λογισμικό

Γνώση Υπολογιστών >> λογισμικό >  >> Υπολογιστικά φύλλα

Γιατί να χρησιμοποιήσετε το F4 σε ένα υπολογιστικό φύλλο;

Το πλήκτρο F4 σε ένα πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων όπως το Microsoft Excel ή το Google Sheets έχει μια ισχυρή λειτουργία:IT κύκλοι μέσω διαφορετικών στυλ αναφοράς για διευθύνσεις κυττάρων και σειρές. Αυτό είναι ζωτικής σημασίας για τη δημιουργία τύπων που συμπεριφέρονται όπως προορίζονται όταν αντιγράφονται ή γεμίζουν.

Εδώ είναι η κατανομή του τρόπου με τον οποίο οι κύκλοι κλειδιών F4:

1. Απόλυτη αναφορά: `$ A $ 1` (και η στήλη και η σειρά είναι απόλυτα · δεν θα αλλάξουν όταν αντιγράφονται)

2. Απόλυτη σειρά, σχετική στήλη: `A $ 1` (η σειρά είναι απόλυτη, η στήλη είναι σχετική. Η σειρά παραμένει η ίδια, η στήλη ρυθμίζεται όταν αντιγράφεται)

3. Σχετική σειρά, απόλυτη στήλη: `$ A1` (η στήλη είναι απόλυτη, η σειρά είναι σχετική. Η στήλη παραμένει η ίδια, η σειρά ρυθμίζεται όταν αντιγράφεται)

4. Σχετική αναφορά: `A1` (και η στήλη και η σειρά είναι σχετικές · και οι δύο προσαρμόζονται όταν αντιγράφονται)

Πότε είναι χρήσιμο;

* Αντιγραφή τύπων: Ας πούμε ότι έχετε μια φόρμουλα `=A1*B1` στο Cell C1. Εάν αντιγράψετε αυτόν τον τύπο, θέλετε να υπολογίσετε το «A2*B2» σε C2, «A3*B3» στο C3 και ούτω καθεξής. Αυτή είναι η προεπιλεγμένη συμπεριφορά - σχετικές αναφορές. Αλλά αν χρειάζεστε τμήματα της φόρμουλας για να μην αλλάξετε όταν αντιγράφετε, χρησιμοποιείτε το F4.

* Αναφερόμενες σταθερές: Εάν χρειάζεστε έναν τύπο για να αναφέρεται πάντοτε σε ένα συγκεκριμένο κύτταρο που περιέχει μια σταθερή τιμή (π.χ., ένας φορολογικός συντελεστής στο Cell G1), η παροχή του F4 θα καθιστά αυτό το κύτταρο απόλυτο (`=$ G $ 1`), εμποδίζοντας την αλλαγή όταν ο τύπος αντιγράφεται σε άλλα κύτταρα.

* Δημιουργία συνεπών υπολογισμών σε ένα εύρος: Όταν δημιουργούν τύπους που πρέπει να αναφέρουν με συνέπεια ένα συγκεκριμένο κύτταρο ή εύρος, οι απόλυτες αναφορές που δημιουργούνται από το F4 είναι απαραίτητες για την ακρίβεια.

Εν ολίγοις, το F4 είναι μια συντόμευση που σας εξοικονομεί χρόνο και αποτρέπει σφάλματα όταν εργάζεστε με τύπους και χρειάζεστε ακριβή έλεγχο των αναφορών κυττάρων κατά την αντιγραφή και την πλήρωση. Είναι ένα θεμελιώδες εργαλείο για την αποτελεσματική χρήση του υπολογιστικού φύλλου.

Συναφής σύστασή

Πνευματικά δικαιώματα © Γνώση Υπολογιστών Όλα τα δικαιώματα κατοχυρωμένα