Πώς αναδιατάσετε τα αρχεία σε πρόσβαση στον πίνακα πελάτη;

Δεν μπορείτε να αναδιατάσετε απευθείας τα αρχεία σε έναν πίνακα πρόσβασης με βάση μια οπτική παραγγελία μέσα στην προβολή φύλλου δεδομένων του πίνακα. Οι πίνακες πρόσβασης αποθηκεύουν εγγενώς τα δεδομένα σε μια σειρά που καθορίζονται από το κύριο κλειδί του πίνακα. Οποιαδήποτε προφανής παραγγελία που βλέπετε στο φύλλο δεδομένων είναι απλώς μια σειρά προβολής. Δεν επηρεάζει την υποκείμενη αποθήκευση δεδομένων.

Για να αλλάξετε την σειρά * προβολής * των εγγραφών, πρέπει να χρησιμοποιήσετε είτε:

1. Ταξινόμηση:

* Χρήση της προβολής φύλλου δεδομένων: Κάντε κλικ στην κεφαλίδα της στήλης του πεδίου που θέλετε να ταξινομήσετε. Κάντε κλικ μία φορά για αύξουσα παραγγελία (A-Z, μικρότερη έως μεγαλύτερη), και πάλι για φθίνουσα σειρά (Z-A, μεγαλύτερη έως μικρότερη). Αυτό είναι ένα προσωρινό είδος. Το κλείσιμο και η επανέναρξη του πίνακα θα το επαναφέρετε στην σειρά βασικών κλειδιών.

* Χρησιμοποιώντας ένα ερώτημα: Δημιουργήστε ένα ερώτημα επιλογής με βάση τον πίνακα σας. Στην προβολή σχεδίασης ερωτήματος, προσθέστε τα πεδία που θέλετε να δείτε και στη συνέχεια στο σχέδιο σχεδιασμού του ερωτήματος, κάντε κλικ στη σειρά "Ταξινόμηση" για το πεδίο που θέλετε να ταξινομήσετε και να επιλέξετε ανερχόμενη ή φθίνουσα. Αυτό δημιουργεί μια * ταξινομημένη προβολή * των δεδομένων, αλλά δεν αλλάζει την υποκείμενη σειρά του πίνακα. Τα ερωτήματα είναι ιδανικά για ταξινόμηση επειδή το είδος είναι επίμονο για αυτό το ερώτημα.

2. Προσθήκη πεδίου ταξινόμησης: Εάν χρειάζεστε μια συγκεκριμένη σειρά προβολής με συνέπεια, προσθέστε ένα νέο πεδίο στο τραπέζι σας για να ενεργήσετε ως παραγγελία ταξινόμησης. Αυτό είναι συχνά ένα πεδίο αριθμού.

* Προσθέστε το πεδίο: Προσθέστε ένα νέο αριθμητικό πεδίο (π.χ. "SortOrder") στο τραπέζι σας.

* Αντιστοίχιση τιμών: Χειροκίνητα ή προγραμματικά εκθέσεις αριθμών σε αυτό το πεδίο που αντικατοπτρίζει την επιθυμητή σειρά προβολής (π.χ. 1, 2, 3 ...). Οι χαμηλότεροι αριθμοί θα εμφανιστούν πρώτα.

* Ταξινόμηση από το πεδίο: Στη συνέχεια, ταξινομήστε το δελτίο δεδομένων ή το ερώτημα από το πεδίο "SortOrder" για να επιτύχετε μόνιμα την επιθυμητή παραγγελία σας (μέχρι να αλλάξετε τις τιμές SortOrder).

3. Χρήση VBA (Advanced): Για σύνθετη ή αυτοματοποιημένη αναδιάταξη, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον κωδικό VBA. Αυτό περιλαμβάνει την ενημέρωση του πεδίου "sortorder" πεδίου με βάση συγκεκριμένα κριτήρια. Αυτό συνιστάται μόνο εάν έχετε σημαντική εμπειρία προγραμματισμού.

Σημαντική σημείωση: Αποφύγετε να βασίζεστε στον αριθμό της σειράς ως μέσο για την αναδιάταξη των αρχείων. Οι αριθμοί σειράς είναι μόνο οπτική αναπαράσταση μέσα στο φύλλο δεδομένων και μπορούν να αλλάξουν αυθαίρετα. Χρησιμοποιείτε πάντα ένα ειδικό πεδίο (όπως το "SortOrder") για τη διατήρηση μιας σταθερής σειράς.