Πώς να καθορίσει Συγχώνευση Αριθμών στο Word 2007

Όταν κάνουμε μια συγχώνευση αλληλογραφίας και συνδυάζει δεδομένα από το Microsoft Excel και το Microsoft Word , μερικές φορές η αριθμητική μορφή δεδομένων δεν μεταφέρει σωστά . Οι τιμές στη στήλη τιμή ή την υποδιαστολή σε λάθος μέρος μπορεί να δημιουργήσει μια απογοητευτική κατάσταση , ειδικά αν η αριθμητικών δεδομένων εξαρτάται από την ακρίβεια . Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να πάρετε οποιαδήποτε αριθμούς να εμφανίζονται με τον τρόπο που επιθυμείτε. Οδηγίες
Η 1

Χρησιμοποιήστε τη μέθοδο Dynamic Data Exchange για τη μεταφορά δεδομένων μεταξύ των εφαρμογών . Στο Microsoft Word , από το μενού "Εργαλεία" , κάντε κλικ στο " Επιλογές " και στη συνέχεια στην καρτέλα "Γενικά " . Κάντε κλικ στο κουμπί « Επιβεβαίωση μετατροπής κατά το άνοιγμα . " 2

Έχετε φύλλο δεδομένων του Microsoft Excel είναι έτοιμη , με την πρώτη σειρά των στηλών επισημαίνονται έτοιμοι να συγχωνεύσετε .
Εικόνων 3

Στο Microsoft Word , κάντε κλικ στο " αλληλογραφίας " καρτέλα και θα δείτε την κορδέλα αλληλογραφίας . Κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στην επιλογή " Έναρξη συγχώνευσης αλληλογραφίας , " και στη συνέχεια από το drop-down λίστα , επιλέξτε "Βήμα Βήμα Οδηγό συγχώνευσης αλληλογραφίας " .
Η

4 Στο πλαίσιο διαλόγου " Συγχώνευση αλληλογραφίας " , επιλέξτε τον τύπο του εγγράφου στο οποίο εργάζεστε , στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί " Next". Επιλέξτε " Έναρξη από υπάρχον έγγραφο " και κάντε κλικ στο " Next". Σύμφωνα με το " Επιλογή παραληπτών , " επιλέξτε " Χρήση υπάρχουσας λίστας , " τότε " Αναζήτηση" για να βρείτε το έγγραφο του Excel . Ανοίγει Αφού ανοίξετε το φύλλο εργασίας του Excel , ο "Επιβεβαίωση προέλευσης δεδομένων " παράθυρο διαλόγου .
5

Κάντε κλικ στο " MS Excel μέσω DDE , " και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί "OK". Στο παράθυρο διαλόγου "Microsoft Excel " , για " Named ή περιοχή κελιών ", επιλέξτε το φύλλο εργασίας με τα δεδομένα που θέλετε να συγχωνεύσετε , στη συνέχεια, κάντε κλικ στο " OK" . Οι αριθμοί από το υπολογιστικό φύλλο Excel τώρα θα δούμε ακριβώς το ίδιο στο συγχωνευμένο έγγραφο του Word 2007 .
Η 6

Απενεργοποιήστε την επιλογή "Επιβεβαίωση μετατροπής κατά το άνοιγμα ", όταν η συγχώνευση αλληλογραφίας έχει τελειώσει . Δεν χρειάζεται σε άλλες εφαρμογές .
Η
εικόνων