Πώς να προστατεύσει τα αρχεία XLS

Microsoft Excel σας επιτρέπει να προστατεύσετε φύλλα xls σας με έναν κωδικό πρόσβασης . . Αυτό αποτρέπει τους αναρμόδιους χρήστες από την πρόσβαση ή την τροποποίηση xls αρχείο σας . . Παρά το γεγονός ότι η μορφή xls . Επιτρέπει την προστασία των αρχείων, θα επιτευχθεί μεγαλύτερη ασφάλεια με τη μετατροπή της μορφής στο νεότερο. Xlsx μορφή αρχείου, το οποίο διατέθηκε αρχίζει στο Microsoft Excel 2007 . Ανεξάρτητα από τη μορφή , η διαδικασία παραμένει η ίδια . Οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε το αρχείο xls . Στο Microsoft Excel . 2

Κάντε κλικ στην επάνω, αριστερά το κουμπί " Office " , επιλέξτε " Αποθήκευση ως " και επιλέξτε " Excel 97-2007 βιβλίου εργασίας " για να διατηρήσετε την τρέχουσα μορφή . Εναλλακτικά , επιλέξτε " Βιβλίο εργασίας του Excel " για να το αποθηκεύσετε στο πιο secure.xlsx μορφή . Λάβετε υπόψη αυτό το σχήμα δεν θα είναι συμβατή με το Excel 2003 ή παλαιότερες εκδόσεις , οπότε αν σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε με παλαιότερες εκδόσεις , διατηρούν την αρχική τους μορφή .
Εικόνων 3

Κάντε κλικ στο " Εργαλεία" στην το κάτω μέρος του "Αποθήκευση ως" παράθυρο , και επιλέξτε " Γενικές επιλογές . "
Η 4

Εισάγετε προτίμησε τον κωδικό σας δίπλα στο " Κωδικός πρόσβασης για άνοιγμα " για να αποτρέψει τους αναρμόδιους χρήστες από το άνοιγμα του αρχείου σας . Πληκτρολογήστε έναν κωδικό πρόσβασης δίπλα στο " Κωδικός πρόσβασης για τροποποίηση " για να αποτρέψει τους χρήστες από την πραγματοποίηση αλλαγών . Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε και τις δύο επιλογές με διαφορετικούς κωδικούς πρόσβασης .
5

Πληκτρολογήστε ξανά τον κατάλληλο κωδικό πρόσβασης στο παράθυρο επιβεβαίωσης . Εάν επιλέξετε δύο επιλογές κωδικού πρόσβασης , η πρώτη επιβεβαίωση θα είναι για το " Κωδικός πρόσβασης για άνοιγμα " επιλογή .
Η 6

Κάντε κλικ στο " Αποθήκευση " για να αποθηκεύσετε το αρχείο σας προστατευμένο .
Εικόνων
Η