Πώς ενεργοποιείτε τη λειτουργία ορθογραφίας και γραμματικής ελέγχου για υπολογιστικό φύλλο χρησιμοποιώντας μια αγγλική έκδοση των ΗΠΑ;

Η μέθοδος για την ενεργοποίηση του ορθογραφικού ελέγχου και του ελέγχου γραμματικής σε ένα υπολογιστικό φύλλο εξαρτάται από το συγκεκριμένο πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων που χρησιμοποιείτε. Δεν υπάρχει καθολική μέθοδος. Εδώ είναι πώς να το κάνετε για τις πιο δημοφιλείς επιλογές:

Microsoft Excel:

* Ο ορθογραφικός έλεγχος: Το Excel έχει ενσωματωμένο ορθογραφικό έλεγχο, αλλά όχι έλεγχο γραμματικής. Για να το χρησιμοποιήσετε:

1. Επιλέξτε το κείμενο που θέλετε να ελέγξετε.

2. Πηγαίνετε στο αναθεώρηση αυτί.

3. Κάντε κλικ στο ορθογραφία και γραμματική .

4. Το Excel θα επισημάνει τα λόγια με λάθος λόγια και θα προσφέρει προτάσεις. Μπορείτε να αλλάξετε τη γλώσσα σε εμάς Αγγλικά, αν χρειαστεί στο πλαίσιο διαλόγου ορθογραφίας και γραμματικής.

* Έλεγχος γραμματικής (απαιτεί πρόσθετο τρίτου μέρους): Το Excel δεν έχει έλεγχο εγγενούς γραμματικής. Θα χρειαστείτε ένα πρόσθετο τρίτου μέρους όπως το Grammarly ή το τζίντζερ για αυτή τη λειτουργικότητα. Αυτά συνήθως απαιτούν εγκατάσταση και μπορεί να έχουν συνδρομή.

φύλλα Google:

* Ο ορθογραφικός έλεγχος: Το Google Sheets διαθέτει επίσης ενσωματωμένο ορθογραφικό έλεγχο, αλλά όχι για έλεγχο γραμματικής.

1. Επιλέξτε το κείμενο που θέλετε να ελέγξετε.

2. Κάντε δεξί κλικ στο επιλεγμένο κείμενο.

3. Επιλέξτε "Ελέγξτε την ορθογραφία."

4. Τα φύλλα Google θα επισημάνουν ορθογραφικά λόγια και θα προσφέρουν προτάσεις. Η γλώσσα θα πρέπει να ανιχνεύει αυτόματα ως αγγλικά με βάση τις ρυθμίσεις του λογαριασμού σας στο Google, αλλά μπορείτε να την προσαρμόσετε στο πλαίσιο προτάσεων, εάν είναι απαραίτητο.

* Έλεγχος γραμματικής (περιορισμένος και έμμεσος): Τα φύλλα Google δεν έχουν άμεσο έλεγχο γραμματικής. Ωστόσο, μπορείτε να αντιγράψετε και να επικολλήσετε το κείμενό σας σε ένα εργαλείο ελέγχου γραμματικής όπως το Grammarly ή το ProwritingAid.

LibreOffice Calc (και άλλα υπολογιστικά φύλλα με βάση το OpenOffice):

* Ο ορθογραφικός έλεγχος: Το LibreOffice Calc έχει ενσωματωμένο ορθογραφικό έλεγχο.

1. Επιλέξτε το κείμενο που θέλετε να ελέγξετε.

2. Πηγαίνετε στο Εργαλεία> Γλώσσα . Επιλέξτε "EN-US" ή "Αγγλικά (Ηνωμένες Πολιτείες)" από τη λίστα. (Το ακριβές όνομα μενού μπορεί να ποικίλει ελαφρώς ανάλογα με την έκδοσή σας.)

3. Πηγαίνετε στο Εργαλεία> ορθογραφία .

4. Το LibreOffice Calc θα ελέγξει την ορθογραφία του κειμένου σας και την προσφορά σας.

* Έλεγχος γραμματικής (περιορισμένος ή απαιτεί τρίτους): Παρόμοια με τα φύλλα Excel και Google, ο Advanced Grammar Checking δεν είναι γενικά ενσωματωμένος. Μπορεί να χρειαστούν εργαλεία τρίτου μέρους.

Εν ολίγοις: Τα περισσότερα προγράμματα υπολογιστικών φύλλων προσφέρουν βασικό ορθογραφικό έλεγχο, αλλά ο ισχυρός έλεγχος γραμματικής συνήθως απαιτεί ξεχωριστό πρόσθετο ή εξωτερικό εργαλείο. Θυμηθείτε να ελέγξετε τη συγκεκριμένη τεκμηρίωση βοήθειας του προγράμματος για τις πιο ακριβείς και ενημερωμένες οδηγίες.