNumber + 1

End If

System.PrivateProfileString ( " C : \\ Settings.txt " . , " MacroSettings " , _

" FormNumber " ) = FormNumber

ActiveDocument.Bookmarks ( " FormNumber " ) Range.InsertBefore Format ( FormNumber , " 00 # " )

ActiveDocument.SaveAs FileName : = " διαδρομή " & Format ( FormNumber , " 00 # " )

Sub End
Τετάρτη 12

Αλλάξτε το " FormNumber " μεταβλητή με το όνομα σώσει θέλετε να χρησιμοποιήσετε για έγγραφα . Για παράδειγμα , αν θέλετε να αποθηκεύσετε τα έντυπα παραγγελίας με διαδοχικούς αριθμούς , όπως " orderform1 ", " orderform2 » και μετά, να αλλάξετε το " FormNumber " μεταβλητή " φόρμαπαραγγελίας . "

13

Κάντε κλικ στο " Αποθήκευση " εικονίδιο στο πρόγραμμα επεξεργασίας της Visual Basic . Κλείστε το παράθυρο της Visual Basic .

14

Εισάγετε το κείμενο για τη μορφή ή το έγγραφο , όπως απαιτείται . Κάντε κλικ στο " Εισαγωγή ", " Γρήγορα Τμήματα " τότε " πεδία " για να εισάγετε δεδομένα, όπως τον πελάτη ή τον παραλήπτη των πληροφοριών.
Η 15

Κάντε κλικ στο " Αρχείο " και στη συνέχεια "Save As ". Κάντε κλικ στο " Το Word πρότυπο με ενεργοποίηση μακροεντολών " στο drop -down λίστα " Αποθήκευση ως τύπου " . Πληκτρολογήστε ένα όνομα για το νέο πρότυπο αρχείο , και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση". Κλείστε το έγγραφο πρότυπο στο Word.
Τετάρτη 16

Κάντε κλικ στο " Αρχείο ", " Νέα ", στη συνέχεια " Τα πρότυπά μου . " Κάντε κλικ στο όνομα του προτύπου που δημιουργήσατε και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί "OK". Ένα νέο πρότυπο έγγραφο ανοίγει και το Word αποθηκεύει αυτόματα με το επόμενο αύξοντα αριθμό στο όνομα αρχείου .
Η
εικόνων