Τι είδους λογισμικό είναι το Paperport;

Το Paperport είναι ένα λογισμικό διαχείρισης εγγράφων Αυτό αναπτύχθηκε από την Nuance Communications. Έχει σχεδιαστεί για να βοηθήσει τους χρήστες σάρωση, οργάνωση και μοιράζοντας έγγραφα ψηφιακά .

Ακολουθεί μια κατανομή του τι κάνει το Paperport:

* Σάρωση: Σας επιτρέπει να σαρώσετε έγγραφα απευθείας από έναν σαρωτή και να τα εισαγάγετε στο πρόγραμμα.

* Οργανισμός: Μπορείτε να δημιουργήσετε φακέλους και υποφακέλους για να κατηγοριοποιήσετε τα έγγραφά σας, καθιστώντας εύκολο να τα βρείτε αργότερα.

* Επεξεργασία: Ενώ το Paperport δεν είναι πλήρης σουίτα επεξεργασίας, προσφέρει βασικά χαρακτηριστικά όπως σχολιασμός και μετατροπή εγγράφων σε διαφορετικές μορφές (π.χ. PDF, JPEG).

* Κοινή χρήση: Το Paperport σας δίνει τη δυνατότητα να μοιραστείτε τα έγγραφά σας μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, φαξ ή με τη δημιουργία συνδέσμων.

* Αναζήτηση: Μπορείτε εύκολα να αναζητήσετε έγγραφα χρησιμοποιώντας λέξεις -κλειδιά ή άλλα κριτήρια.

Βασικά χαρακτηριστικά:

* OCR (αναγνώριση οπτικού χαρακτήρα): Αυτό σας επιτρέπει να αναζητήσετε κείμενο μέσα σε σαρωμένες εικόνες.

* Αυτόματο τροφοδοσία εγγράφων: Επιτρέπει τη σάρωση πολλαπλών εγγράφων ταυτόχρονα.

* Μετατροπή εγγράφου: Μετατρέπει διάφορες μορφές εγγράφων.

* συμπίεση αρχείων: Μειώνει τα μεγέθη αρχείων για ευκολότερη κοινή χρήση.

Ωστόσο, το Paperport δεν αναπτύσσεται πλέον ενεργά και θεωρείται ξεπερασμένο. Η απόχρωση διέκοψε την ανάπτυξη και την υποστήριξή της.

Αν ψάχνετε για μια σύγχρονη λύση διαχείρισης εγγράφων, υπάρχουν πολλές εναλλακτικές λύσεις, όπως:

* Adobe Acrobat

* Microsoft Word

* Google Drive

* dropbox

* Evernote

Αυτές οι εναλλακτικές λύσεις προσφέρουν ένα ευρύτερο φάσμα χαρακτηριστικών και ενσωματώνουν άψογα με άλλο δημοφιλές λογισμικό και υπηρεσίες.