Πώς να Τακτοποιήστε στις στήλες και σειρές

Κτίριο ένα υπολογιστικό φύλλο μπορεί να φαίνεται σαν ένα πολύπλοκο θέμα , αλλά δεν πρέπει να είναι . Μόλις σπάσει τα δεδομένα που επιθυμούν να εισέλθουν στα συστατικά τους τομείς της , γίνεται πολύ πιο εύκολο να καθορίσει πώς οι στήλες και γραμμές αφορούν ένα άλλο . Όταν χτίζετε ένα νέο υπολογιστικό φύλλο , ξεκινήστε με μια λίστα των πεδίων που θέλετε να συμπεριλάβετε , επισημαίνουν κάθε στήλη με το όνομα του πεδίου , στη συνέχεια, ξεκινήστε την εισαγωγή γραμμή δεδομένων σας σειρά. Ανεξάρτητα από το λογισμικό υπολογιστικών φύλλων που χρησιμοποιείτε , θα εφαρμόζονται οι αρχές της χρηστής σχεδιασμού . Οδηγίες
Η 1

Κάντε μια λίστα με τα πεδία που θέλετε να συμπεριλάβετε για κάθε εγγραφή στο υπολογιστικό φύλλο ή πίνακα . Για παράδειγμα , ένα υπολογιστικό φύλλο που περιέχει τα αρχεία των εργαζομένων θα πρέπει να περιλαμβάνει πεδία για το όνομα , το επώνυμο , αριθμό Κοινωνικής Ασφάλισης , τον τίτλο εργασίας και το μισθό . Το φύλλο θα μπορούσε επίσης να περιλαμβάνει επιπλέον στήλες , συμπεριλαμβανομένης της διεύθυνσης κατοικίας, αριθμό τηλεφώνου ή την επέκταση , και να προσλάβει την ημερομηνία . 2

Απλώστε κάθε πεδίο που θέλετε να συμπεριλάβετε σε μια ξεχωριστή στήλη , ξεκινώντας με τη δεύτερη στήλη το υπολογιστικό φύλλο . Η πρώτη στήλη θα πρέπει να προορίζεται για την εγγραφή ονόματος . Στην περίπτωση ενός υπολογιστικού φύλλου των εργαζομένων , ότι η πρώτη στήλη θα περιλαμβάνει το όνομα του υπαλλήλου . Κάθε εγγραφή πηγαίνει σε μια ξεχωριστή γραμμή , ενώ κάθε τομέα που σχετίζονται με αυτή την εγγραφή είναι τοποθετημένα στις κατάλληλες στήλες .
Εικόνων 3

Εισάγετε τα δεδομένα για κάθε εγγραφή . Ξεκινήστε με το όνομα και το έργο το δρόμο σας μέσα από κάθε τομέα , σε κάθε στήλη στο υπολογιστικό φύλλο . Μετακίνηση στην επόμενη γραμμή αφού όλα τα πεδία έχουν συμπληρωθεί για την πρώτη.
Η
εικόνων