Πώς αντιγράφετε και επικολλήσετε μια λέξη doc ή jpeg με εικόνες σε ένα email;

Ο καλύτερος τρόπος για να αντιγράψετε και να επικολλήσετε ένα έγγραφο Word ή JPEG με εικόνες σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εξαρτάται από το τι θέλετε να δει ο παραλήπτης και πώς θέλετε να αλληλεπιδρούν με αυτό. Ακολουθεί μια κατανομή των διαφορετικών μεθόδων και των πλεονεκτημάτων και των μειονεκτήματός τους:

1. Επισυνάνοντας τα αρχεία (συνιστώνται για τις περισσότερες περιπτώσεις)

* πώς: Αυτή είναι η * πιο αξιόπιστη * και * συνιστώμενη * μέθοδος.

* Στον πελάτη email σας (Gmail, Outlook, Yahoo κ.λπ.), αναζητήστε ένα κουμπί "Συνάρτηση" (συνήθως διαμορφωμένο σαν χαρτοπετσέτα).

* Κάντε κλικ στην επιλογή "Επισείξτε" και στη συνέχεια περιηγηθείτε στον υπολογιστή σας για να βρείτε το έγγραφο λέξεων (`.docx` ή` .doc`) και/ή το αρχείο εικόνας jpeg (`.jpg` ή` .jpeg`).

* Επιλέξτε τα αρχεία (ες) και κάντε κλικ στο "Άνοιγμα" ή "Συνδεθείτε."

* Πλεονεκτήματα:

* Διατηρεί μορφοποίηση: Διατηρεί την αρχική μορφοποίηση του εγγράφου λέξης σας ή την πλήρη ανάλυση της εικόνας JPEG.

* Υψηλή ποιότητα: Ο παραλήπτης παίρνει το ακριβές αρχείο που σκοπεύετε.

* Εύκολο να επεξεργαστείτε: Ο παραλήπτης μπορεί εύκολα να κατεβάσει και να επεξεργαστεί το έγγραφο λέξεων (εάν μοιράζεστε ένα έγγραφο).

* Καλύτερα για σύνθετα έγγραφα: Εάν το έγγραφό σας έχει περίπλοκη μορφοποίηση, πίνακες ή συγκεκριμένες γραμματοσειρές, η προσάρτηση είναι ο ασφαλέστερος τρόπος για να εξασφαλιστεί ότι αντιμετωπίζεται σωστά.

* μειονεκτήματα:

* Ο παραλήπτης χρειάζεται λογισμικό: Απαιτεί από τον παραλήπτη να έχει λέξη (ή συμβατό πρόγραμμα) για να ανοίξει το έγγραφο λέξεων και ένα πρόγραμμα προβολής εικόνων για να ανοίξει το JPEG.

* ελαφρώς λιγότερο βολικό: Ο παραλήπτης πρέπει να κατεβάσει τα συνημμένα.

2. Εισαγωγή της εικόνας JPEG απευθείας στο σώμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (για μεμονωμένες εικόνες)

* πώς:

* Στον πελάτη email σας, αναζητήστε ένα κουμπί "Εισαγωγή εικόνας" (συχνά μοιάζει με εικονίδιο εικόνας).

* Κάντε κλικ στην επιλογή "Εισαγωγή εικόνας" και περιηγηθείτε στον υπολογιστή σας για να βρείτε το αρχείο JPEG.

* Επιλέξτε το αρχείο και κάντε κλικ στο "Άνοιγμα" ή "Εισαγωγή." Η εικόνα θα εμφανιστεί απευθείας στο σώμα του email σας.

* Πλεονεκτήματα:

* Εύκολη προβολή: Ο παραλήπτης μπορεί να δει την εικόνα αμέσως μέσα στο email.

* Καλό για γρήγορη κοινή χρήση: Ιδανικό για κοινή χρήση μιας φωτογραφίας ή γραφικού.

* μειονεκτήματα:

* Μπορεί να μειώσει την ποιότητα της εικόνας: Οι πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μερικές φορές συμπιέζουν εικόνες, οι οποίες μπορούν να τους κάνουν να φαίνονται θολές ή pixelated.

* Δεν είναι κατάλληλο για έγγραφα: Αυτή η μέθοδος λειτουργεί καλά για μεμονωμένες εικόνες.

3. Αντιγραφή και επικόλληση από το Word (περιορισμένη χρησιμότητα, συχνά προβληματική)

* πώς:

* Ανοίξτε το έγγραφο της λέξης.

* Επιλέξτε το κείμενο και τις εικόνες που θέλετε να αντιγράψετε.

* Πατήστε Ctrl+C (Windows) ή CMD+C (MAC) για να αντιγράψετε.

* Ανοίξτε τον πελάτη email σας.

* Κάντε κλικ στο σώμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όπου θέλετε να επικολλήσετε.

* Πατήστε Ctrl+V (Windows) ή CMD+V (MAC) για να επικολλήσετε.

* Πλεονεκτήματα:

* Απλά για μικρές ποσότητες κειμένου: Γρήγορα για την αντιγραφή μιας σύντομης παραγράφου.

* μειονεκτήματα:

* Θέματα μορφοποίησης: * Αυτό είναι το μεγαλύτερο πρόβλημα. Οι γραμματοσειρές μπορεί να αλλάξουν, η απόσταση μπορεί να είναι απενεργοποιημένη και οι εικόνες μπορεί να μην εμφανίζονται σωστά ή καθόλου.

* Προβλήματα εικόνας: Οι εικόνες είναι συχνά ενσωματωμένες παράξενα και μπορεί να μην εμφανίζονται σωστά για τον παραλήπτη.

* Δεν είναι αξιόπιστο: Τα αποτελέσματα μπορεί να διαφέρουν σε μεγάλο βαθμό ανάλογα με τον πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τον πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του παραλήπτη.

* Γενικά δεν συνιστάται: Αποφύγετε αυτήν τη μέθοδο, εκτός αν χρειάζεται απολύτως να αντιγράψετε μόνο ένα μικρό κομμάτι απλού κειμένου.

4. Λαμβάνοντας ένα στιγμιότυπο οθόνης (για οπτική οθόνη, χαμηλότερη ποιότητα)

* πώς:

* Ανοίξτε το έγγραφο Word ή την εικόνα JPEG στην οθόνη σας.

* Πατήστε το πλήκτρο "Εκτύπωση οθόνης" (παράθυρα, συχνά με την ένδειξη "PRTSCN" ή παρόμοιο). Σε Mac, χρησιμοποιήστε CMD+Shift+3 (πλήρη οθόνη) ή CMD+Shift+4 (επιλέξτε μια περιοχή).

* Ανοίξτε ένα πρόγραμμα επεξεργασίας εικόνων (όπως το χρώμα στα Windows ή προεπισκόπηση του Mac).

* Επικολλήστε το στιγμιότυπο οθόνης (CTRL+V ή CMD+V).

* Περικοπή της εικόνας για να αφαιρέσετε τυχόν περιττά μέρη.

* Αποθηκεύστε την εικόνα ως αρχείο JPEG ή PNG.

* Τοποθετήστε την αποθηκευμένη εικόνα στο email σας (όπως περιγράφεται στη μέθοδο 2).

* Πλεονεκτήματα:

* Απλό στη λήψη: Σχετικά εύκολο να δημιουργηθεί μια οπτική αναπαράσταση.

* δείχνει την οπτική διάταξη: Χρήσιμο αν θέλετε ο παραλήπτης να δει την ακριβή εμφάνιση στην οθόνη σας.

* μειονεκτήματα:

* χαμηλότερη ποιότητα: Τα στιγμιότυπα οθόνης είναι συχνά χαμηλότερη ανάλυση από την αρχική εικόνα ή το έγγραφο.

* Δεν είναι επεξεργάσιμο: Ο παραλήπτης δεν μπορεί να επεξεργαστεί το κείμενο.

* Προσθέτει επιπλέον βήματα: Απαιτεί επεξεργασία εικόνων.

Ποια μέθοδος πρέπει να επιλέξετε;

* για έγγραφα λέξεων: * Πάντα* Επισυνάψτε το έγγραφο. Αυτός είναι ο μόνος αξιόπιστος τρόπος διατήρησης της μορφοποίησης.

* για jpegs:

* απλή, απλή εικόνα: Τοποθετήστε την εικόνα απευθείας στο σώμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Να είστε ενήμεροι για πιθανή συμπίεση.

* Σημαντική ποιότητα εικόνας: Συνδέστε το JPEG.

* Όταν η μορφοποίηση έχει σημασία: Επισυνάψτε το έγγραφο ή χρησιμοποιήστε στιγμιότυπα οθόνης (αλλά γνωρίζετε τη χαμηλότερη ποιότητα των οθόνης).

* για σύντομα αποσπάσματα κειμένου: Αντιγραφή και επικόλληση *Απλό κείμενο *. Αποφύγετε την αντιγραφή και την επικόλληση μορφοποιημένου κειμένου από το Word.

Συμβουλές για καλύτερα αποτελέσματα:

* Εξετάστε τη μετατροπή σε PDF: Εάν θέλετε να διασφαλίσετε ότι το έγγραφο φαίνεται το ίδιο για όλους, ανεξάρτητα από το λογισμικό τους, μετατρέψτε το έγγραφο λέξεων σε PDF (Αρχείο -> Αποθήκευση ως -> PDF). Στη συνέχεια, επισυνάψτε το PDF στο email σας. Τα PDF είναι γενικά ορατά σε οποιαδήποτε συσκευή.

* Δοκιμάστε το email σας: Στείλτε ένα δοκιμαστικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον εαυτό σας για να δείτε πώς εμφανίζονται η μορφοποίηση και οι εικόνες στον δικό σας πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πριν την αποστείλετε σε άλλους. Αυτό μπορεί να σας βοηθήσει να πιάσετε τυχόν προβλήματα πριν επηρεάσετε τον παραλήπτη σας.

* Πείτε στον παραλήπτη: Στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, δηλώστε σαφώς ότι συνδέετε ένα έγγραφο ή μια εικόνα λέξεων. Αυτό βοηθά τον παραλήπτη να γνωρίζει τι να περιμένει και πώς να ανοίξει το αρχείο.

* Ελέγξτε το μέγεθος του αρχείου: Να είστε ενήμεροι για τα μεγέθη αρχείων, ειδικά όταν συνδέετε εικόνες. Τα μεγάλα αρχεία μπορούν να διαρκέσουν πολύ χρόνο για λήψη και μπορεί ακόμη και να απορριφθούν από ορισμένους διακομιστές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Εάν είναι απαραίτητο, συμπιέστε τις εικόνες πριν τις στείλετε.

* Χρησιμοποιήστε απλό κείμενο για σημαντικές πληροφορίες: Εάν το περιεχόμενο είναι κρίσιμο και θέλετε να βεβαιωθείτε ότι είναι ευανάγνωστο, ανεξάρτητα από τα θέματα μορφοποίησης, συμπεριλάβετε τις βασικές πληροφορίες ως απλό κείμενο στο σώμα του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, * επιπλέον * για την προσάρτηση του εγγράφου.

Ακολουθώντας αυτές τις οδηγίες, μπορείτε να επιλέξετε την καλύτερη μέθοδο για την αντιγραφή και την επικόλληση από το Word ή την κοινή χρήση εικόνων στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, διασφαλίζοντας ότι οι παραλήπτες σας λαμβάνουν τα στοιχεία σας με σαφήνεια και αποτελεσματικά.