Ποιο σύστημα υποστήριξης DOD θα χρησιμοποιούσατε για να περιγράψετε τα ορόσημα που επιβλέπει και διαχειρίζεστε προγράμματα απόκτησης;

Το DOD χρησιμοποιεί μια ποικιλία συστημάτων υποστήριξης για την επίβλεψη και τη διαχείριση προγραμμάτων απόκτησης και κανένα σύστημα δεν περιλαμβάνει όλες τις πτυχές. Η προσέγγιση είναι περισσότερο ένα ολοκληρωμένο πλαίσιο που αξιοποιεί διάφορα εργαλεία και διαδικασίες. Ωστόσο, ορισμένα βασικά συστήματα και οι ρόλοι τους είναι:

* Πανεπιστήμιο Άμυνας (DAU) Πόροι: Ενώ δεν υπάρχει ένα μόνο σύστημα, το DAU παρέχει κατάρτιση, καθοδήγηση και βέλτιστες πρακτικές για τους επαγγελματίες της εξαγοράς. Το πρόγραμμα σπουδών και οι ηλεκτρονικοί πόροι τους είναι κρίσιμοι για την κατανόηση και την εφαρμογή των ορόσημων απόκτησης και των τεχνικών διαχείρισης.

* Σύστημα απόκτησης άμυνας (DAS): Αυτό είναι το γενικό πλαίσιο που διέπει τη διαδικασία απόκτησης. Περιγράφει τις φάσεις, τα ορόσημα και τις ευθύνες που εμπλέκονται στην απόκτηση μεγάλων συστημάτων όπλων και άλλων αμυντικών δυνατοτήτων. Δεν αντιπροσωπεύει ένα ενιαίο σύστημα λογισμικού, αλλά μάλλον ένα σύνολο κανονισμών, πολιτικών και διαδικασιών.

* Λογισμικό διαχείρισης προγραμμάτων/Εργαλεία: Χρησιμοποιούνται διάφορα εργαλεία λογισμικού για την παρακολούθηση της προόδου του προγράμματος, τη διαχείριση των προϋπολογισμών, τις δραστηριότητες προγραμματισμού και την παρακολούθηση ορόσημων. Αυτά μπορεί να κυμαίνονται από εμπορικές λύσεις εκτός του ραφιού (COTS) όπως το MS Project ή το Primavera P6 έως τα συστήματα που αναπτύχθηκαν για συγκεκριμένα προγράμματα ή οργανισμούς. Αυτά τα εργαλεία συχνά ενσωματώνονται με άλλα συστήματα για μια ολιστική άποψη.

* Συστήματα χρηματοοικονομικής διαχείρισης: Συστήματα όπως η Οικονομική Πληροφορική της Υπηρεσίας Ελέγχου της Υπηρεσίας Άμυνας (DCAA) παρακολουθεί την οικονομική υγεία των προγραμμάτων απόκτησης, εξασφαλίζοντας την τήρηση των περιορισμών του προϋπολογισμού και τις υπεύθυνες δαπάνες. Αυτό είναι ζωτικής σημασίας για το Milestone Achievement που συνδέεται με τις εκδόσεις χρηματοδότησης.

* Ενσωματωμένη αναθεώρηση βάσης (IBR): Αυτό δεν είναι το ίδιο το σύστημα, αλλά μια κρίσιμη διαδικασία που χρησιμοποιείται στον κύκλο ζωής της απόκτησης. Το IBR δημιουργεί επίσημα τη βασική γραμμή του προγράμματος (κόστος, χρονοδιάγραμμα και απόδοση) και παρέχει έναν μηχανισμό για συνεχή παρακολούθηση και έλεγχο, προσδιορίζοντας πιθανούς κινδύνους που επηρεάζουν την επίτευξη ορόσημο.

* Διαχείριση αξίας (EVM): Πρόκειται για μια μεθοδολογία διαχείρισης έργων που χρησιμοποιείται ευρέως στην απόκτηση DOD. Αν και δεν είναι ένα συγκεκριμένο λογισμικό, η εφαρμογή των αρχών EVM απαιτεί τη χρήση εργαλείων λογισμικού που παρακολουθεί την προγραμματισμένη εργασία, την πραγματική εργασία και τα συναφή έξοδα. Αυτό επιτρέπει τη μέτρηση της απόδοσης του προγράμματος έναντι της γραμμής βάσης και την αξιολόγηση πιθανής ολίσθησης χρονοδιαγράμματος ή υπερβάσεων κόστους που θα μπορούσαν να θέσουν σε κίνδυνο τα ορόσημα.

* Συστήματα διαχείρισης κινδύνου: Αυτά τα συστήματα συμβάλλουν στον εντοπισμό, την αξιολόγηση και την άμβλυνση των κινδύνων που θα μπορούσαν να επηρεάσουν την επιτυχία του προγράμματος και την επίτευξη ορόσημων. Μπορούν να περιλαμβάνουν ποιοτικές και ποσοτικές αναλύσεις κινδύνου και σχέδια μετριασμού.

Συνοπτικά, το DOD χρησιμοποιεί μια ολοκληρωμένη προσέγγιση που βασίζεται σε ένα συνδυασμό πλαισίων, διαδικασιών και εργαλείων λογισμικού για τη διαχείριση προγραμμάτων απόκτησης και επιβλέπει ορόσημα. Κανένα "σύστημα" δεν περιγράφει πλήρως αυτό, αλλά τα παραπάνω στοιχεία παρέχουν μια ολοκληρωμένη εικόνα της υποστηρικτικής υποδομής.