Ποια είναι τα διαφορετικά μεταξύ του βιβλίου και του υπολογιστικού φύλλου;

Ενώ τα δύο βιβλία και τα υπολογιστικά φύλλα χρησιμοποιούνται για τη διοργάνωση και τη διαχείριση δεδομένων, έχουν βασικές διαφορές στο σκοπό, τη δομή και τη λειτουργικότητά τους:

Ledger:

* Σκοπός: Κυρίως σχεδιασμένο για οικονομική λογιστική. Η βασική του λειτουργία είναι η καταγραφή και η παρακολούθηση χρηματοοικονομικών συναλλαγών χρονολογικά. Σκεφτείτε το ως λεπτομερές, ιστορικό αρχείο όλων των οικονομικών δραστηριοτήτων.

* Δομή: Εξαιρετικά δομημένη και τυποποιημένη. Ακολουθεί μια συγκεκριμένη μορφή με χρεωστικές και πιστωτικές στήλες για κάθε λογαριασμό, διατηρώντας ένα σύστημα λογιστικής διπλής εισόδου για να εξασφαλιστεί η ακρίβεια και η ισορροπία. Χρησιμοποιούνται ειδικοί λογαριασμοί (περιουσιακά στοιχεία, υποχρεώσεις, ισότητα, έσοδα, έξοδα).

* Λειτουργικότητα: Περιορισμένη πέρα από τη βασική αριθμητική (προσθήκη και αφαίρεση) που σχετίζονται με οικονομικές συναλλαγές. Δεν υποστηρίζει τυπικά πολύπλοκους υπολογισμούς, γραφήματα ή γραφήματα. Η εστίαση είναι στην ακρίβεια και την ελεγχόμενη.

* Παράδειγμα: Ένα γενικό βιβλίο που χρησιμοποιείται από μια επιχείρηση για την παρακολούθηση των εσόδων, των εξόδων και των περιουσιακών στοιχείων.

υπολογιστικό φύλλο:

* Σκοπός: Ένα ευπροσάρμοστο εργαλείο για την οργάνωση και την ανάλυση δεδομένων οποιουδήποτε είδους, όχι μόνο οικονομικών δεδομένων. Μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τον προϋπολογισμό, την πρόβλεψη, την ανάλυση δεδομένων, τη διαχείριση έργων και πολλά άλλα.

* Δομή: Ευέλικτο και προσαρμόσιμο. Οι χρήστες μπορούν να σχεδιάσουν τις δικές τους σειρές και στήλες, να δημιουργήσουν προσαρμοσμένους τύπους και να χρησιμοποιούν διάφορους τύπους δεδομένων.

* Λειτουργικότητα: Προσφέρει ένα ευρύ φάσμα χαρακτηριστικών, συμπεριλαμβανομένων των σύνθετων τύπων (π.χ., `sum`,` μέσος όρος ', `if`,` vlookup`), χαρτογράφησης, γραφημάτων, διαλογής δεδομένων, φιλτραρίσματος και πινάκων περιστροφής. Υποστηρίζει εκτεταμένο χειρισμό και ανάλυση δεδομένων.

* Παράδειγμα: Ένα υπολογιστικό φύλλο που χρησιμοποιείται για την παρακολούθηση των πωλήσεων για διαφορετικά προϊόντα, τη δημιουργία ενός προϋπολογισμού ή την ανάλυση των τάσεων της αγοράς.

Εδώ είναι ένας πίνακας που συνοψίζει τις βασικές διαφορές:

| Χαρακτηριστικό | Λογαριασμό | Υπολογιστικό φύλλο |

| -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

| Πρωτογενής σκοπός | Οικονομική Λογιστική | Διαχείριση και ανάλυση δεδομένων γενικής χρήσης |

| Δομή | Εξαιρετικά δομημένη, τυποποιημένη | Ευέλικτο, προσαρμόσιμο |

| Τύπος δεδομένων | Κυρίως χρηματοοικονομικές συναλλαγές | Οποιοσδήποτε τύπος δεδομένων |

| Λειτουργικότητα | Βασική αριθμητική (χρέωση/πίστωση) Εκτεταμένες φόρμουλες, χαρτογράφηση, ανάλυση |

| εστίαση | Ακρίβεια, ελεγκτής, χρονολογικό αρχείο | Οργάνωση δεδομένων, χειρισμός, ανάλυση |

Στην ουσία, ένα βιβλίο είναι ένας εξειδικευμένος τύπος υπολογιστικού φύλλου *ειδικά σχεδιασμένο για λογιστική *, ενώ ένα υπολογιστικό φύλλο είναι ένα πολύ πιο γενικό σκοπό εργαλείο που μπορεί να χρησιμοποιηθεί *για τη λογιστική (μεταξύ πολλών άλλων). Θα μπορούσατε να αναδημιουργήσετε τεχνικά τη λειτουργικότητα ενός βιβλίου μέσα σε ένα υπολογιστικό φύλλο, αλλά ένα ειδικό σύστημα βιβλίων παρέχει συχνά πρόσθετα χαρακτηριστικά όπως τα μονοπάτια ελέγχου και τα εργαλεία συμμόρφωσης.