Πώς να Περιορίστε Μέγεθος κελιού

Ένα κύτταρο είναι μια ορθογώνια περιοχή που σας επιτρέπει να αλληλεπιδρούν οπτικά με το πρόγραμμα Excel κατά την εισαγωγή δεδομένων . Ένα κελί στο Excel είναι σε θέση να κρατήσει μια μεγάλη ποσότητα κειμένου ή αριθμών . Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα συνδυασμό των τύπων και μακροεντολές του Excel για να το πετύχουν αυτό , αν και αυτή η διαδικασία απαιτεί πρόσθετα μέτρα και μπορεί να είναι πιο περίπλοκη για να δημιουργήσουν , να δοκιμάσουν και να διατηρήσει . Αντ 'αυτού , δεδομένα επικύρωσης περιορίζει στην πραγματικότητα το μέγεθος του κυττάρου με τον περιορισμό του αριθμού των χαρακτήρων σε ένα κελί . Οδηγίες
Η

1 Κάντε κλικ μέσα στο κελί , επιλέξτε "Δεδομένα" στη Γραμμή μενού ( στο Excel 97 ή 2000-2003) , στη συνέχεια, επιλέξτε "Επικύρωση ". Όταν χρησιμοποιείτε το Excel 2007 και νεότερες εκδόσεις, κάντε κλικ στην καρτέλα "Δεδομένα" της Ribbon Bar , στη συνέχεια, στο " Εργαλεία δεδομένων " Ομάδα , κάντε κλικ στο " Επικύρωση δεδομένων . " 2

Κάντε κλικ στο drop-down επιλογή " Allow " στην ενότητα Ρυθμίσεις κριτήρια επικύρωσης . Επιλέξτε " Κείμενο Μήκος " από το drop-down μενού . Το πλαίσιο ελέγχου με την ετικέτα « Αγνόησε Κενά ", από προεπιλογή , είναι επιλεγμένο.
Εικόνων 3

Κάντε κλικ στο " μικρότερη ή ίση με " από το drop-down επιλογή δεδομένων για να επιλέξετε πώς θα περιορίσει το ποσότητα του κειμένου στο κελί σου . Πληκτρολογήστε τον αριθμό των χαρακτήρων που θέλετε να περιορίσετε το κελί στο "Μέγιστο " επιλογή drop-down .
Η

4 Κάντε κλικ στο μικρό εικονίδιο στη δεξιά πλευρά των " Μέγιστο" drop-down επιλογές και σύρετε το ποντίκι σας σε μια ομάδα κυττάρων, έτσι ώστε να συμπεριλάβει τις ρυθμίσεις σε όλα αυτά τα κύτταρα . Κάντε κλικ στο εικονίδιο και πάλι , στη συνέχεια, να επιστρέψετε στο παράθυρο διαλόγου Επικύρωση .
5

Ελέγξτε τις ρυθμίσεις σας , πληκτρολογώντας έναν αριθμό χαρακτήρων που υπερβαίνει τον αριθμό που έχετε επιλέξει στις ρυθμίσεις επικύρωσης σας . Εάν ορίσετε το " μικρότερο ή ίσο με " επιλογή, όπως 7 , τύπου 8 χαρακτήρες στο κελί και το προεπιλεγμένο μήνυμα σφάλματος θα εμφανιστεί.
Η 6

Ορίστε ένα προαιρετικό εισόδου ή Προειδοποιητικό μήνυμα μήνυμα . Ανοίξτε το παράθυρο διαλόγου Επικύρωση και να ορίσετε πρόσθετες επιλογές χρησιμοποιώντας την καρτέλα " Μήνυμα εισαγωγής " ή την καρτέλα " Σφάλμα Alert " . Επιλέγοντας το κελί θα εμφανιστεί το μήνυμα εισαγωγής . Η Προειδοποιητικό μήνυμα θα εμφανιστεί εάν ο αριθμός των χαρακτήρων που πληκτρολογούνται υπερβαίνει τις ρυθμίσεις επικύρωσης . Και οι δύο αυτές ρυθμίσεις είναι προαιρετικές .
Η
εικόνων