* Διατήρηση δεδομένων: Ο πρωταρχικός λόγος είναι να αποφευχθεί η απώλεια δεδομένων. Εάν δεν αποθηκεύετε, όλες οι εργασίες σας, οι τύποι, η μορφοποίηση και η ανάλυση θα χαθούν εάν το πρόγραμμα καταρρεύσει, ο υπολογιστής σας κλείνει απροσδόκητα ή κλείνετε τυχαία το αρχείο χωρίς αποθήκευση.
* Έλεγχος έκδοσης: Η αποθήκευση σάς επιτρέπει να δημιουργείτε πολλαπλές εκδόσεις του υπολογιστικού φύλλου σας. Αυτό είναι σημαντικό για την παρακολούθηση των αλλαγών, την επιστροφή σε προηγούμενες εκδόσεις, αν χρειαστεί, και η συνεργασία αποτελεσματικά με άλλους.
* Backup &Recovery: Η αποθήκευση τακτικά δημιουργεί αντίγραφα ασφαλείας της εργασίας σας, εξασφαλίζοντας ότι έχετε ένα αντίγραφο σε περίπτωση αποτυχίας υλικού, δυσλειτουργίας λογισμικού ή τυχαίας διαγραφής.
* Κοινή χρήση και συνεργασία: Για να μοιραστείτε τη δουλειά σας με άλλους (συναδέλφους, πελάτες κ.λπ.), πρέπει να αποθηκεύσετε το υπολογιστικό φύλλο σε μορφή που μπορούν να έχουν πρόσβαση (π.χ. .xlsx, .csv).
* Μελλοντική αναφορά: Η αποθήκευση της εργασίας σας σας επιτρέπει να έχετε πρόσβαση και να χρησιμοποιείτε τα δεδομένα και την ανάλυση σας αργότερα. Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό για έργα που καλύπτουν μεγάλο χρονικό διάστημα ή απαιτούν συνεχιζόμενες ενημερώσεις.
* Οργανισμός: Η αποθήκευση υπολογιστικών φύλλων με περιγραφικά ονόματα βοηθά να διατηρήσετε τα αρχεία σας οργανωμένα και εύκολο να βρείτε όταν τα χρειάζεστε.
Εν ολίγοις, η εξοικονόμηση ενός υπολογιστικού φύλλου είναι απαραίτητη για την προστασία της εργασίας σας, τη διατήρηση της ακεραιότητάς του και τη διευκόλυνση της χρήσης και της ανταλλαγής του. Η τακτική αποθήκευση, ιδανικά χρησιμοποιώντας αυτόματες λειτουργίες αποθήκευσης, είναι μια βέλτιστη πρακτική.
Πνευματικά δικαιώματα © Γνώση Υπολογιστών Όλα τα δικαιώματα κατοχυρωμένα