Ποιο λογισμικό μπορεί να βοηθήσει με τις παραγγελίες αγοράς;

Λογισμικό για βοήθεια με παραγγελίες αγοράς:

Γενικό Λογιστικό/ERP Λογισμικό:

* Sage intacct: Το ισχυρό λογισμικό λογιστικής με ισχυρές δυνατότητες διαχείρισης παραγγελιών αγοράς.

* netsuite: Συμπληρωματική λύση ERP με εκτεταμένα χαρακτηριστικά PO, συμπεριλαμβανομένων των ροών εργασίας έγκρισης και της διαχείρισης των πωλητών.

* xero: Λογιστικό λογισμικό που βασίζεται σε σύννεφο με φιλική προς το χρήστη διεπαφή και ολοκληρωμένη λειτουργικότητα PO.

* quickbooks online: Προσιτό και δημοφιλές λογισμικό λογιστικής με βασικές λειτουργίες PO.

* Microsoft Dynamics 365 Business Central: Σύστημα ERP μεσαίας αγοράς με προηγμένη διαχείριση παραγγελιών αγοράς.

Ειδικό λογισμικό παραγγελίας αγοράς:

* προμηθεύστε το λογισμικό (P2P): Εξορθολογεί ολόκληρη τη διαδικασία αγοράς από την απαίτηση στην πληρωμή, συμπεριλαμβανομένης της δημιουργίας, της έγκρισης και της παρακολούθησης. Παραδείγματα περιλαμβάνουν Coupa, Zycus και Ivalua.

* Λογισμικό EProcurement: Επικεντρώνεται στην αυτοματοποίηση της διαδικασίας αγοράς, που συχνά περιλαμβάνει ηλεκτρονικούς καταλόγους και πύλες προμηθευτών. Παραδείγματα περιλαμβάνουν το δίκτυο Ariba, το Emptoris και το Jaggaer.

* Λογισμικό διαχείρισης αποθεμάτων: Συστήματα όπως το απόθεμα Fishbowl και η απελευθέρωση βοηθούν στη διαχείριση των επιπέδων αποθεμάτων και την παρακολούθηση της εκπλήρωσης του PO.

Άλλα χρήσιμα εργαλεία:

* Λογισμικό υπολογιστικού φύλλου: Τα φύλλα Excel ή Google μπορούν να χρησιμοποιηθούν για τη διαχείριση απλών παραγγελιών αγοράς, ειδικά για μικρότερες επιχειρήσεις.

* Λογισμικό διαχείρισης έργων: Εργαλεία όπως η Asana ή η Trello μπορούν να βοηθήσουν στην παρακολούθηση της εκπλήρωσης και της επικοινωνίας με τους πωλητές.

Η επιλογή του σωστού λογισμικού εξαρτάται από τις συγκεκριμένες ανάγκες σας, συμπεριλαμβανομένων:

* Μέγεθος επιχείρησης: Οι μικρές επιχειρήσεις μπορούν να βρουν επαρκή λογισμικό λογιστικής, ενώ οι μεγαλύτερες επιχειρήσεις απαιτούν πιο ισχυρές λύσεις ERP ή P2P.

* Προϋπολογισμός: Οι τιμές του λογισμικού ποικίλλουν σημαντικά, οπότε εξετάστε τους περιορισμούς του προϋπολογισμού σας.

* Χαρακτηριστικά: Προσδιορίστε ποια χαρακτηριστικά είναι απαραίτητα, όπως οι ροές εργασίας έγκρισης, η διαχείριση των πωλητών ή οι δυνατότητες αναφοράς.

* Ενσωμάτωση: Βεβαιωθείτε ότι το λογισμικό ενσωματώνεται με τα υπάρχοντα συστήματα σας, όπως λογισμικό λογιστικής ή CRM.

Συμβουλές για την επιλογή λογισμικού:

* Έρευνα: Συγκρίνετε διαφορετικές λύσεις λογισμικού και τα χαρακτηριστικά τους.

* Διαβάστε σχόλια: Ελέγξτε τις κριτικές χρηστών και τις μαρτυρίες για να λάβετε πληροφορίες σχετικά με τη χρηστικότητα του λογισμικού και την υποστήριξη πελατών.

* Αίτηση επίδειξης: Δοκιμάστε το λογισμικό με δωρεάν δοκιμή ή demo για να δείτε αν πληροί τις απαιτήσεις σας.

* Εξετάστε την υποστήριξη: Βεβαιωθείτε ότι ο πωλητής προσφέρει αξιόπιστη υποστήριξη και τεκμηρίωση πελατών.

Τελικά, το καλύτερο λογισμικό για τις παραγγελίες αγοράς σας εξαρτάται από τις μοναδικές επιχειρηματικές σας ανάγκες και προτιμήσεις.