Πώς να Μετατροπή σε XLS

XLS είναι η επέκταση αρχείου για ένα έγγραφο υπολογιστικό φύλλο στο Microsoft Excel . Εκτός από τη δημιουργία ενός αρχείου XLS από το μηδέν , μπορείτε να μετατρέψετε άλλες μορφές αρχείων για XLS . Το Excel διαθέτει Οδηγό εισαγωγής κειμένου που θα εισάγει αρχεία απλού κειμένου σε ένα κενό φύλλο , που σας επιτρέπει να εισάγετε κείμενο σε γραμμές δεδομένων . Πριν από τη χρήση του οδηγού , θα πρέπει να μετατρέψετε το αρχείο σε μορφή απλού κειμένου , ή . Txt . Αυτό μπορεί να γίνει σε βασικά προγράμματα επεξεργασίας κειμένου , καθώς και επεξεργαστές κειμένου όπως το Microsoft Word . Excel και θα διαβάσει άλλους τύπους αρχείων , συμπεριλαμβανομένων των XML και CSV . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε επεξεργαστή
λέξη

Παρουσίαση Περισσότερες οδηγίες
Οδηγό εισαγωγής κειμένου

1

Ανοίξτε ένα αρχείο κειμένου που βασίζονται σε επεξεργαστή κειμένου της επιλογής σας . Εάν η μορφή του αρχείου δεν είναι ήδη σε μορφή απλού κειμένου , θα πρέπει να το μετατρέψετε. Κάντε κλικ στο " Αρχείο " και στη συνέχεια Αποθήκευση ως " ( ή το " Κουμπί του Microsoft Office " στο Word 2007) . Επιλέξτε" Απλό κείμενο ( . Txt ) " ως τύπο αρχείου . Κάντε κλικ στο κουμπί " Αποθήκευση " . 2

Ανοίξτε το Microsoft Excel .
εικόνων 3

Κάντε κλικ στην καρτέλα «Δεδομένα» . στην ομάδα « Get εξωτερικών δεδομένων " , κάντε κλικ στην επιλογή "από το κείμενο . "
Η 4

Επιλέξτε το αρχείο κειμένου που αποθηκεύσατε στο βήμα 1 . Αυτό θα ξεκινήσει το Οδηγός εισαγωγής κειμένου .
5

Επιλέξτε " διαχωριστικά " υπό τον τίτλο " Original Τύπος δεδομένων. " Κάντε κλικ στο κουμπί " Next".
Η 6

Επιλέξτε τον οριοθέτη που διαχωρίζει το κείμενο . Αυτό θα καθορίσει το πώς το Excel χωρίζει τα δεδομένα σε στήλες . Η προεπισκόπηση των δεδομένων δείχνει πώς θα φαίνεται . Κάντε κλικ στο κουμπί " Next".
Η 7

Επιλέξτε κάθε στήλη στο "Προεπισκόπηση δεδομένων " στην οθόνη 3 του οδηγού. για κάθε στήλη , επιλέξτε το " στήλη μορφής των δεδομένων» που θέλετε . Επιλέξτε " Γενικά" αν το κείμενο έχει ένα μίγμα των μορφών , συμπεριλαμβανομένων των γραμμάτων και αριθμών.

8

Κάντε κλικ στο κουμπί " Τέλος".
Η 9

Επιλέξτε το κελί A1 στο φύλλο εργασίας και πατήστε " OK".
Η 10

Κάντε κλικ στο " Κουμπί Microsoft Office " και "Αποθήκευση ως " για να αποθηκεύσετε το αρχείο . Πληκτρολογήστε ένα όνομα αρχείου και επιλέξτε ένα φάκελο προορισμού . στο " Αποθήκευση ως τύπου ", επιλέξτε " Βιβλίο εργασίας του Excel . " Κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση".
εικόνων Εισαγωγή Other Αρχείο Τύποι

11

Ανοίξτε το Microsoft Excel . Κάντε κλικ στο " Κουμπί Microsoft Office " και " Open".

12

Επιλέξτε " Όλα τα αρχεία " από τη λίστα τύπων αρχείων .
Τετάρτη 13

Επιλέξτε ένα έγγραφο που θα διαβάσει το Excel , όπως ένα κόμμα οριοθετημένο αρχείο ( CSV ​​) ή αρχείο δεδομένων XML . μια κοινή χρήση των αρχείων CSV είναι ένα βιβλίο διευθύνσεων που εξάγονται από τα προγράμματα e -mail . Κάντε κλικ στο " Άνοιγμα "για να εισαγάγετε το αρχείο .
Η 14

Κάντε κλικ στο " Κουμπί Microsoft Office "και" Αποθήκευση ως ".

15

Πληκτρολογήστε ένα όνομα για το αρχείο . Επιλέξτε το" Excel Βιβλίο εργασίας "από το" Αποθήκευση ως τύπου " λίστα και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί " Αποθήκευση " .
Η
εικόνων