Για τι θα χρειαζόταν ένας καταστηματάρχης;

Ένας καταστηματάρχης θα μπορούσε να χρησιμοποιήσει υπολογιστικά φύλλα για μια ευρεία ποικιλία καθηκόντων, όπως:

Διαχείριση αποθεμάτων:

* Επίπεδα αποθεμάτων παρακολούθησης: Παρακολούθηση πόσα από κάθε στοιχείο έχουν στο απόθεμα, συμπεριλαμβανομένης της λήψης νέων αποστολών και των αντικειμένων πώλησης. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει παρακολούθηση σειριακών αριθμών ή αριθμών παρτίδας για ορισμένα αγαθά.

* Προμήθειες παραγγελίας: Προσδιορισμός του πότε πρέπει να αναδιατάξετε με βάση τα επίπεδα αποθεμάτων και τους χρόνους παράδοσης από τους προμηθευτές. Τα υπολογιστικά φύλλα μπορούν να υπολογίσουν αυτόματα τα σημεία αναδιάταξης.

* Διαχείριση προμηθευτών: Παρακολούθηση των πληροφοριών επικοινωνίας προμηθευτή, της τιμολόγησης και των χρόνων παράδοσης.

* Απογραφή αποθέματος: Υπολογισμός της συνολικής αξίας του αποθέματος στο χέρι χρησιμοποιώντας διαφορετικές μεθόδους κοστολόγησης (FIFO, LIFO κ.λπ.).

* Προσδιορισμός αντικειμένων αργής μετακίνησης ή παρωχημένων στοιχείων: Ανάλυση δεδομένων πωλήσεων για τον εντοπισμό προϊόντων που δεν πωλούν καλά.

Πωλήσεις &Οικονομικά:

* Παρακολούθηση πωλήσεων: Εγγραφή ημερήσιων, εβδομαδιαίων ή μηνιαίων στοιχείων πωλήσεων, που καταρρίπτονται ανά προϊόν, πελάτη ή μέθοδο πληρωμής.

* Υπολογισμοί κέρδους και ζημιών: Υπολογισμός των περιθωρίων κέρδους σε μεμονωμένα προϊόντα και συνολική κερδοφορία.

* Διαχείριση σχέσεων πελατών (CRM): Οι βασικές πληροφορίες πελατών (όνομα, στοιχεία επικοινωνίας, ιστορικό αγοράς) μπορούν να αποθηκευτούν και να αναλυθούν.

* Παρακολούθηση δαπανών: Παρακολούθηση δαπανών όπως ενοικίαση, επιχειρήσεις κοινής ωφέλειας, μισθούς και πληρωμές προμηθευτών.

* Προϋπολογισμός: Δημιουργία και παρακολούθηση των προϋπολογισμών για διάφορες πτυχές της επιχείρησης.

* Φορολογική αναφορά: Οργάνωση δεδομένων που απαιτούνται για τη φορολογική προετοιμασία.

* Ανάλυση τιμολόγησης: Συγκρίνοντας τις στρατηγικές τιμολόγησης, τον υπολογισμό των σημειώσεων και την ανάλυση των δεδομένων πωλήσεων για τη βελτιστοποίηση των τιμών.

Άλλες χρήσεις:

* Προγραμματισμός εργαζομένων: Δημιουργία και διαχείριση προγραμμάτων εργασίας των εργαζομένων.

* Προγράμματα αφοσίωσης πελατών: Παρακολούθηση σημείων πελατών ή ανταμοιβής.

* Ανάλυση μάρκετινγκ: Παρακολούθηση της αποτελεσματικότητας της καμπάνιας μάρκετινγκ (π.χ. προώθηση κοινωνικών μέσων).

* Ανάλυση δεδομένων: Δημιουργία αναφορών και διαγραμμάτων για την απεικόνιση των τάσεων των πωλήσεων, των επιπέδων αποθεμάτων και άλλων βασικών μετρήσεων.

Εν ολίγοις, ένα υπολογιστικό φύλλο μπορεί να χρησιμεύσει ως κεντρικός κόμβος για την οργάνωση και την ανάλυση μεγάλου μέρους των αριθμητικών δεδομένων που εμπλέκονται στη λειτουργία ενός καταστήματος, οδηγώντας σε καλύτερη λήψη αποφάσεων και βελτιωμένη αποτελεσματικότητα. Οι πιο εξελιγμένοι καταστηματάρχες ενδέχεται να ενσωματώσουν ακόμη και τα δεδομένα του υπολογιστικού φύλλου με συστήματα σημείου πώλησης (POS) για αυτόματες ενημερώσεις.