Πώς να κάνει ένα υπολογιστικό φύλλο Απογραφή

Η απογραφή είναι κάτι περισσότερο από μια λίστα στοιχείων : Περιλαμβάνει επίσης συνοδευτικές πληροφορίες . Για παράδειγμα , ένας κατάλογος μπορεί να περιλαμβάνει το όνομα ενός αντικειμένου , τον αριθμό μοντέλου , την περιγραφή και τον αριθμό σειράς . Οι ετικέτες δεδομένων που περιλαμβάνονται στον κατάλογο θα αλλάζει ανάλογα με το σκοπό της , αλλά η ιδέα παραμένει η ίδια . Επιπλέον , με τη χρήση του Excel 2010 , μπορείτε επίσης να συνδέσετε το υπολογιστικό φύλλο σας σε μια λίστα του SharePoint για να λαμβάνετε αυτόματες ενημερώσεις του αποθέματός σας για ανάλυση , χρησιμοποιώντας συναρτήσεις του Excel . Οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε το λογισμικό σας . Αν χρειάζεστε αυτόματες ενημερώσεις με το SharePoint , χρησιμοποιήστε το Excel 2010 . Εάν δημιουργείτε μια απλή λίστα για ασφαλιστικούς σκοπούς , χρησιμοποιήστε ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου με πίνακες ή ένα πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων . 2

Καθορίστε τις ετικέτες δεδομένων για να περιλάβει στην απογραφή φύλλο σας . Αν κάνετε μια απογραφή στο σπίτι , για παράδειγμα, περιλαμβάνουν «αξία» ως επικεφαλίδα στήλης , εκτός από τις ετικέτες, όπως "είδος" και " Serial Number ". Για ένα κατάστημα λιανικής απογραφή , δημιουργούν τίτλους όπως " Χονδρικό Κόστος " και " Τιμή Λιανικής . "
εικόνων 3

Εισάγετε επικεφαλίδες στήλης σας σε όλη την πρώτη γραμμή του πίνακα σας . Ρυθμίστε την πρώτη στήλη με το δείκτη - ή το μοναδικό αναγνωριστικό - των πληροφοριών για την εν λόγω σειρά . Για παράδειγμα , ένας SKU για την απογραφή των επιχειρήσεων , ή το όνομα ενός στοιχείου για χρήση στο σπίτι .
Η 4

Εισάγετε τα δεδομένα στις γραμμές και στήλες . Κάθε στοιχείο σε μια σειρά παρέχει περαιτέρω πληροφορίες σχετικά με το δείκτη . Σε ένα κατάστημα λιανικής απογραφή , για παράδειγμα, εισαγάγετε την τιμή λιανικής, χονδρικής το κόστος και το σημείο περιγραφή για το ίδιο SKU . Για την απογραφή σπίτι , πληκτρολογήστε τις πληροφορίες που ορίζει περαιτέρω το στοιχείο , όπως το μέγεθος , η αξία και το κόστος .
5

Διατηρήστε το απόθεμά σας με το χέρι με την προσθήκη στοιχείων που έχουν αγοραστεί ή αποκτηθεί με άλλον τρόπο , και τη διαγραφή στοιχείων όπως να πωλούνται ή να αφαιρεθεί .
Η 6

Αυτόματη ενημέρωση απογραφή σας χρησιμοποιώντας το SharePoint . Λίστες του SharePoint ενημερώνει αυτόματα υπολογιστικά φύλλα του Excel , αρκεί να έχετε διαβάσει την άδεια για τη λίστα του SharePoint . Στο SharePoint , επιλέξτε το "Εξαγωγή σε υπολογιστικό φύλλο " από την καρτέλα Λίστα, στην ομάδα Connect & Export . Επιλέξτε " Λήψη αρχείου ", " Άνοιγμα " και στη συνέχεια " Ενεργοποίηση" για να συγχρονίσετε τα δεδομένα με τον υπολογιστή σας . Στο Excel , επιλέξτε "Ανανέωση" στην ομάδα Εξωτερικά δεδομένα πίνακα , στην καρτέλα Σχεδίαση για να δείτε τις ενημερωμένες πληροφορίες .
Η
εικόνων