Τι είναι ένα συνδυασμό σε υπολογιστικό φύλλο;

Σε ένα πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων όπως το Google Sheets, το Microsoft Excel ή το LibreOffice Calc, ένα συνδυασμό (που ονομάζεται επίσης αναπτυσσόμενη λίστα ή αναπτυσσόμενο μενού) είναι ένα εργαλείο επικύρωσης δεδομένων που περιορίζει την είσοδο σε ένα κύτταρο σε μια προκαθορισμένη λίστα τιμών. Αντί να πληκτρολογείτε ελεύθερα στο κελί, ο χρήστης κάνει κλικ σε ένα μικρό βέλος ή ένα πλαίσιο για να αποκαλύψει τη λίστα επιτρεπόμενων επιλογών και στη συνέχεια επιλέγει ένα από αυτή τη λίστα.

Αυτό είναι χρήσιμο για διάφορους λόγους:

* Συμφωνία δεδομένων: Εξασφαλίζει ότι χρησιμοποιούνται μόνο έγκυρες καταχωρήσεις, εμποδίζοντας τα τυπογραφικά λάθη και τις ασυνέπειες στα δεδομένα σας.

* Αποδοτικότητα εισόδου δεδομένων: Κάνει την εισαγωγή δεδομένων ταχύτερη και ευκολότερη, καθώς οι χρήστες δεν χρειάζεται να πληκτρολογούν μεγάλες ή σύνθετες τιμές.

* Οδηγία χρήστη: Παρέχει σαφή καθοδήγηση στον χρήστη σχετικά με τις τιμές που είναι αποδεκτές.

* Πρόληψη σφαλμάτων: Αποτρέπει την είσοδο στα λανθασμένα ή άκρα δεδομένα από το υπολογιστικό φύλλο.

Τα combo κουτιά δημιουργούνται συνήθως χρησιμοποιώντας τη λειτουργία επικύρωσης δεδομένων στο λογισμικό υπολογιστικού φύλλου. Ορίζετε τη λίστα των επιτρεπόμενων τιμών και το λογισμικό δημιουργεί το αναπτυσσόμενο μενού.