Ποιες υπηρεσίες παρέχει το λογισμικό Fax Blast;

Το λογισμικό Fax Blast παρέχει υπηρεσίες επικεντρωμένες γύρω από την αποστολή φαξ. Τα συγκεκριμένα χαρακτηριστικά ποικίλλουν μεταξύ διαφορετικών παρόχων λογισμικού, αλλά γενικά περιλαμβάνουν:

* Χαλαρή αποστολή φαξ: Η βασική λειτουργία είναι η δυνατότητα να στέλνετε το ίδιο φαξ σε πολλούς παραλήπτες ταυτόχρονα. Αυτό εξοικονομεί σημαντικό χρόνο σε σύγκριση με την αποστολή μεμονωμένων φαξ.

* Διαχείριση επικοινωνίας: Το λογισμικό περιλαμβάνει συνήθως εργαλεία για τη διαχείριση και την οργάνωση λιστών παραλήπτη, που συχνά επιτρέπουν την κατάτμηση και το φιλτράρισμα των επαφών.

* Δημιουργία προτύπου: Πολλά προγράμματα επιτρέπουν στους χρήστες να δημιουργούν πρότυπα φαξ για την τυποποίηση του μηνύματος και την εξοικονόμηση χρόνου σε επαναλαμβανόμενες εργασίες. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει τη δυνατότητα εξατομίκευσης στοιχείων εντός του προτύπου για μεμονωμένους παραλήπτες.

* Προγραμματισμός φαξ: Η δυνατότητα να προγραμματιστούν τα φαξ για να σταλούν σε συγκεκριμένη χρονική στιγμή ή σε επαναλαμβανόμενη βάση. Αυτό είναι χρήσιμο για την αποφυγή των ωρών αιχμής ή της εξασφάλισης των μηνυμάτων που φθάνουν όταν οι παραλήπτες είναι πιο πιθανό να τα δουν.

* επιβεβαίωση/παρακολούθηση φαξ: Οι περισσότεροι παρέχουν κάποιο επίπεδο παρακολούθησης και επιβεβαίωσης, επιτρέποντας στους χρήστες να γνωρίζουν ποια φαξ έχουν αποσταλεί με επιτυχία, απέτυχαν ή εκκρεμούν. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει αναφορές παράδοσης.

* Ενσωμάτωση με άλλο λογισμικό: Ορισμένα προγράμματα ενσωματώνονται με συστήματα CRM, υπολογιστικά φύλλα ή άλλο λογισμικό για τον εξορθολογισμό της ροής εργασίας του φαξ.

* Δημιουργία φύλλου καλύμματος: Η δυνατότητα δημιουργίας φύλλων κάλυψης αυτόματα με σχετικές πληροφορίες.

* Χαρακτηριστικά ασφαλείας: Ασφαλίστε τις μεθόδους μετάδοσης και τον έλεγχο ταυτότητας χρήστη.

Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι τα συγκεκριμένα χαρακτηριστικά και δυνατότητες θα ποικίλουν σημαντικά ανάλογα με το συγκεκριμένο λογισμικό Fax Blast που εξετάζετε. Μερικοί είναι απλοί, ενώ άλλοι προσφέρουν προηγμένα χαρακτηριστικά όπως λεπτομερή αναφορά, δοκιμές A/B και χαρακτηριστικά συμμόρφωσης.