Ένα αίτημα προϋπολογισμού που περιλαμβάνει χρηματοδότηση για σύμβαση συντήρησης υπολογιστών που εκτελείται από τον Απρίλιο ενός οικονομικού έτους έως τον Μάρτιο της επόμενης χρήσης είναι πιθανότατα να χρησιμοποιήσει έναν προϋπολογισμό . Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι τα οικονομικά έτη συνήθως εκτελούνται από την 1η Απριλίου έως τις 31 Μαρτίου (ή παρόμοια περίοδο 12 μηνών) και οι προϋπολογισμοί ευθυγραμμίζονται με την περίοδο αυτή. Η σύμβαση καλύπτει ολόκληρη τη χρήση, υποδεικνύοντας ότι τα κεφάλαια κατανέμονται στον ετήσιο προϋπολογισμό.