Πώς να αναλύσει δεδομένα σε ένα υπολογιστικό φύλλο

Όταν αντιγράφετε δεδομένα από ορισμένες πηγές σε ένα υπολογιστικό φύλλο , θα θέσει όλα τα δεδομένα στο ίδιο κελί , αντί να διοχετεύει κάθε λέξη σε ξεχωριστά κελιά . Θα πρέπει να ξέρετε τι να κάνετε με αυτά τα δεδομένα , προκειμένου να μπει σε στήλες . Αυτό είναι , όταν θα χρησιμοποιήσετε το " Parsing " εργαλείο. Να αναλύσει τα δεδομένα σε ένα υπολογιστικό φύλλο ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα . Οδηγίες
Η 1

Επισημάνετε τα δεδομένα που χρειάζεται parsing . Το μόνο που χρειάζεται για να επισημάνετε την πρώτη στήλη αφού όλα τα δεδομένα σας είναι σε αυτή τη στήλη . Αυτό πρέπει να είναι το ίδιο για όλα τα προγράμματα λογισμικού . 2

Επιλέξτε " Data " και " Κείμενο σε στήλες " στο Excel . Στο Lotus , θα πρέπει να επιλέξετε " Range" και " Parse . "
Εικόνων 3

Κάντε κλικ στο " Σταθερό πλάτος " στο παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται στο Excel και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί " Next". Στο Lotus , πρέπει να κάνετε κλικ στο "Δημιουργία " για να έχει εμφανιστεί ένα line μορφή .
Η 4

Διαχωρίστε τα δεδομένα με την τοποθέτηση των κάθετων γραμμών στο πλαίσιο όπου θέλετε να διαιρέσετε τα δεδομένα . Κάντε διπλό κλικ θα κάνει μια γραμμή εξαφανιστούν? Ένα απλό κλικ θα προσθέσει μια γραμμή
5

Επιλέξτε το " Finish " για να δημιουργήσετε το νέο φύλλο του Excel . . Στο Lotus επιλέξετε ένα " εύρος εξόδου " αν θέλετε να έχετε τα δεδομένα κάπου αλλού στο φύλλο σας από εκεί που βρίσκεται τώρα . Θα πρέπει στη συνέχεια να επιλέξετε "OK " για να δημιουργήσετε το νέο φύλλο . Τα δεδομένα σας είναι τώρα αναλυθεί και θα εμφανίζονται σε πολλαπλές στήλες , αντί του ενιαίου στήλη που ήταν πριν .
Η
εικόνων