Τι μπορούν να κάνουν τα προγράμματα υπολογιστικών φύλλων ότι η περισσότερη επεξεργασία κειμένου δεν μπορεί;

Τα προγράμματα υπολογιστικών φύλλων υπερέχουν σε καθήκοντα ότι οι επεξεργαστές κειμένου είναι κακώς εξοπλισμένοι, που περιλαμβάνουν κυρίως αριθμητικά δεδομένα και υπολογισμούς. Ακολουθούν μερικές βασικές διαφορές:

* Υπολογισμοί και τύποι: Τα υπολογιστικά φύλλα είναι κατασκευασμένα για υπολογισμούς. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τους τύπους για να προσθέσετε, να αφαιρέσετε, να πολλαπλασιάσετε, να διαιρέσετε και να εκτελέσετε πολύ πιο πολύπλοκες μαθηματικές λειτουργίες σε δεδομένα. Οι επεξεργαστές κειμένου μπορούν να εκτελούν βασικούς υπολογισμούς όπως η προσθήκη αριθμών, αλλά δεν έχουν τις εξελιγμένες δυνατότητες φόρμουλας των υπολογιστικών φύλλων.

* Ανάλυση δεδομένων και χειραγώγηση: Τα υπολογιστικά φύλλα παρέχουν εργαλεία για τη διαλογή, το φιλτράρισμα και την ανάλυση δεδομένων. Μπορείτε να δημιουργήσετε γραφήματα και γραφήματα για να απεικονίσετε τις τάσεις των δεδομένων, να χρησιμοποιήσετε στατιστικές λειτουργίες και να εκτελέσετε αναλύσεις όσων-αν είναι. Οι επεξεργαστές κειμένου έχουν περιορισμένες ικανότητες σε αυτούς τους τομείς.

* Οργάνωση δεδομένων σε πίνακες: Ενώ οι επεξεργαστές κειμένου μπορούν να δημιουργήσουν πίνακες, τα τραπέζια των υπολογιστικών φύλλων είναι πολύ πιο ισχυροί. Οι πίνακες υπολογιστικών φύλλων είναι εγγενώς συνδεδεμένοι και σχεδιασμένοι για υπολογισμούς και χειρισμό δεδομένων, σε αντίθεση με τους πίνακες σε επεξεργαστές κειμένου που είναι κυρίως για οπτική παρουσίαση.

* Λειτουργικότητα βάσης δεδομένων (βασική): Τα υπολογιστικά φύλλα μπορούν να λειτουργήσουν ως απλές βάσεις δεδομένων, επιτρέποντας τη διαλογή, το φιλτράρισμα και την αναζήτηση δεδομένων που βασίζονται σε κριτήρια. Οι επεξεργαστές κειμένου δεν διαθέτουν αυτήν την εγγενή ικανότητα διαχείρισης δεδομένων.

* Αυτόματες ενημερώσεις: Οι τύποι σε υπολογιστικά φύλλα ενημερώνονται αυτόματα κατά τις υποκείμενες αλλαγές δεδομένων. Αυτός ο δυναμικός επαναπροσδιορισμός είναι μια βασική λειτουργικότητα που απουσιάζει στους επεξεργαστές κειμένου.

Στην ουσία, τα υπολογιστικά φύλλα έχουν σχεδιαστεί για αριθμητική διαχείριση και ανάλυση δεδομένων, ενώ οι επεξεργαστές κειμένου έχουν σχεδιαστεί για δημιουργία κειμένου και επεξεργασία. Ενώ υπάρχει κάποια επικάλυψη (όπως η δημιουργία πινάκων), οι βασικές λειτουργίες και η ισχύς διαφέρουν σημαντικά.