Ο ευκολότερος τρόπος για να βγάλουν ετικέτες από ένα υπολογιστικό φύλλο

Χρησιμοποιώντας ετικέτες διευθύνσεων είναι ο πιο γρήγορος τρόπος για να αντιμετωπίσει μια μεγάλη ποσότητα επιστολές και κάρτες . Αν δεν μπορείτε να κάνετε ετικέτες διευθύνσεων στο Microsoft Excel , μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα υπολογιστικό φύλλο του Excel για τη δημιουργία αρχική λίστα διευθύνσεων σας και να κάνετε οποιεσδήποτε αλλαγές . Αφού δημιουργήσετε τη λίστα διευθύνσεών σας στο Excel , μπορείτε να εκτελέσετε μια συγχώνευση αλληλογραφίας χρησιμοποιώντας το Microsoft Word . Μόλις προβεί σε συγχώνευση αλληλογραφίας στο Word , μπορείτε να εκτυπώσετε ολόκληρη τη λίστα διευθύνσεών σας ή απλά σε μερικούς παραλήπτες . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε
ετικέτες Διεύθυνση
Microsoft Word Microsoft Excel

Η Εμφάνιση Περισσότερες οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε ένα κενό φύλλο Excel . Στην πρώτη γραμμή του υπολογιστικού φύλλου , δημιουργούν τις ακόλουθες κεφαλίδες : " . Zip " " Χαιρετισμός ", " Όνομα ", " Επώνυμο ", " Οδός ", " Πόλη /Πολιτεία , " και Προσθέστε οποιεσδήποτε πρόσθετες πληροφορίες που επιθυμείτε .

Συμπληρώστε τις απαραίτητες πληροφορίες στη δεύτερη γραμμή του υπολογιστικού φύλλου , όπως "ο κ. Καρλ Σμιθ , 1234 East μονόδρομου " και ούτω καθεξής . Αποθηκεύστε το υπολογιστικό φύλλο του Excel . 2

Ανοίξτε ένα κενό έγγραφο του Word . Πηγαίνετε στο μενού "Εργαλεία" και επιλέξτε " Επιστολές και στοιχεία αλληλογραφίας " και κάντε κλικ στο " Συγχώνευση αλληλογραφίας ". Η " Συγχώνευση αλληλογραφίας " οδηγός θα ανοίξει . Επιλέξτε " Δημιουργία νέου " και κάτω από την " Επιλογή τύπου εγγράφου " , επιλέξτε " Ετικέτες" και κάντε κλικ στο " Next". Στο " Επιλογές ετικέτας " κουτί επιλέξετε το κατάλληλο σήμα και προϊόν αριθμό ετικετών σας διεύθυνση . Κάντε κλικ στο " OK".

Συνέχεια επιλέξτε "Get List" και από το αναπτυσσόμενο μενού και επιλέξτε " Open Source δεδομένων . "
Εικόνων 3

Επιλέξτε " Αναζήτηση " και βρείτε το αποθηκευμένο υπολογιστικό φύλλο του Excel με τη λίστα διευθύνσεων . Κάντε κλικ στο πλαίσιο " Επιλογή πίνακα " και κάντε κλικ στο "OK". Το " Μενού εισαγωγής Field" θα έχει κάθε μία από τις κατηγορίες που πληκτρολογήσατε στο έγγραφο του Excel . Μπορείτε να επιλέξετε τους ανθρώπους που θα θέλατε να δημιουργήσετε ετικέτες για ή μπορείτε να επιλέξετε ολόκληρη τη λίστα κάνοντας κλικ στο " Επιλογή όλων" και κάντε κλικ στο "OK".
Η 4

Διαμορφώστε την ετικέτα του δείγματος , ώστε να είναι σε διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μορφή. Το όνομα ενός ατόμου θα πρέπει να είναι σε μία γραμμή . Πατήστε το κουμπί " Επιστροφή " για να μετακινήσετε τη διεύθυνση στη δεύτερη γραμμή . Πατήστε ξανά επιστροφής , και να θέσει πόλη, πολιτεία και ταχυδρομικός κώδικας για την τελική γραμμή . Να είστε βέβαιος να προσθέσετε ένα κενό διάστημα και το κόμμα ανάμεσα στην πόλη και την κατάσταση και το χώρο μεταξύ κράτους και ταχυδρομικός κώδικας . Όταν κάνετε κλικ στο "OK " θα επιστρέψετε στο παράθυρο διαχειριστή Συγχώνευση αλληλογραφίας
5

Τοποθετήστε τις ετικέτες σας σε τροφοδότη του εκτυπωτή σας . Πηγαίνετε στο "Αρχείο" και κάντε κλικ στο κουμπί " Εκτύπωση ". Ετικέτες σας διεύθυνση είναι τυπωμένα .
Η
εικόνων