Τι είδους λογισμικό θα ήταν χρήσιμο για τους επαγγελματίες ταξιδιώτες;

Οι επαγγελματίες ταξιδιώτες χρειάζονται λογισμικό που εξορθολογίζει τα ταξίδια τους και βελτιώνει την παραγωγικότητα, τόσο στο δρόμο όσο και στο γραφείο. Ακολουθούν ορισμένες κατηγορίες και παραδείγματα:

i. Σχεδιασμός και διαχείριση ταξιδιού:

* πλατφόρμες κράτησης πτήσεων και ξενοδοχείων: Expedia, Kayak, Booking.com, Skyscanner. Αυτά βοηθούν να βρουν και να κρατήσουν πτήσεις, ξενοδοχεία και μερικές φορές ενοικιαζόμενα αυτοκίνητα στις καλύτερες τιμές. Χαρακτηριστικά όπως οι ειδοποιήσεις τιμών και η διαχείριση δρομολογίων είναι ζωτικής σημασίας.

* πλατφόρμες διαχείρισης ταξιδιού (TMPS): Αυτές είναι λύσεις σε επίπεδο επιχειρήσεων (π.χ. SAP Concur, CWT, Egencia) που οι εταιρείες χρησιμοποιούν για τη διαχείριση των ταξιδιών των εργαζομένων, τη διασφάλιση της συμμόρφωσης, τη διαπραγμάτευση καλύτερων επιτοκίων και την παρακολούθηση των δαπανών.

* Εφαρμογές διαδρομής ταξιδιού: Tripit, Google Trips (διακοπή, αλλά η λειτουργικότητα υπάρχει στους Χάρτες Google) και παρόμοιες εφαρμογές ενοποιούν τις επιβεβαιώσεις κρατήσεων, τους χάρτες και άλλες λεπτομέρειες ταξιδιού σε ένα ενιαίο, εύκολα προσβάσιμο μέρος.

ii. Παραγωγικότητα &επικοινωνία:

* Email &Ημερομηνία: Gmail, Outlook, κλπ. Απαραίτητη για τις συναντήσεις επικοινωνίας και προγραμματισμού. Η πρόσβαση εκτός σύνδεσης είναι σημαντική για πτήσεις και περιοχές με κακή συνδεσιμότητα.

* Διάσκεψη βίντεο: Zoom, ομάδες της Microsoft, Google Meet. Βασικό για τη διατήρηση της επαφής με το γραφείο και τους πελάτες ενώ ταξιδεύετε.

* Εργαλεία διαχείρισης έργων: Asana, Trello, Δευτέρα.com, Jira. Επιτρέψτε τη συνεργασία και τη διαχείριση εργασιών ενώ εν κινήσει.

* Αποθήκευση σύννεφων: Dropbox, Google Drive, OneDrive. Κρατήστε τα αρχεία προσβάσιμα από οποιαδήποτε συσκευή.

* Εφαρμογές λήψης σημείων: Evernote, OneNote, Bear. Για τη σύλληψη σημειώσεων συνάντησης, ιδέες και παρατηρήσεις ταξιδιού.

iii. Διαχείριση εξόδων:

* Εφαρμογές παρακολούθησης δαπανών: Δαπάνη, παπουτσιών, δαπάνη zoho. Αυτοματοποιήστε την αναφορά δαπανών, τη σύλληψη αποδείξεων και την απλοποίηση των επιστροφών. Η ενσωμάτωση με τα TMPs είναι ένα πλεονέκτημα.

iv. Ασφάλεια &Ασφάλεια:

* VPN (εικονικό ιδιωτικό δίκτυο): NORDVPN, ExpressVPN, κλπ. Ασφαλίστε την πρόσβαση στο Διαδίκτυο, ειδικά σε δημόσια hotspots Wi-Fi.

* Διαχειριστές κωδικού πρόσβασης: LastPass, 1password, bitwarden. Ασφαλώς αποθηκεύστε και διαχειρίζεστε κωδικούς πρόσβασης για διάφορους λογαριασμούς στο διαδίκτυο.

* Εφαρμογές ασφαλείας ταξιδιού: (Διάφορες εφαρμογές ανάλογα με την τοποθεσία και τις ανάγκες) Αυτές μπορούν να παρέχουν τοπικές επαφές έκτακτης ανάγκης, ειδοποιήσεις ασφάλειας σε πραγματικό χρόνο και δυνατότητες παρακολούθησης.

v. Άλλα χρήσιμα εργαλεία:

* Εφαρμογές μετάφρασης γλώσσας: Google Translate, Microsoft Translator. Χρήσιμο για την επικοινωνία σε ξένες χώρες.

* Χάρτες εκτός σύνδεσης: Χάρτες Google (λειτουργία εκτός σύνδεσης), MAPS.me. Βασικό για τη πλοήγηση όταν η πρόσβαση στο Διαδίκτυο είναι περιορισμένη.

* Εφαρμογές μετατροπέα νομισμάτων: Πολλές εύκολα διαθέσιμες εφαρμογές μετατρέπουν τα νομίσματα σε πραγματικό χρόνο.

Οι συγκεκριμένες ανάγκες λογισμικού ενός επαγγελματικού ταξιδιώτη θα διαφέρουν ανάλογα με το ρόλο, τη βιομηχανία, τη συχνότητα ταξιδιού και τις πολιτικές της εταιρείας. Ωστόσο, οι παραπάνω κατηγορίες καλύπτουν τους πιο συνηθισμένους τύπους. Συχνά, ένας συνδυασμός εργαλείων θα είναι πιο αποτελεσματικός.