λογισμικό

* Γνώση Υπολογιστών >> λογισμικό >> Υπολογιστικά φύλλα

Τα μειονεκτήματα της Spreadsheets

εφαρμογές υπολογιστικών φύλλων παρέχει στους χρήστες υπολογιστών είναι ένας εύκολος τρόπος για τη συλλογή , την παρακολούθηση και την αναφορά δεδομένων . Με απασχολεί έναν αριθμό ισχυρών λειτουργιών , οι χρήστες μπορούν να δημιουργήσουν γρήγορα και εύκολα ολοκληρωμένες εκθέσεις και να θέσει τα θεμέλια για την προηγμένη ανάλυση . Παρά τα οφέλη αυτά , όμως , υπολογιστικά φύλλα περιλαμβάνουν διάφορα μειονεκτήματα που δημιουργούν προκλήσεις για τους άπειρους χρήστες και αναστέλλουν αποτελεσματικά από τη χρήση του λογισμικού . Κρυφό Λειτουργίες
Η

εφαρμογές υπολογιστικών φύλλων προσφέρουν μια εκτεταμένη βιβλιοθήκη ενσωματωμένες λειτουργίες , και οι χρήστες που χρειάζονται επιπλέον , πιο προηγμένα χαρακτηριστικά μπορεί να προγραμματίσει ακόμα και τη δική τους λειτουργία . Πολλές από τις λειτουργίες που περιλαμβάνονται στις ισχυρές εφαρμογές λογιστικών φύλλων, όπως το Microsoft Excel , όμως , απαιτούν από το χρήστη να γνωρίζει και να εισάγετε χειροκίνητα πολλές σύνθετες φόρμουλες . Σύμφωνα με την επίσημη ιστοσελίδα της Microsoft , Excel φύλλο χρήστες μπορούν να επιλέξουν βασικές λειτουργίες από τα εικονίδια στο πάνω μέρος της προβολή φύλλου , αλλά οι χρήστες πρέπει να επικοινωνήσουν με πιο προηγμένα χαρακτηριστικά από το χέρι την εισαγωγή ενός τύπου ή μια εντολή σε ένα κελί υπολογιστικού φύλλου . Οι χρήστες που απαιτούν ένα υψηλότερο επίπεδο λειτουργίας μπορεί να χρησιμοποιήσει τη γλώσσα προγραμματισμού της Microsoft , Visual Basic for Applications ( VBA ) , για να δημιουργήσετε τη λειτουργικότητα , σύμφωνα με την ιστοσελίδα αναφοράς της Microsoft Excel ? Για να καλύψει αυτή την ανάγκη και να εκτελέσει το έργο αυτό όμως , οι χρήστες πρέπει να έχουν κάποια εξοικείωση με τη γλώσσα VBA .
εικόνων Σύγχυση χρήσης
Η

εφαρμογές υπολογιστικών φύλλων μπορεί να φαίνεται κάπως εκφοβιστικό για αμύητους χρήστες , και αυτή η συντριπτική αρχική εμφάνιση μπορεί να οδηγήσει τους χρήστες να χρησιμοποιούν τις εφαρμογές για ακούσια σκοπούς . Σύμφωνα με το Τμήμα του Όρεγκον των ιχθύων και άγριας πανίδας , οι χρήστες θα πρέπει να χρησιμοποιούν εφαρμογές υπολογιστικών φύλλων μόνο για τους σκοπούς των βραχυπρόθεσμων συλλογή και ανάλυση δεδομένων , όχι για τη μακροπρόθεσμη αποθήκευση των δεδομένων που επιχειρούν πολλούς χρήστες . Επιπλέον, ορισμένες χρήσεις των υπολογιστικών φύλλων , ιδίως διαλογή και διανομή δεδομένων, χειρισμός καλύτερα σε βάσεις δεδομένων ? Το Όρεγκον Τμήμα Αλιείας και Άγριας Ζωής αναφέρει ρητά ότι τα φύλλα προσφέρουν περιορισμένη διαλογή , την αναζήτηση και δυνατότητες διαμοίρασης εφαρμογών βάσεων δεδομένων , ενώ οι προγραμματιστές του σχεδιασμού , όπως η Microsoft Access και η Apple Filemaker για να εξυπηρετήσει τους σκοπούς αυτούς . Επειδή πολλοί χρήστες εξακολουθούν να είναι εξοικειωμένοι με τις δυνατότητες υπολογιστικών φύλλων , μπορούν να συνεχίσουν να χρησιμοποιούν αναποτελεσματικά φύλλα για λειτουργίες αυτών των δεδομένων .

Η Όρια Απλές λειτουργίες
Η

Αν και εφαρμογές υπολογιστικών φύλλων μπορεί να αποδίδουν πολύ προηγμένες και εξαιρετικά περίπλοκους υπολογισμούς με ευκολία , τα πακέτα λογισμικού συχνά περιορίζουν ή εξ ολοκλήρου παραλείπουν απλές λειτουργίες . Σύμφωνα με το Πανεπιστήμιο Murdoch , υπολογιστικά φύλλα δεν έχουν τη δυνατότητα να υπολογίζουν απλές αλγεβρικές εξισώσεις , και οι χρήστες υπολογιστικών φύλλων μπορεί να εμφανίσουν σημαντικές προκλήσεις όταν προσπαθούν να καταγράψετε μια λειτουργία που περιλαμβάνει πολυάριθμα αλγεβρικών μεταβλητών . Πολλοί χρήστες, επίσης , προσπαθούν να πληκτρολογήσετε σύντομες περιγραφές ή δεδομένα εισαγωγής κειμένου σε κελιά φύλλο ? Επειδή φύλλα περιστρέφονται σχεδόν αποκλειστικά γύρω από τους αριθμούς , όχι γράμματα , απλές λειτουργίες επεξεργασίας κειμένου μπορεί να μην υπάρχει . Η απουσία των λειτουργιών επεξεργασίας κειμένου , όπως ορθογραφικό έλεγχο και μορφοποίηση παραγράφου μπορεί να δημιουργήσει προκλήσεις για τους χρήστες που εισέρχονται σημαντικές ποσότητες κειμένου , τεκμηρίωση ενσωματώσετε ή επιθυμούν να δημιουργήσουν περίτεχνα κεφαλίδες φύλλο .
Η
εικόνων

Συναφής σύστασή

Πνευματικά δικαιώματα © Γνώση Υπολογιστών Όλα τα δικαιώματα κατοχυρωμένα