Περιγράψτε σε ποια περίπτωση θα χρησιμοποιήσετε υπολογιστικά φύλλα επεξεργασίας κειμένου και PowerPoint;

Ακολουθεί μια κατανομή του πότε πρέπει να χρησιμοποιήσετε επεξεργασία κειμένου, υπολογιστικά φύλλα και PowerPoint, μαζί με ορισμένα συγκεκριμένα παραδείγματα:

επεξεργασία κειμένου

* Πότε να το χρησιμοποιήσετε:

* Δημιουργία και επεξεργασία εγγράφων κειμένου

* Γράφοντας επιστολές, μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αναφορές, δοκίμια, άρθρα και πολλά άλλα

* Κείμενο μορφοποίησης, προσθήκη εικόνων και χρησιμοποιώντας βασικές λειτουργίες διάταξης σελίδας

* Ειδικά παραδείγματα:

* Γράφοντας μια συνοδευτική επιστολή για μια αίτηση εργασίας.

* Σύνταξη ερευνητικού εγγράφου για μια τάξη.

* Δημιουργία ενός ενημερωτικού δελτίου για μια λέσχη ή έναν οργανισμό.

* Γράφοντας μια επίσημη επιχειρηματική πρόταση.

υπολογιστικά φύλλα

* Πότε να το χρησιμοποιήσετε:

* Οργάνωση και ανάλυση δεδομένων

* Δημιουργία πινάκων, γραφημάτων και γραφημάτων

* Εκτέλεση υπολογισμών, τύπων και στατιστικής ανάλυσης

* Παρακολούθηση προϋπολογισμών, οικονομικά, απογραφή και πολλά άλλα

* Ειδικά παραδείγματα:

* Διαχείριση προσωπικού προϋπολογισμού και έξοδα παρακολούθησης.

* Δημιουργία αναφοράς πωλήσεων με διαγράμματα που δείχνουν την απόδοση με την πάροδο του χρόνου.

* Αναλύοντας τους βαθμούς των σπουδαστών και τη δημιουργία ενός ρόστερ τάξης.

* Παρακολούθηση των επιπέδων αποθεμάτων για μια μικρή επιχείρηση.

PowerPoint

* Πότε να το χρησιμοποιήσετε:

* Δημιουργία παρουσιάσεων με κείμενο, εικόνες, βίντεο και κινούμενα σχέδια

* Παράδοση διαφανειών για παρουσιάσεις, διαλέξεις ή συναντήσεις

* Συμμετοχή στο κοινό οπτικά με μια ποικιλία στοιχείων πολυμέσων

* Ειδικά παραδείγματα:

* Παράδοση ενός βήματος πωλήσεων σε πιθανούς πελάτες.

* Δίνοντας διάλεξη ή παρουσίαση στην τάξη.

* Μοιραστείτε μια πρόταση έργου με μια ομάδα.

* Δημιουργία οπτικού οδηγού για μια προπόνηση.

Key Takeaways:

* επεξεργασία κειμένου είναι για γραφή και μορφοποίηση εγγράφων κειμένου.

* υπολογιστικά φύλλα είναι για την οργάνωση, την ανάλυση και την απεικόνιση δεδομένων.

* PowerPoint είναι για τη δημιουργία δυναμικών παρουσιάσεων με στοιχεία πολυμέσων.

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε αυτά τα εργαλεία μαζί. Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα υπολογιστικό φύλλο για να συγκεντρώσετε δεδομένα για μια αναφορά και στη συνέχεια να χρησιμοποιήσετε επεξεργασία κειμένου για να γράψετε την ίδια την αναφορά. Στη συνέχεια, θα μπορούσατε να δημιουργήσετε μια παρουσίαση PowerPoint για να συνοψίσουμε τα βασικά ευρήματα της έκθεσης.