Τι θα χρησιμοποιούσατε για να εντοπίσετε ένα κείμενο σε υπολογιστικό φύλλο και πώς λειτουργεί;

Ο πιο συνηθισμένος τρόπος εντοπισμού κειμένου μέσα σε ένα υπολογιστικό φύλλο χρησιμοποιεί το Find και βρείτε και αντικαταστήστε Λειτουργίες, οι οποίες είναι ενσωματωμένες στα περισσότερα προγράμματα υπολογιστικών φύλλων όπως το Microsoft Excel, το Google Sheets και το LibreOffice Calc.

Πώς λειτουργεί:

1. Βρείτε: Αυτή η λειτουργία σάς επιτρέπει να αναζητήσετε μια συγκεκριμένη συμβολοσειρά κειμένου μέσα στο υπολογιστικό φύλλο. Μπορείτε συνήθως να το έχετε πρόσβαση μέσω ενός μενού (συχνά "επεξεργασία" ή "σπίτι" τότε "βρείτε") ή συντόμευση πληκτρολογίου (συνήθως Ctrl+F ή CMD+F).

* είσοδος: Παρέχετε τη συμβολοσειρά κειμένου που ψάχνετε. Μπορείτε συχνά να καθορίσετε επιλογές όπως:

* Αντιστοίχιση: Είτε θα λάβετε υπόψη τις ανώτερες και τις πεζές διαφορές (π.χ. "Apple" έναντι "Apple").

* Ταιριάξτε ολόκληρα περιεχόμενα κυττάρων: Είτε η αναζήτηση θα πρέπει να βρει μόνο κύτταρα που περιέχουν * ακριβώς * τον όρο αναζήτησης, ή αν είναι εντάξει να το βρείτε ως μέρος μιας μακρύτερης συμβολοσειράς.

* Αναζήτηση εντός: Καθορίζει το φύλλο ή το εύρος των κυττάρων για αναζήτηση.

* Έξοδος: Το πρόγραμμα υπογραμμίζει την πρώτη εμφάνιση της συμβολοσειράς κειμένου που βρίσκει. Στη συνέχεια, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε κουμπιά για να βρείτε τα επόμενα ή τα προηγούμενα περιστατικά εντός της καθορισμένης περιοχής αναζήτησης.

2. Βρείτε και αντικαταστήστε: Αυτό επεκτείνεται στη συνάρτηση εύρεσης επιτρέποντάς σας να αντικαταστήσετε τις περιπτώσεις κειμένου που βρέθηκαν με κάτι άλλο. Είναι τυπικά προσβάσιμο μέσω του ίδιου μενού με το Find (συχνά "αντικατάσταση" επιλογή μέσα στο παράθυρο διαλόγου Find) ή μια διαφορετική συντόμευση πληκτρολογίου (μερικές φορές μετατόπιση+Ctrl+H ή Shift+CMD+H).

* είσοδος: Παρόμοια με την εύρεση, εισάγετε τη συμβολοσειρά κειμένου για αναζήτηση και καθορισμός επιλογών (περίπτωση αντιστοίχισης κ.λπ.). Βασικά, εισάγετε επίσης το κείμενο αντικατάστασης. Μπορείτε να επιλέξετε να αντικαταστήσετε όλα τα περιστατικά ταυτόχρονα ή ένα κάθε φορά.

* Έξοδος: Ανάλογα με τις επιλογές σας, υπογραμμίζει τα περιστατικά και σας επιτρέπει να τα αντικαταστήσετε μεμονωμένα ή αντικαθιστά όλα τα περιστατικά αυτόματα. Είναι απαραίτητο να είσαι προσεκτικός με το "Αντικατάσταση όλων"-πάντα να ελέγξουμε τα αποτελέσματα!

πέρα από το εύρεση και την αντικατάσταση:

Άλλες μέθοδοι υπάρχουν για πιο προηγμένη τοποθεσία κειμένου:

* Φιλτράρισμα: Μπορείτε να φιλτράρετε τις στήλες υπολογιστικού φύλλου για να εμφανίσετε μόνο σειρές που περιέχουν συγκεκριμένο κείμενο. Αυτό είναι χρήσιμο για τον εντοπισμό πολλαπλών περιστατικών γρήγορα και εύκολα τον εντοπισμό σχετικών δεδομένων.

* τύποι: Λειτουργίες όπως `Search`,` Find ', `Match' και` Index` μπορούν να χρησιμοποιηθούν μέσα σε τύπους υπολογιστικών φύλλων για να εντοπίσουν το κείμενο και να επιστρέψουν τη θέση ή τα σχετικά δεδομένα. Αυτά χρησιμοποιούνται συνήθως για περισσότερη θέση προγραμματισμού κειμένου μέσα σε έναν τύπο.

* VBA (στο Excel): Η Visual Basic για εφαρμογές (VBA) επιτρέπει τη σύνταξη προσαρμοσμένων μακροεντολών να αυτοματοποιούν σύνθετες αναζητήσεις κειμένου και να αντικαταστήσουν τις λειτουργίες σε μεγάλα σύνολα δεδομένων.

Συνοπτικά, τα βασικά `Find 'και` Find and Reply` είναι τα εργαλεία go-to για τις περισσότερες καθημερινές εργασίες τοποθεσίας κειμένου σε υπολογιστικά φύλλα, ενώ το φιλτράρισμα και οι τύποι είναι κατάλληλα για πιο προχωρημένες ανάγκες. Η VBA παρέχει τελικό έλεγχο για τα πιο περίπλοκα σενάρια.