Πώς να δημιουργήσετε ένα υπολογιστικό φύλλο για να τρέξει σε QuickBooks

QuickBooks λογισμικού οικονομικής διαχείρισης περιλαμβάνει επιλογές για τη λειτουργία πληροφοριών του λογιστικού φύλλου μέσα από το περιβάλλον QuickBooks . QuickBooks μπορεί να εισάγει φύλλα αποθηκεύονται σε μορφή υπολογιστικού φύλλου Excel απευθείας μέσα στο πρόγραμμα χρησιμοποιώντας ένα " Προσθήκη δεδομένων του Excel " μάγος και να το εμφανίσετε στην κατάλληλη ενότητα στο εσωτερικό QuickBooks , όπως πελάτες , προμηθευτές , ή τα προϊόντα . Δημιουργήστε ένα υπολογιστικό φύλλο και να το αποθηκεύσετε σε μορφή Excel , και στη συνέχεια χρησιμοποιήστε τον Οδηγό μεταφοράς να βοηθήσει να ολοκληρώσει το έργο . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε
λογισμικού λογιστικών φύλλων
δεδομένα υπολογιστικών φύλλων
QuickBooks Pro , Premier ή Enterprise
Η Εμφάνιση Περισσότερες οδηγίες
Δημιουργία και αποθήκευση Βασικές Spreadsheet
Η 1

Ορίστε τις πληροφορίες που θέλετε να συμπεριλάβετε στο φύλλο . Για παράδειγμα , ένα υπολογιστικό φύλλο πληροφοριών για τους πελάτες μπορεί να περιέχουν στοιχεία επικοινωνίας , αριθμούς λογαριασμών και πιστωτικών πληροφοριών . Ένα λογιστικό φύλλο πληροφοριών για το προϊόν μπορεί να περιέχει το όνομα του προϊόντος , χονδρικής και λιανικής τιμής πληροφοριών , και να αναδιατάξετε τις πληροφορίες . 2

Δημιουργήστε το υπολογιστικό φύλλο , όπως θα κάνατε κανονικά .
Εικόνων 3

Αποθηκεύστε το υπολογιστικό φύλλο σε μορφή υπολογιστικού φύλλου Excel . Για να αποθηκεύσετε μια «μη - Microsoft" υπολογιστικών φύλλων, όπως το OpenOffice Calc σε μορφή Excel , επιλέξτε το "Save As " επιλογή στη θέση του " Αποθήκευση". Επιλέξτε " Άλλες Μορφές " για να εμφανιστεί μια λίστα με τις επιλογές μορφής . Επιλέξτε "Microsoft Excel " από τη λίστα και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση".
Εικόνων Ανεβάστε υπολογιστικού φύλλου για να QuickBooks
4

Ανοίξτε την καρτέλα "Αρχείο " στο κύριο μενού QuickBooks . Μετακινηθείτε στην επιλογή " Προσθήκη δεδομένων του Excel σας " παράθυρο με την επιλογή "Βοηθήματα ", " Εισαγωγή " και στη συνέχεια " τα αρχεία Excel . "
5

Επιλέξτε το " Πελάτης ", " προμηθευτές " ή " προϊόντα " κατηγορία που αντιστοιχεί στο φύλλο σας , και στη συνέχεια μεταβείτε στη θέση όπου έχετε αποθηκεύσει το υπολογιστικό φύλλο . Επιλέξτε το υπολογιστικό φύλλο και , στη συνέχεια, κάντε κλικ στο " OK " για να ανοίξει μια κενή, διαμορφωμένη υπολογιστικό φύλλο του Excel μέσα από το πρόγραμμα QuickBooks . Θα χρησιμοποιήσετε αυτό το " QuickBooks " φύλλο για να αντιγράψετε και να επικολλήσετε πληροφορίες από το φύλλο που δημιουργήσατε .
Η 6

αντιγραφή και επικόλληση πληροφοριών από το υπολογιστικό φύλλο στο φύλλο QuickBooks , μια στήλη σε μια στιγμή , στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί " Προσθήκη δεδομένων μου τώρα . " Αποθηκεύστε το συμπληρωμένο φύλλο στον υπολογιστή σας για να ενεργοποιήσετε τη μεταφορά . Όταν ολοκληρωθεί η μεταφορά , μπορείτε να διαγράψετε το αποθηκευμένο αρχείο , αν προτιμάτε . Ένα πλαίσιο μηνύματος που εμφανίζεται όταν ολοκληρωθεί η μεταφορά θα περιλαμβάνει ένα σύνδεσμο για τη θέση σε QuickBooks , όπου οι πληροφορίες μεταφέρονται φύλλο , όπως το Κέντρο Προμηθευτή για ένα υπολογιστικό φύλλο προμηθευτές .
Η 7

Δείτε το αρχείο QuickBooks , όπου μεταφέρατε τις πληροφορίες . Για παράδειγμα , εάν μεταφέρετε ένα υπολογιστικό φύλλο των πελατών , να δείτε πληροφορίες στην " Πελάτης : Job" . Καρτέλα του Κέντρου Πελατών
Η
εικόνων