Τι εννοείται με διαγράμματα λογαριασμού;

Ένα διάγραμμα λογαριασμών (COA) είναι ένας κατάλογος όλων των λογαριασμών που χρησιμοποιείται από μια εταιρεία για την καταγραφή των χρηματοοικονομικών συναλλαγών της. Είναι ουσιαστικά το οργανωτικό πλαίσιο του λογιστικού συστήματος μιας εταιρείας. Κάθε λογαριασμός έχει έναν μοναδικό αριθμό και όνομα και χρησιμοποιείται για να κατηγοριοποιήσει και να συνοψίσει τα οικονομικά στοιχεία.

Σκεφτείτε το σαν ένα λεπτομερές δείκτη για τα οικονομικά αρχεία μιας εταιρείας. Κάθε συναλλαγή κατηγοριοποιείται και καταγράφεται σε συγκεκριμένο λογαριασμό στο διάγραμμα λογαριασμών. Αυτό επιτρέπει την αποτελεσματική παρακολούθηση των περιουσιακών στοιχείων, των υποχρεώσεων, των ιδίων κεφαλαίων, των εσόδων και των εξόδων.

Το COA ακολουθεί τυπικά μια τυποποιημένη δομή, που συχνά ακολουθεί τις γενικά αποδεκτές λογιστικές αρχές (GAAP) ή τα διεθνή πρότυπα χρηματοοικονομικής πληροφόρησης (ΔΠΧΠ), ανάλογα με την τοποθεσία και τις κανονιστικές απαιτήσεις της εταιρείας. Ένα τυπικό COA μπορεί να περιλαμβάνει λογαριασμούς όπως:

* Περιουσιακά στοιχεία: Τα μετρητά, οι εισπρακτέοι λογαριασμοί, τα αποθέματα, τα ακίνητα, τα εργοστάσια και ο εξοπλισμός (PP &E)

* Υποχρεώσεις: Πληρωτέοι λογαριασμοί, πληρωτέα δάνεια, μισθοί πληρωτέοι

* Equity: Κοινό απόθεμα, κέρδη που διατηρούνται

* Έσοδα: Έσοδα από πωλήσεις, έσοδα από υπηρεσίες

* Έξοδα: Κόστος πωλημένων αγαθών (COGS), έξοδα μισθών, έξοδα ενοικίασης

Το επίπεδο λεπτομέρειας μέσα σε ένα COA ποικίλλει ανάλογα με το μέγεθος και την πολυπλοκότητα της επιχείρησης. Μια μικρή επιχείρηση μπορεί να έχει ένα απλούστερο COA, ενώ μια μεγάλη εταιρεία θα έχει πολύ πιο λεπτομερή με πολυάριθμους υπο-λογαριασμούς σε κάθε μεγάλη κατηγορία. Το COA είναι ένα κρίσιμο εργαλείο για την οικονομική πληροφόρηση, τον προϋπολογισμό και την ανάλυση.