Τι είναι μια συλλογή αρχείων πολυμέσων που μοιράζονται με άλλα Microsoft Office;

Δεν υπάρχει ένα ενιαίο, ενσωματωμένο χαρακτηριστικό στο Microsoft Office που ονομάζεται ειδικά "συλλογή αρχείων πολυμέσων που μοιράζονται με άλλα Microsoft Office [Applications]". Ωστόσο, ανάλογα με το τι προσπαθείτε να κάνετε, υπάρχουν αρκετές επιλογές:

* SharePoint/OneDrive: Αυτή είναι η πιο συνηθισμένη και συνιστώμενη προσέγγιση. Μπορείτε να ανεβάσετε τα αρχεία πολυμέσων σας σε μια βιβλιοθήκη SharePoint ή στο φάκελο OneDrive και, στη συνέχεια, να μοιραστείτε το σύνδεσμο με αυτόν τον φάκελο με άλλους. Αυτό επιτρέπει σε πολλές εφαρμογές γραφείου (Word, Excel, PowerPoint κ.λπ.) να έχουν πρόσβαση και να χρησιμοποιούν τα αρχεία.

* Κοινή χρήση δικτύου: Εάν βρίσκεστε σε εταιρικό περιβάλλον, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα μερίδιο δικτύου για να αποθηκεύσετε και να μοιραστείτε τα αρχεία πολυμέσων. Και πάλι, αυτό καθιστά τα αρχεία προσβάσιμα σε διάφορες εφαρμογές γραφείου.

* συνημμένα email (δεν συνιστώνται για μεγάλα αρχεία): Θα μπορούσατε να επισυνάψετε αρχεία μέσων σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά αυτό είναι αναποτελεσματικό και προβληματικό για μεγάλα αρχεία ή πολλά αρχεία.

* Ενσωματωμένα αντικείμενα (μέσα σε ένα έγγραφο): Μπορείτε να ενσωματώσετε αρχεία πολυμέσων απευθείας σε έγγραφα γραφείου (π.χ. ένα βίντεο σε παρουσίαση του PowerPoint). Ωστόσο, αυτό δεν δημιουργεί μια κεντρική * συλλογή * με τον τρόπο που κάνουν οι άλλες επιλογές. Κάθε αρχείο συνδέεται με ένα συγκεκριμένο έγγραφο.

Εν ολίγοις, SharePoint/OneDrive είναι η πιο ισχυρή και ευέλικτη λύση για την κοινή χρήση μιας συλλογής αρχείων πολυμέσων σε διάφορες εφαρμογές του Microsoft Office.