Πώς χρησιμοποιείται αυτόματη πλήρωση σε ένα υπολογιστικό φύλλο;

Το Autofill σε ένα πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων (όπως το Microsoft Excel, το Google Sheets, το LibreOffice Calc κ.λπ.) είναι ένα ισχυρό χαρακτηριστικό που σας επιτρέπει να συμπληρώνετε γρήγορα κύτταρα με δεδομένα που βασίζονται σε πρότυπα ή σειρές. Προβλέπει ουσιαστικά τι θέλετε να εισαγάγετε με βάση τα δεδομένα που έχετε ήδη παράσχει. Δείτε πώς χρησιμοποιείται:

1. Προσδιορισμός του σχεδίου:

Ξεκινάτε εισάγοντας δεδομένα σε ένα ή περισσότερα κύτταρα που παρουσιάζουν ένα πρότυπο. Αυτό θα μπορούσε να είναι:

* Αριθμοί: π.χ., 1, 2, 3 ή 10, 20, 30, ή ακόμα πιο σύνθετες ακολουθίες όπως ημερομηνίες.

* Ημερομηνίες: π.χ., 01/01/2024, 02/01/2024, 03/01/2024.

* Κείμενο: π.χ., Ιανουάριος, Φεβρουάριος, Μάρτιος ή Σημείο 1, Σημείο 2, Θέμα 3, ή ακόμα και εναλλασσόμενο κείμενο όπως "A1", "B1", "A2", "B2".

* συνδυασμοί: Μπορείτε ακόμη και να αναμίξετε αριθμούς και κείμενο, δημιουργώντας μοτίβα όπως "Προϊόν A1", "Product A2", "Product A3".

2. Επιλέγοντας τα δεδομένα:

Επιλέξτε το κελί που περιέχει το μοτίβο που θέλετε να επεκτείνετε. Αυτά είναι τα δεδομένα "πηγής" σας.

3. Σύρετε τη λαβή πλήρωσης:

Εντοπίστε το μικρό τετράγωνο στην κάτω δεξιά γωνία του επιλεγμένου κυττάρου. Αυτό ονομάζεται LANDE . Κάντε κλικ και κρατήστε κρατήστε τη λαβή πλήρωσης με το ποντίκι σας και, στη συνέχεια, σύρετε το προς τα κάτω, απέναντι ή διαγώνια στα κύτταρα όπου θέλετε να επεκτείνετε το μοτίβο.

4. Το AutoFill εφαρμόζει το μοτίβο:

Καθώς σύρετε τη λαβή πλήρωσης, το πρόγραμμα εφαρμόζει αυτόματα το ανιχνευόμενο μοτίβο στην επιλεγμένη περιοχή. Θα συνεχίσει την αριθμητική ακολουθία, τις ημερομηνίες αύξησης, τη συμπλήρωση σειρές κειμένων και ακόμη και τα επαναλαμβανόμενα μοτίβα, εάν είναι απαραίτητο.

5. Επιλογές και προσαρμογή:

* Επιλογές αυτόματου δικτύου: Αφού σύρετε τη λαβή πλήρωσης, μπορεί να εμφανιστεί ένα μικρό εικονίδιο. Κάνοντας κλικ στο κλικ αποκαλύπτει επιλογές όπως "Series Fill", "Μόνο μορφοποίηση πλήρωσης", "Γεμίστε χωρίς μορφοποίηση" και "αντιγραφή κυττάρων". Αυτά επιτρέπουν περισσότερο έλεγχο πάνω από το ακριβώς τι γεμίζει.

* Προσαρμοσμένες λίστες: Για μη τυποποιημένα πρότυπα, μπορείτε να δημιουργήσετε προσαρμοσμένες λίστες που θα αναγνωρίσει αυτό το autofill. Αυτό είναι χρήσιμο για την πλήρωση λιστών συγκεκριμένων στοιχείων (π.χ. ονόματα προϊόντων, ημέρες της εβδομάδας).

Παράδειγμα:

Ας πούμε ότι έχετε "Ιανουάριος" στο κελί A1. Επιλέξτε A1, αρπάξτε τη λαβή πλήρωσης και σύρετε προς τα κάτω στο A12. Η Autofill θα συμπληρώσει αυτόματα τους υπόλοιπους μήνες του έτους.

Το AutoFill είναι μια εξοικονόμηση χρόνου για πολλές κοινές εργασίες υπολογιστικού φύλλου, καθιστώντας το πολύ πιο εύκολο και πιο γρήγορο να συμπληρώνει μεγάλες σειρές με δεδομένα.