Πώς να οικοδομήσουμε Λίστες Drop - Down σε ένα υπολογιστικό φύλλο του Microsoft

Microsoft Excel είναι η εφαρμογή λογιστικών φύλλων που περιλαμβάνεται στο Microsoft Office . Το πρόγραμμα οργανώνει τα δεδομένα σε στήλες και γραμμές . Μπορείτε να πληκτρολογήσετε τα στοιχεία του κάθε είδους απευθείας στο φύλλο ή μπορείτε να δημιουργήσετε μια λίστα μενού drop-down . Αυτό το μενού σας επιτρέπει να εισάγετε δεδομένα χρησιμοποιώντας το ποντίκι . Μπορείτε να επιλέξετε από μια περιορισμένη λίστα των επιλογών που μπορείτε να προσαρμόσετε εύκολα . Αυτό μπορεί να διευκολύνει την είσοδο των δεδομένων , όταν οι ίδιες πληροφορίες εγγράφονται κατ 'επανάληψη . Είναι αρκετά απλό να δημιουργήσει μια λίστα drop-down . Οδηγίες
Η

1 Μεταβείτε στην περιοχή του υπολογιστικού φύλλου , όπου θέλετε να δημιουργήσετε το περιεχόμενο του drop -down λίστα του . Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα μενού αναπτυσσόμενης λίστας στο Excel από τα στοιχεία που πληκτρολογούνται σε οποιοδήποτε σύνολο των κυττάρων . Αν θέλετε αυτό να είναι δυσδιάκριτο για τον χρήστη του Excel , δεν χρησιμοποιούν την αρχή του φύλλου. Αντ 'αυτού , μπορείτε να μετακινηθείτε προς τα δεξιά πολλές στήλες ή μετακινηθείτε προς τα κάτω πολλές γραμμές σε ένα λιγότερο προφανές μέρος του υπολογιστικού φύλλου . 2

Πληκτρολογήστε τη λίστα που θέλετε στο drop-down μενού του καταλόγου σας . Μπορείτε είτε να πληκτρολογήσετε τη λίστα ως μια σειρά κάθετων κυττάρων , όλα στην ίδια στήλη , ή ως μια οριζόντια λίστα , όλα στην ίδια γραμμή . Για παράδειγμα , εάν έχετε επιλέξει κελί P100 ως σημείο εκκίνησης για τη λίστα σας , μπορείτε να πληκτρολογήσετε κάθε στοιχείο λίστας σε P100 , P101 και P102 ( ή σε P100 , Q100 και R100 ) και συνεχίστε τη λίστα για όσο διάστημα είναι απαραίτητο .

Η

3 Κάντε κλικ στο κελί ή τα κελιά όπου θέλετε drop-down μενού λίστα σας για να εμφανιστεί , με βάση τον κατάλογο δακτυλογραφημένο αλλού στο υπολογιστικό φύλλο . Αν θέλετε πολλαπλά κύτταρα να έχουν το μενού , σύρετε το ποντίκι σας πάνω από όλα αυτά , έτσι ώστε να επιλέγονται όλοι .
Η

4 Κάντε κλικ στο μενού "Δεδομένα" και στην ενότητα " Εργαλεία Δεδομένων " . Στη συνέχεια , κάντε κλικ στο κουμπί " Επικύρωση δεδομένων " και επιλέξτε " Επικύρωση δεδομένων . " Στις εκδόσεις του Excel πριν από το 2007 , κάντε κλικ στο μενού "Δεδομένα" και επιλέξτε το "Επικύρωση" επιλογή . Θα εμφανιστεί ένα pop- up παράθυρο .
5

Κάντε κλικ στο drop-down μενού στην καρτέλα "Ρυθμίσεις" του pop -up παράθυρο . Επιλέξτε το " Λίστα " επιλογή .
Η

6 Κάντε κλικ στο πεδίο "Source" .
Η

7 Σύρετε το ποντίκι σας πάνω από τα κύτταρα στο φύλλο σας , που περιέχει τον κατάλογο των ειδών ότι έχετε πληκτρολογήσει νωρίτερα .
8

Πληκτρολογήστε το πλήκτρο "OK " για να ολοκληρωθεί το drop-down μενού ρύθμισης .
Η
εικόνων