Τι είναι το ερώτημα στην πρόσβαση;

Στη Microsoft Access, A Query είναι ένα ισχυρό εργαλείο που σας επιτρέπει:

* Εξαγάγετε συγκεκριμένα δεδομένα από έναν ή περισσότερους πίνακες: Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ερωτήματα για να ανακτήσετε πληροφορίες με βάση συγκεκριμένα κριτήρια. Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να δημιουργήσετε ένα ερώτημα για να δείξετε όλους τους πελάτες σε μια συγκεκριμένη κατάσταση ή όλες τις παραγγελίες που τοποθετούνται σε ένα συγκεκριμένο εύρος ημερομηνιών.

* Υπολογίστε και συνοψίστε τα δεδομένα: Τα ερωτήματα σας επιτρέπουν να εκτελείτε υπολογισμούς, όπως τα ποσά, τους μέσους όρους και τις μετρήσεις και τα δεδομένα των ομάδων για να παρέχουν σημαντικές περιλήψεις.

* Ενημέρωση και τροποποίηση δεδομένων: Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ερωτήματα για να ενημερώσετε τα δεδομένα σε πίνακες με βάση τα κριτήρια. Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε ένα ερώτημα για να αλλάξετε την τιμή όλων των προϊόντων σε μια συγκεκριμένη κατηγορία.

* Δημιουργία νέων πινάκων: Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ερωτήματα για να συνδυάσετε δεδομένα από πολλούς πίνακες και να δημιουργήσετε έναν νέο πίνακα με τις συνδυασμένες πληροφορίες.

Εδώ είναι μερικά βασικά πράγματα που πρέπει να γνωρίζετε για τα ερωτήματα στην πρόσβαση:

* Προβολή σχεδίασης ερωτήματος: Χρησιμοποιείτε αυτήν την προβολή για να δημιουργήσετε ερωτήματα, μεταφέροντας οπτικά πεδία από τους πίνακες και καθορίζοντας κριτήρια.

* Προβολή SQL: Για πιο προηγμένα ερωτήματα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε SQL (δομημένη γλώσσα ερωτήματος) για να γράψετε κώδικα που αλληλεπιδρά άμεσα με τη βάση δεδομένων.

* Τύποι ερωτήσεων: Υπάρχουν διάφοροι τύποι ερωτημάτων στην πρόσβαση, όπως:

* Επιλέξτε Ερωτήματα: Αυτοί είναι ο πιο συνηθισμένος τύπος, που χρησιμοποιείται για την ανάκτηση δεδομένων.

* Ερωτήματα δράσης: Αυτά εκτελούν ενέργειες σε δεδομένα, όπως η ενημέρωση, η διαγραφή ή η προσθήκη αρχείων.

* Ερωτήματα Crosstab: Αυτά δημιουργούν μια περίληψη των δεδομένων που ομαδοποιούνται με σειρές και στήλες.

* Παράμετροι ερωτήματος: Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε παραμέτρους για να κάνετε τα ερωτήματα πιο ευέλικτα. Οι παράμετροι σας επιτρέπουν να εισάγετε τιμές στο ερώτημα κατά το χρόνο εκτέλεσης, καθιστώντας το επαναχρησιμοποιήσιμο για διαφορετικές επιλογές δεδομένων.

Συνοπτικά, τα ερωτήματα αποτελούν θεμελιώδες μέρος της συνεργασίας με τα δεδομένα στην πρόσβαση. Παρέχουν έναν ευέλικτο και αποτελεσματικό τρόπο για την εξαγωγή, ανάλυση και χειρισμό δεδομένων στη βάση δεδομένων σας.