Πώς να δημιουργήσετε ένα υπολογιστικό φύλλο πληρωτέων λογαριασμών

Το πρόγραμμα λογισμικού Excel είναι μια καλή εξοικονόμηση χρόνου , το εργαλείο λάθος θωράκιση να χρησιμοποιήσετε για λογιστικούς σκοπούς . Το πρόγραμμα είναι απλό στη χρήση , αν το χρησιμοποιείτε για επαγγελματικούς ή προσωπικούς οικονομικά . Η δημιουργία ενός πληρωτέων λογαριασμών φύλλο θα κρατήσει τις ισορροπίες σας που οφείλεται σε κάθε πιστωτή και το σύνολο των πληρωτέων λογαριασμών ισορροπία στα χέρια σας . Αυτό το πρότυπο θα δείξει πώς να δημιουργήσετε μια επισκόπηση φύλλο εργασίας με την υποστήριξη φύλλα εργασίας για κάθε πιστωτή . Πρόσθετα φύλλα μπορούν να προστεθούν στο βιβλίο εργασίας , όπως απαιτείται για τις νέες πιστωτές. Τα πράγματα που θα χρειαστείτε
Excel
Η Εμφάνιση Περισσότερες οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε ένα νέο αρχείο Excel . Από το μενού , επιλέξτε "Αρχείο ". Από τη λίστα drop- down μενού, επιλέξτε " Αποθήκευση ως . " Στο pop -up παράθυρο , πληκτρολογήστε το όνομα του αρχείου και κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση" . Σε αυτό το παράδειγμα , το αρχείο ονομάζεται " Λογαριασμοί πληρωτέοι υπολογιστικό φύλλο . " 2

δεξί κλικ στη δεύτερη καρτέλα του βιβλίου εργασίας . Από τη λίστα drop- down μενού, επιλέξτε " Μετονομασία ". Αριστερό κλικ στη δεύτερη καρτέλα και να αρχίσετε να πληκτρολογείτε το όνομα της καρτέλας . Εδώ η καρτέλα ονομάζεται " πιστωτής Α. "
εικόνων 3

Επιλέξτε το κελί " A1 " και πληκτρολογήστε το όνομα του πιστωτή . Εδώ το κύτταρο είναι χαρακτηρισμένα « πιστωτής Α. "
Η

4 Επιλέξτε το κελί " K1 " και εισάγετε τον τύπο : " = SUM (H : H ) - SUM (Ι : Ι) - SUM ( J : . J ) "
5

Στη δεύτερη σειρά , επισημαίνουν τις στήλες ως εξής : « A -Date , B -Type , C - σημείο , D - Item # , E - Τιμολόγιο # , F - . υπόμνημα , G - Έλεγχος # , H -Charge , I - πληρωμής , J -Έκπτωση , K -Balance "
Η 6

στην τρίτη σειρά , επιλέξτε το κελί " K3 "και εισάγετε τον τύπο : " . = H3 "
Η 7

στην τέταρτη σειρά, επιλέξτε το κελί " Κ4 "και εισάγετε τον τύπο : " . = K3 + Η4 - Ι4 - J4 "
8

Δεδομένου ότι ένα τιμολόγιο έχει λάβει, εισάγετε δεδομένα στις κατάλληλες στήλες για την επόμενη διαθέσιμη γραμμή , ξεκινώντας με γραμμή 3 . Δεδομένου ότι ο έλεγχος είναι γραμμένο , εισάγετε τα δεδομένα στις κατάλληλες στήλες για την επόμενη διαθέσιμη γραμμή . Όπως λαμβάνονται εκπτώσεις , εισάγετε τα δεδομένα στις κατάλληλες στήλες για την επόμενη διαθέσιμη γραμμή .
Η 9

Αντιγράψτε αυτό το φύλλο εργασίας , κάνοντας δεξί κλικ στην καρτέλα και από το drop -down λίστα , επιλέξτε «Μετακίνηση /Αντιγραφή . " Στο pop -up παράθυρο , στο « Πριν Φύλλο " λίστα επιλέξτε " ( μετακινηθείτε στο τέλος ) " και επιλέξτε το "Δημιουργία αντιγράφου " κουτί . Ακολουθήστε τα βήματα που δίνονται για να μετονομάσετε αυτό το φύλλο εργασίας με το νέο όνομα πιστωτή .
Η 10

Κάντε δεξί κλικ στην πρώτη καρτέλα του βιβλίου εργασίας . Από τη λίστα drop- down μενού, επιλέξτε " Μετονομασία ". Αριστερό κλικ στην πρώτη καρτέλα και να αρχίσετε να πληκτρολογείτε το όνομα της καρτέλας . Εδώ η καρτέλα ονομάζεται " Επισκόπηση ". Στην πρώτη σειρά, επισημαίνουν τις στήλες ως εξής : . "A - πιστωτής », « B -Balance Οφειλόμενο " Στην πρώτη σειρά, στήλη Γ , εισαγάγετε τον τύπο : " = SUM ( B : B ) . " Αυτό θα ανέλθει συνολικά σε όλα τα υπόλοιπα για όλους τους πιστωτές . Στη δεύτερη σειρά εισάγετε τους τύπους ως εξής : « Α2 = ' πιστωτής Α' A1 , B2 - = « πιστωτής Α ' K1 , ! " Για κάθε φύλλο εργασίας πιστωτή . Αυτό θα παράσχει μια επισκόπηση των ανεξόφλητων υπολοίπων για κάθε πιστωτή .
Η
εικόνων