Τι εισάγετε όταν θέλετε να σημειώσετε σε ένα φύλλο εργασίας;

Μπορείτε να εισαγάγετε σημειώσεις σε ένα φύλλο εργασίας με μερικούς τρόπους, ανάλογα με το είδος του σημείωμα που θέλετε να προσθέσετε:

1. Σχόλια κυττάρων:

* Πώς να εισαγάγετε: Κάντε δεξί κλικ στο κελί στο οποίο θέλετε να προσθέσετε μια σημείωση και επιλέξτε "Εισαγωγή σχολίου". Ένα μικρό κόκκινο τρίγωνο θα εμφανιστεί στην επάνω δεξιά γωνία του κελιού, υποδεικνύοντας ένα σχόλιο.

* Τι είναι: Ένα μικρό κουτί που εμφανίζεται όταν τοποθετείτε το ποντίκι σας πάνω από το κελί. Είναι ένας καλός τρόπος για να προσθέσετε γρήγορες εξηγήσεις ή υπενθυμίσεις που σχετίζονται άμεσα με το περιεχόμενο του κυττάρου.

* Σημείωση: Τα σχόλια των κυττάρων δεν είναι ορατά από προεπιλογή κατά την εκτύπωση.

2. Σημειώσεις φύλλου εργασίας:

* Πώς να εισαγάγετε: Δεν υπάρχει ειδική λειτουργία "σημείωση" σε ένα φύλλο εργασίας. Ωστόσο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε άλλα χαρακτηριστικά όπως τα πλαίσια κειμένου ή τα σχήματα σχεδίασης για να προσθέσετε σημειώσεις.

* Τι είναι: Μπορείτε να προσθέσετε ένα πλαίσιο κειμένου στο φύλλο και στη συνέχεια να εισαγάγετε τις σημειώσεις σας σε αυτό. Αυτό σας δίνει περισσότερο χώρο για μεγαλύτερες εξηγήσεις ή για προσθήκη σημειώσεων που δεν σχετίζονται άμεσα με ένα συγκεκριμένο κύτταρο.

* Σημείωση: Μπορείτε να διαμορφώσετε το πλαίσιο κειμένου και το περιεχόμενό του (γραμματοσειρά, μέγεθος, χρώμα) για να το κάνετε οπτικά ελκυστικό.

3. Χρησιμοποιώντας τη λειτουργία "Σημειώσεις" στο Excel:

* Πώς να εισαγάγετε: Παρόλο που δεν εισάγεται άμεσα στο φύλλο εργασίας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία "Σημειώσεις" στο Excel. Μεταβείτε στην καρτέλα "Ανασκόπηση" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Νέα Σημείωση".

* Τι είναι: Αυτό δημιουργεί ένα ξεχωριστό παράθυρο σημείωσης που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να γράψετε πιο λεπτομερείς σκέψεις ή πληροφορίες που σχετίζονται με ολόκληρο το φύλλο εργασίας.

* Σημείωση: Αυτό χρησιμοποιείται καλύτερα για γενικές σημειώσεις σχετικά με το φύλλο εργασίας, καθώς δεν συνδέεται με συγκεκριμένα κύτταρα.

Επιλέγοντας τη σωστή μέθοδο:

* Σχόλια κυττάρων: Χρήση για σύντομες σημειώσεις και γρήγορες εξηγήσεις που σχετίζονται με το περιεχόμενο του κυττάρου.

* Πλαίσια κειμένου/σχήματα σχεδίασης: Χρησιμοποιήστε για μεγαλύτερες σημειώσεις, σημειώσεις που δεν σχετίζονται με συγκεκριμένα κύτταρα ή για να διαχωρίσετε οπτικά τις σημειώσεις σας.

* χαρακτηριστικό "Σημειώσεις" του Excel: Χρήση για γενικές σημειώσεις για ολόκληρο το φύλλο εργασίας.

Θυμηθείτε να αποθηκεύσετε το φύλλο εργασίας σας μετά την προσθήκη σημειώσεων!