Πώς σχετίζεται ένα υπολογιστικό φύλλο με το γράφημα στο PowerPoint;

Ένα υπολογιστικό φύλλο, όπως το ένα που δημιουργήθηκε στο Microsoft Excel ή Google Sheets, ενεργεί ως η πηγή δεδομένων για ένα γράφημα στο PowerPoint. Το διάγραμμα στο PowerPoint αντιπροσωπεύει οπτικά τα δεδομένα που περιέχονται στο υπολογιστικό φύλλο.

Δείτε πώς σχετίζονται:

1. Εισαγωγή και χειραγώγηση δεδομένων: Εισάγετε και οργανώνετε τα δεδομένα σας (αριθμοί, κατηγορίες κ.λπ.) στο υπολογιστικό φύλλο. Αυτό είναι όπου εκτελείτε υπολογισμούς, φιλτράρισμα και οποιαδήποτε άλλη χειραγώγηση δεδομένων που απαιτείται πριν από την απεικόνισή του.

2. Δημιουργία γραφήματος στο PowerPoint: Στο PowerPoint, μπορείτε να εισαγάγετε ένα γράφημα και στη συνέχεια να το συνδέσετε με το υπολογιστικό φύλλο. Αυτό δημιουργεί μια σύνδεση.

3. Δυναμική σύνδεση (συνήθως): Όταν συνδέετε ένα γράφημα με ένα υπολογιστικό φύλλο, οι αλλαγές που έγιναν στα δεδομένα του υπολογιστικού φύλλου αντανακλούν συνήθως αυτόματα στο διάγραμμα PowerPoint. Εάν προσθέσετε, διαγράψετε ή τροποποιήσετε τα δεδομένα στο υπολογιστικό φύλλο, το γράφημα στις ενημερώσεις PowerPoint για να εμφανίσετε τις νέες πληροφορίες. (Σημείωση:Αυτό εξαρτάται από τη μέθοδο που χρησιμοποιείται για την εισαγωγή και τη σύνδεση του γραφήματος. Μερικές φορές μπορείτε να επικολλήσετε μια στατική εικόνα του γραφήματος αντ 'αυτού και στη συνέχεια δεν θα ενημερωθεί δυναμικά.)

4. Οπτική αναπαράσταση: Το διάγραμμα στο PowerPoint παρέχει μια οπτική περίληψη των δεδομένων, καθιστώντας ευκολότερη την κατανόηση των τάσεων, των μοτίβων και των συγκρίσεων από ό, τι απλά κοιτάζοντας τους ακατέργαστους αριθμούς στο υπολογιστικό φύλλο. Το PowerPoint προσφέρει διάφορους τύπους γραφημάτων (διαγράμματα ράβδων, διαγράμματα πίτας, γραφήματα γραμμής κ.λπ.) για να αντιπροσωπεύουν καλύτερα διαφορετικά είδη δεδομένων.

Εν ολίγοις:το υπολογιστικό φύλλο διατηρεί τα ακατέργαστα δεδομένα. Το διάγραμμα PowerPoint εμφανίζει γραφικά τα δεδομένα. Ο σύνδεσμος μεταξύ τους επιτρέπει δυναμικές ενημερώσεις, εξασφαλίζοντας ότι η παρουσίαση δείχνει πάντα τις πιο πρόσφατες πληροφορίες.