Πώς να δημιουργήσετε μια λίστα επαφών σε υπολογιστικού φύλλου του Office

Microsoft Excel , το οποίο εισήχθη στη δεκαετία του 1980 , βοηθά τις επιχειρήσεις να διαχειρίζονται και να αναλύουν τα δεδομένα σε ψηφιακή φύλλα . Είναι μέρος της σουίτας Microsoft Office . Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το Excel για να διατηρήσει τις προσωπικές πληροφορίες , όπως λίστες επαφών . Πολλοί διαχειριστές προσωπικών πληροφοριών απαιτεί μια συγκεκριμένη μορφή για λίστες επαφών πριν χρήστες μπορούν να εισάγουν τις πληροφορίες . Εάν εισάγετε τα στοιχεία επικοινωνίας σας σε ένα υπολογιστικό φύλλο του Excel σε μια συγκεκριμένη σειρά και να το αποθηκεύσετε ως αρχείο αξίας διαχωρισμένες με κόμμα , μπορείτε να τραβήξετε τη λίστα επαφών σας του Excel σε άλλα προγράμματα . Οδηγίες
Η 1

Ξεκινήστε ένα νέο υπολογιστικό φύλλο στο Microsoft Excel . Πηγαίνετε στο μενού "Αρχείο " στο πάνω μέρος του παραθύρου και επιλέξτε "New " από το drop-down μενού . Θα χρησιμοποιήσετε αυτό το νέο κενό φύλλο για να εισάγετε τα στοιχεία επικοινωνίας σας . 2

Κάντε κλικ στο κελί στην πρώτη γραμμή και την πρώτη στήλη του φύλλου. Χρησιμοποιήστε αυτό το κορυφαίο γραμμή για να καταχωρήσετε τις κατηγορίες για τα στοιχεία επικοινωνίας σας . Στο πρώτο κελί, πληκτρολογήστε μια κατηγορία για τα στοιχεία επικοινωνίας σας , όπως " Όνομα ", "Εταιρεία ", "Διεύθυνση ", " κινητό τηλέφωνο " ή " Αποστολή ". Συνεχίστε να εισάγετε μια κατηγορία σε κάθε κύτταρο σε όλη αυτή την κορυφαία σειρά έως ότου έχετε απαριθμήσει όλες τις κατηγορίες που χρειάζεστε για τις επαφές σας .
Εικόνων 3

Συμπληρώστε την επόμενη σειρά κάτω γραμμή σας κατηγορίες με πληροφορίες σχετικά με τη πρώτη επαφή , ταιριάζουν με την πληροφορία για την κατηγορία στην πάνω σειρά . Συνεχίστε τη συμπλήρωση κάθε σειρά , όπως αυτό μέχρι να έχετε εισάγει ολόκληρη τη λίστα επαφών σας .
Η

4 Κάντε κλικ στο "Αρχείο" μενού στο πάνω μέρος της οθόνης και επιλέξτε " Αποθήκευση ως " από το drop -down μενού . Εισάγετε έναν τίτλο για τη λίστα των επαφών σας και κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση" για να αποθηκεύσετε τη λίστα σας σε τυποποιημένη μορφή του Excel σε περίπτωση που χρειαστεί να αναθεωρήσει αργότερα μέσα από το Excel .
5

Επαναλάβετε το Βήμα 4 . Αυτή τη φορά , πριν κάνετε κλικ στο " Αποθήκευση ", επιλέξτε το " CSV " επέκτασης κάτω από το "File Type " ή " Format " drop-down box . Εξοικονόμηση ένα αντίγραφο της λίστας επαφών σας στη μορφή αξίας διαχωρισμένες με κόμμα θα σας επιτρέψει να το εισαγάγει σε άλλες εφαρμογές , όπως το Microsoft Outlook .
Η
εικόνων