Πώς να ταξινομήσετε μια λίστα διευθύνσεων by Last Name

Ανάμεσα στις ανέσεις που προσφέρει το ηλεκτρονικό σουίτες παραγωγικότητας, όπως το Microsoft Office , Corel WordPerfect ή το Google Docs είναι η δυνατότητα να οργανώσει και να ταξινομήσετε τα δεδομένα με το πάτημα ενός κουμπιού . Εκτιμώντας δακτυλογράφων στην εποχή προ - υπολογιστής θα έχουν γίνει για να πληκτρολογείτε ξανά - μια λίστα κάθε φορά που ήθελε να προσθέσει νέες εγγραφές , μπορείτε να προσθέσετε νέες επαφές στη λίστα διευθύνσεών σας --- και alphabetize χρησιμοποιώντας την τελευταία ονόματά τους --- με μόνο με μερικά κλικ του ποντικιού σας . Οδηγίες
Η 1

Ξεχωριστή πρώτο και το τελευταίο όνομα σε διαφορετικές στήλες εάν παραγγελίες φύλλο σας τους ως " Όνομα Επώνυμο " --- " Jane Doe " και " John Smith ", για παράδειγμα . Κάντε διπλό κλικ στην κεφαλίδα της στήλης που περιέχει τα ονόματα και κρατήστε πατημένο το πλήκτρο "Ctrl " και τα πλήκτρα " C " την ίδια στιγμή για να το αντιγράψετε . Κάντε κλικ οπουδήποτε στο φύλλο σας για να απο- επιλέξτε τη στήλη και , στη συνέχεια, κρατήστε πατημένο τα πλήκτρα " Ctrl " " V " την ίδια στιγμή να επικολλήσετε νέα στήλη σας . Κάντε διπλό κλικ κεφαλίδα αυτής της στήλης και κρατήστε πατημένο το πλήκτρο "Ctrl " και τα πλήκτρα " H " την ίδια στιγμή να ανοίξει ένα παράθυρο διαλόγου "Αντικατάσταση" . Αφήστε το "Αναζήτηση" πεδίο κενό και τοποθετήστε ένα σύμβολο "@" στο πεδίο "Αντικατάσταση" , στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί " Αντικατάσταση όλων ". Κρατήστε πατημένο το πλήκτρο "Ctrl " και τα πλήκτρα " H " και πάλι , αυτή τη φορά εισέρχεται " ; * @ " στο "Αναζήτηση" πεδίο και αφήνοντας το πεδίο "Αντικατάσταση" κενό . Κάντε κλικ στο " Αντικατάσταση όλων " για να διαγράψετε τα πρώτα ονόματα από αυτή τη στήλη αντίγραφο . 2

Ταξινόμηση λίστα σας με βάση το επώνυμο . Drop -down μενού "Δεδομένα" και κάντε κλικ στο κουμπί " Ταξινόμηση " και στη συνέχεια επιλέξτε την τιμή της στήλης που περιέχει τώρα μόνο επώνυμα . Κάντε κλικ στο κουμπί " Ταξινόμηση " για να ταξινομήσετε τη λίστα σύμφωνα με τις αξίες αυτές .
Εικόνων 3

Διαγράψτε τη στήλη που χρησιμοποιείται για να ταξινομήσετε τα δεδομένα σας , αν δεν θέλετε να το κρατήσετε στη λίστα επαφών σας , διατηρώντας κατά νου ότι μπορείτε να επαναλάβετε το Βήμα 1 ανά πάσα στιγμή για την εκ νέου ταξινόμηση των δεδομένων σας , όπως αν προσθέσετε μια νέα καταχώρηση . Κάντε διπλό κλικ στην κεφαλίδα της στήλης και πατήστε το πλήκτρο "Διαγραφή " .
Η
εικόνων